教育培训机构数字化转型解决方案_知名美术教育连锁品牌构建一站式工作管理平台

随着业务发展壮大，从前的工作和管理方式已经不再适用。数字化管理师结合钉钉专业版与智能人事能力，梳理出了数字化的流程管理，集成了各个工作系统，构建了人才全生命周期管理系统，实现了工作和管理的数字化。

 

 

长沙市雨花区大卫美术培训学校有限公司

大卫美术教育成立于2005年6月，是专业从事少儿美术教学和研究的全国教育连锁品牌，全国总部位于湖南长沙，分别在各省市设立分部中心。

经过 18 年快速稳健发展，大卫美术建立了国际顶尖的教研体系，丰富的专业产品线，完善的人才培养体系，强悍的市场运营体系。

截止至2022年，大卫已有150余所直营校，650余所加盟校，辐射到山东、陕西、江苏、湖北、湖南、广东、江西等地，近5000名专职教师团队，年培训人次近百万。

目前每年以100余家校区的增长趋势，且旗下小卫在线建立了完善OMO在线教育模型，致力于提供多维度的少儿美术教育环境。

钉钉的功能很强大，可以将日常的管理工作用智能的方式完成，真正实现了高效率、高质量工作，也让公司更有温度。按照实际需求开发应用，有效借助钉钉的包容性和第三方功能，为公司添砖加瓦。

—— 任林大卫美术教育集团董事长

痛点

1.办公系统繁多，费用昂贵，效率低、管理难；

2.重要工作任务通过群发短信通知，容易出现遗漏，信息触达情况不透明；电话联系无沟通记录可查，更换设备造成文件、资料、记录流失等​；

3.员工档案信息纸质档管理，存在容易丢失、需反复比对资料信息、人员档案更新不及时，数据安全性差等问题；

4.门禁存在漏洞，陌生人上门随意进出；​

5.考勤方式单一不好控制，考勤统计数据庞大。

解决方案

1.钉钉专业版：适用多场景，规范化操作，日常管理更便利，按需求接入其他第三方系统或者自主开发，一个钉钉统管工作的方方面面；

2.即时沟/DING：通过DING功能通知每一个重要消息，快速掌握信息接收情况；更换设备后依然可以查询到所有文件、资料、记录等；​

3.智能人事：通过智能人事管理员工入转调离，档案在线管理，更高效、安全；

4.智能硬件：门禁智能人脸识别系统，一秒快速通行，访客智能管理；

5.钉钉专业版/智能硬件：使用钉钉人脸识别考勤，快速汇总考勤数据，节省人工统计时间和成本。

 

破除沟通难点，协作效率翻倍

以前，员工使用个人社交工具进行沟通，需要互相添加好友才能进行线上沟通与协作，组织内外各类群聊无法有效管理，导致群内存在很多离职员工和无法识别身份的人员，给工作沟通带来诸多不便和安全隐患。使用钉钉后，公司全员加入钉钉企业通讯录，内部信息统一管理，清晰展示组织架构，快速准确找人的同时保障企业通讯数据安全。

 

管理效率与温度并存

过去公司校区众多，覆盖多个城市，涉及人员众多，长此以往，产生了工作没有规范化的标准，很多流程还停留在纸质阶段，缺少统一的管理平台、办公不灵活的问题，进而导致了管理混乱、效率低。将钉钉作为指定唯一办公工具后，重新梳理了各种流程设置，遍及大小事务，公司和校区的管理变得更高效、更有温度了。借助钉钉专业版连接器的能力，公司依靠简单的低代码配置实现了钉钉与其他系统之间数据互通与流程互通，让各个工作系统中需要处理的流程统一到OA系统门户中来，一站式处理所有待办工作。

 

 

智能人事助力人才全生命周期管理

智能人事搭建的组织架构，支持多层级组织、多工作地点的人事管理。 公司通过智能人事建立了员工档案、入离职等人事管理流程，轻松实现跨地区的人事管理。除此之外，人事工作可以生成待办事项，支持日常数据一键导出，实现了管理层面的人事数据可视化。此外，员工可通过手机钉钉自主办理人事服务，个人档案、假期余额，成长记录均可在线查看，在提供便捷人事服务的同时，实现了员工个人成长的可视化。