首页    行业解决方案    医疗医药    血浆站数字化转型解决方案_共助医疗企业管理效率升级

血浆站数字化转型解决方案_共助医疗企业管理效率升级

广汉单采血浆站自2019年开始使用钉钉,通过线上审批及时梳理公司物料的流向以及库存数据,解决了企业物料盘点难、领用人不明、用途不清的问题,并通过考勤、待办、视频会议、公告等功能提高了企业的数字化管理能力,提速增效。数字化办公新方式助力企业实现物料信息的在线管理,更好的把控企业成本,工作也更加高效。

 

广汉蜀阳单采血浆有限公司

广汉蜀阳单采血浆有限公司是一家从事血浆采集与供应的医疗行业企业,成立于2007年,以尊重人的生命价值为己任,致力于人类健康事业。

 

痛点

内部沟通渠道多而杂,缺乏统一管理;

各科室单独统计考勤,数据混乱,难以整理;

物料采购、财务报销是用纸质审批单逐级审批,流程复杂,效率低;物料乱领、冒领等情况屡见不鲜,难以核实统计;

 

解决方案

公告/DING:统一企业沟通平台,重要通知、公告一键发送,DING再次提醒,确保信息触达;

考勤:员工通过手机钉钉打卡,企业从钉钉直接下载员工考勤表格,数据精确效率高;

审批:提高内部审批效率,记录每一笔物料的领用情况,让企业内部管理更高质高效。

 

用钉钉进行一场数字化管理实战

广汉单采血浆站自2019年开始使用钉钉,开始主要是用钉钉的审批功能,用于解决企业物料盘点难、领用人不明、用途不清的问题。

 

1、内部审批线上流转,提速增效

广汉单采血浆站是远大的三级子公司,申请物料采购、财务报销等流程需要逐级部门审批,原先是纸质审批,一方面需要申请人逐级找人审批,另一方面,不同部门对审批的资料、流程要求不同,同一申请经常需要多次审批。

现在,通过钉钉的线上审批功能,公司对所有的审批流程进行了科学的规划,根据部门要求分条件设置审批流程。整个过程建立在公开透明的基础上,由相对应的部门来具体管理各项审批事项,员工全程追踪申请流程,实现部门流程独立,又可以集中在平台统一申请,协作企业集成审批工作数据,高效推动采购、报销等工作。

 

 

钉钉的办理人功能,对于员工提交的数据可以进行及时的修正,员工在提交审批后,办理人可以及时掌控提交的审批内容否符合公司的财务管理要求,帮助企业实现费控,达成降本增效的目的。

 

 

2、物料领用笔笔记录,一个都不少

医疗行业,器械昂贵,医用物品的日常消耗也是企业运营成本的大头。广汉单采血浆站在物料管理方面,并无专职物料管理人员,在没有使用钉钉之前,医药物品乱领、冒领等情况屡见不鲜,核实领用人员是否获得领导同意时间长,效率低,另外每月物料盘点结果不是盘亏就是盘盈,难以获取准确的数据。

使用钉钉之后,物料领用的情况得到了极大的改善,公司对物料进行了分类,并设置不同层级审核流程,员工领物料时,需要在钉钉提申请,审核通过后才可到库房领用。现在,再也不会出现找不到领用人的情况,搜索审批单随时查找领用人,精准掌握领用物料的用途,管理企业的运营成本。

钉钉在线审批记录每一笔物料的领用时间、领用人、用途等,月底的时候,从钉钉统一导出物料领用数据,与现有库存信息对照,物料流向和库存数据盘点效率得到了有效提高,这也是广汉单采血浆站在企业数字化转型方面的一次敏捷实践。

 

落地数字化,助力公司全方位提效

除去钉钉的审批功能,广汉单采血浆站也在陆续使用钉钉公告、待办、视频会议、考勤等功能,将数字化作为企业转型的重要工具,助力企业成长为智慧型单采血浆站和当地优秀企业。

 

1、信息高效触达,提速内部协同

公司内部沟通渠道多而杂,无法统一管理,跨部门协调及时性差,消息第一时间难以触达,也没有足够的反馈机制,一些重要的通知和协同问题无法在第一时间了解员工是否清楚,导致信息传达效率严重滞后。

现在,广汉单采血浆站使用钉钉作为企业内部统一的内部沟通交流平台,信息已读、未读一目了然,重要通知、群公告一点发送、多点触达,未查收确认的同事可再次DING提醒,有效提高信息传输速率和群体工作效率。

 

2、高效实现数字化考勤管理

公司在没有使用钉钉之前,没有统一的考勤手段,各科室负责人管单独管理自己科室的考勤,月底上交考勤报表,导致考勤数据十分混乱,难以整理,人事专员每个月都需要花费大量的时间在考勤数据整理上,浪费了大量的人力。公司也不能及时把控员工的出勤情况,有些迟到、旷工的情况也得不到及时核实,进而对工作进度带来影响。

现在,用钉钉建立打卡规则,统一管理员工考勤。员工直接通过手机钉钉考勤打卡,通过实时的打卡时间、地理位置,考勤数据更规范也更精确。公司也不再需要各科室上交考勤数据,可以直接从钉钉下载员工的出勤表格,实时掌握员工的出勤状态。

 

 

原文:携手钉钉,共助企业管理效率升级  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NTIxMw==

创建时间:2022-07-25
相关文章

行业快讯

more >>

价值解读

more >>

最新资讯