工贸企业管理数字化转型升级，让行业黑马跑得更快

天野工贸通过钉钉统一门户，将各项应用集成至钉钉工作台，打通各业务数据，实现了只需一个钉钉就能完成各项业务工作的数字化协同办公模式，提高了企业协同办公效率，为企业生产力助力赋能。

 

 

永康市天野工贸有限公司

公司创建于2010年，坐落在五金之都永康，是一家集研发、生产与销售为一体的沙滩椅专业出口制造商。公司主营户外休闲用品，以不断拓展户外休闲品类，快速设计出更有时尚感的户外产品为优势，且已具备了较强的OEM生产能力。经过十多年的开拓进取，现生产面积达10000多平方米，员工超过200人。

 

钉钉帮助我们打破了企业发展过程中的管理瓶颈，让各业务应用都统一集合在了钉钉上，不仅提高了日常工作效率，方便了各项业务数据的管理，而且也让我们在企业数字化管理的道路上更进一步。

—— 李有菊行政经理

 

痛点

企业缺少综合管理平台，各个业务管理分散，难以有效管理并以数据指导业务；

传统的纸质审批模式，不仅容易丢失且审批效率低，影响业务进度；

企业员工数量多，指纹打卡效率不理想，考勤数据难管理，需要管理人员去车间现场或者办公室确认到岗情况。

 

解决方案

钉钉专业版/宜搭：快速搭建了多个生产管理系统，并集成至钉钉工作台上，打通了各业务系统数据，实现业务数字化管理；

钉钉专业版/审批：所有的审批流程线上化，实现随时随地审批，审批内容可溯源，提高审批效率的同时也保证了企业信息的安全；

钉钉专业版/考勤：员工只需通过出入口闸机刷脸即可完成当日考勤，考勤数据实时同步至钉钉后台，HR 可一键导出全员考勤数据。

 

快速搭建、集成管理应用，打破数据孤岛

天野工贸经过多年的发展，企业管理逐渐进入了瓶颈。在进行管理升级前，企业缺乏专业的管理系统，各个环节的管理模式都较为传统，管理效果不直观，难以及时调整管理策略。此外，原有的管理应用较为分散，集中管理有一定的难度，使用时不够便捷，需要在各系统或表 格间切换，这样的工作流程不仅繁琐而且易出现差错。同时，多个应用间也存在数据孤岛，许多数据未得到有效利用。

现在天野工贸根据现有的业务和管理模式，利用宜搭低代码平台搭建了生产管理系统、采购订单管理系统、销售订单管理系统、品质管理系统等多个系统，实现了采购详情、生产进度、生产品质、销售进展等信息的实时反馈，让管理员随时随地掌握管理信息，及时发现问题并精准溯源，真正做到了业务管理在线化、可视化、易追溯。天野工贸还以钉钉为底座，将各管理系统统一集成至钉钉工作台，实现了各系统数据互联互通，大大提高了企业数据的使用效率。相关工作人员再也无需在各管理系统、表格间切换，员工的工作更高效了。

 

 

软硬一体，提升考勤便捷度

原先天野工贸采用指纹打卡的考勤模式，但企业发展至今已有员工近 500人，规模较大，指纹打卡的考勤模式效率不高，而且精准批量导出考勤数据相对麻烦。很多时候管理人员需到现场查岗才能确定人员是否到岗，已无法满足考勤需求。当员工有调休、请假等情况时，考勤统计和算薪工作的难度因此增加。

天野工贸通过“硬件+软件”的模式搭建了高效考勤系统。员工只需在出入口的闸机刷脸即可完成当日的考勤，考勤机支持多人同时进行刷脸打卡，提高了员工上下班考勤效率，避免了打卡高峰期拥堵的情况发生。考勤数据实时同步至钉钉后台，管理人员只需在钉钉后台一键导出全员当月的考勤记录，考勤异常也能一目了然。软硬件结合的考勤模式提高了考勤的效率，防止代人打卡签到的情况发生，降低了HR和财务的考勤统计和薪资计算难度。

 

 

审批上钉，不断优化流程

过去，天野工贸审批流程大多采用纸质审批，这种审批模式不仅容易导致文件损坏、丢失而且整体的审批进度较缓慢，效率低，影响业务的推进。不仅如此，很多流程需要来回跑审批，费时费力。传统的审批过程难以掌握进度，流程指向不够清晰。

钉钉专业版OA审批包含大量的通用模板，还可以灵活设置审批流程。天野工贸在钉钉上搭建了请假、付款、车辆申请、公章使用、业务联络等流程，不仅规范了审批流程，提高了审批效率，而且还降低了用纸损耗。OA审批让员工能随时随地发起审批、查看审批进度，让管理员随时随地处理审批，实现了审批工作移动化；管理者可以在后台发现耗时节点并优化，不断提高审批效率。