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绿城建筑科技_变革下传统行业里多业态集团的数字化转型之路

随着数字化的逐步推进,绿城建筑科信息部也将不断扩充,争取将企业数字化推动至新的台阶。同时信息部目前在仅由三人构成的情况下,通过协作与创新,已经在企业信息化进程中取得了不小的成果。企业数字化管理师通过钉钉零代码搭建平台,为企业搭建量身定制、个性化的管理型系统,按照不同的需求,建立跨应用的公用型组件,满足跨公司、集团化的数据使用和开发需要,基本满足了灵活调整、快速开发、无缝上线、完全定制的系统建设目的。

绿城建筑科技集团

绿城建筑科技传承绿城企业文化、价值理念、品质营造能力及优质服务能力,遵循“真诚、善意、精致、完美”的核心价值观,依托“咨询管理、全维设计、高标施工、直营集采”全产业链业务,构建“以科技为核心的建筑全产业链服务平台”,引领建筑行业一体化发展。

管理痛点

1、公司业务类型多:

作为地产集团下游一个囊括了咨询、监理、造价、招标、检测、规划、设计、装饰装修、幕墙、园林古建、智能工程、BIM研发、EPC管理、直营集采、生产基地、货品定制、线上商城等不同业务类型的多公司集合体,近几年的快速发展,原有的业务系统或管理模式已大幅落后于现状需求,成为企业发展的一个短板,各公司管理结构和业务模式个性化极强,很难套用一个常见的成品系统。

2、管理模式调整快:

随着行业环境的激烈变化,集团各公司在业务模式、管理制度、人员团队、业务逻辑上也快速变化,使用中的系统或常见的成品系统无法满足快速的公司变化,导致优化升级需求提交频繁,改造成本巨大,很大程度上拖累公司的业务发展。

3、权限流程要求高:

在系统尚未健全的情况下,各类经营数据缺乏有效管理手段,主要依靠人工调度、筛选、整合分析和汇总报告,不仅效率低下,并且为了风险预防及工作协同,也会导致出台越来越多的制度、标准和权限等,极大地消耗工作时间和精力。

4、数据集成壁垒大:

随着公司数量增加、规模增大,各类经营过程数据无法及时获取,各方数据统计口径不一,数据不准,收集困难,浪费大量人力在数据整合上,经常导致经营决策相对滞后,业务指标无法关联,不能高效地支持运营管理等。

解决方案

1、一体平台,模块分布

为业务管理赋能,打造科技集团决策、管控、执行三层数字化体系,实现集团性的数字化运营。各公司以模块化系统,整合打造一体化信息系统生态,系统同时向业务、管理赋能双重赋能,全面覆盖设计咨询、产业配套、施工三大板块;全面覆盖经营决策、职能管控、业务操作。

以零代码的特性, 采用模块化的建设思路,各公司视为整体的一个局部组件,按重要程度、难易程度,分别快速立项、筹备、建设、测试上线,完成一家并入一家;边用、边建、边优化,逐步完成全部公司的系统建设,用数据连接全部的功能模块,最终完成一体化平台。

2、延续规划,积累数据

按照六类技术标准和三类管理规范,在各公司系统的建设过程中完成业务数据、功能定义、通用格式的标准统一,为跨部门、跨公司、跨应用之间的数据流转和调用,破除数据壁垒和障碍堵塞。在一个平台的基础上,统一数据定义和报表规范,将现有的原始业务数据、管理口径进行统一和整合,进而实现图形化展示,便于公司各级管理者能够快速、有效、清晰、明了地进行工作和决策。

以ETL、帆软Report等工具打造统一的,数据共享应用服务平台,实现数据的采集、清洗、存储和调度,最终实现基础数据向高价值数据信息的转换,为报表、分析及决策应用建立基础。

3、作战计划,全员参与

数字化转型是一场必须全员参与的作战计划,人人都是数据的生产者和使用者,无法逃避也无法豁免,越是主动参与越能获得赋能,更需要不同层级的管理要求和工作特点,有针对性的需求调研和创新研发,比如:

1) 战略级需求:数字化生态圈建设、数字化运营模型、商业模式创新等。

2) 战役级需求:更柔性、更智能、更敏捷的个性化、专用型公司系统等。

3) 战术级需求:部门协同、数据共享、减负增效、管理平台化和动态化。

4) 单兵级需求:快捷、高效的辅助功能,智能、精确、个性的使用体验。

 

场景一:装饰工程集团(大型公司级应用)

本集团的第一大主体公司,年度指标占总额的60%+。2022年3月启动零代码系统建设,2022年7月上线,目前,该公司用户开通900+人,设置角色80+组,年度数据生产68万+条,智能助手85+,聚合表45+,数据工厂27+。

采用单应用建设,系统各项功能采用多级菜单方式,公司员工可在一个应用内完成操作,已与集团另建的劳务实名制系统建立对接,与遍布各项目的面部考勤设备接通,实现劳务数据的集中管理;同时与财务软件用友NNC打通,银企直联实现凭证推送。

通过建设,实现了集营销、投标、合同、招采、施工、财务等全过程项目管理;实现业务流、审批流线上规范化管理;实现业务数据智能化采集、汇总,并形成各级、多维度管理决策分析体系,实时准确获知企业及项目状况,结合外部市场的洞察分析,支撑公司的战略刷新和发展决策。

场景二:幕墙专业公司(大型公司级应用)

本集团的第二大主体公司,年度指标占总额的20%+,2021年7月正式启动零代码系统建设,2021年12月上线,2022年3月与原有业务系统完成了整体切换。目前,该公司用户开通200+人,设置角色70+组,年度数据生产20万+条,智能助手150+个,聚合表60+个,数据工厂80+个,报表150+张。

因2021年系统功能、工具、条件未大幅迭代,单应用无法满足全部业务需求,因此采用多应用模式(11个应用),将关键部门按功能进行划分,创建业务流程体系和跨应用的数据链,本部门员工可在一个应用内完成常规业务操作,其他管理类报表、台账集中在专用的管理应用内。也已与集团另建的劳务实名制系统建立对接,与遍布各项目的面部考勤设备接通,实现劳务数据的集中管理。

 

场景三:建工EPC公司(大型公司级应用)

本集团的第三大主体公司,年度指标占总额的11%+,2022年4月正式启动零代码系统建设,2022年7月上线,目前,该公司用户开通60+人,设置角色17+组,智能助手11个,聚合表15个,数据工厂20+个,场景功能85+,流程引擎58+个,仪表盘13张。

 

 

场景四:劳务实名制(功能性应用)

对接项目现场考勤设备,优化项目考勤管理,补全项目考勤补卡/请假等实际场景,依据实际情况调整考勤率计算逻辑和工量核算逻辑;依据劳务管理需要调整项目用工花名册/月度考勤表/工资表等,并与E签宝对接实现劳务用工合同和工资结清证明在线电子签收,建立工人信息库,增加对劳务工人的项目考核评价和项目履历信息管理,为建设产业工人库和小班组管理积淀基础数据,汇集系统业务数据按需输出管理报表、决策分析报表、可视化管理大屏。

 

 

 

创建时间:2022-10-25
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