强化数字赋能，全资国有企业数字化改革见成效

广东佛山（云浮）产业转移工业园投资开发有限公司（以下简称“公司”）成立于2014年1月，是佛山、云浮两地市委、市政府为深入贯彻落实广东省委、省政府有关促进粤东西北地区振兴发展的决定，深化佛山对口帮扶云浮工作部署，确保佛山对口帮扶云浮工作走在全省前列而批准成立的全资国有企业。

 

 

产业园区发展模式亟需拥抱数字化时代

公司作为两市产业共建实施主体，按照两市政府确定的“政府主导、市场运作、企业经营”的运作模式开展日常经营管理，主要负责佛山（云浮）产业转移工业园基础设施建设、土地开发建设、国有资产的管理与运营、酒店经营、通过股权投资等形式引导培育高新类产业在园区落地，以及负责园区融资等相关工作。

由于公司涉及的业务较多，基本上囊括了投资、融资、工程建设、物业管理等工作，就导致在运作过程中经常会遇到复杂流程管理、大跨度人员协同沟通的情况。再加上员工移动办公场景也越来越多，企业在管理和协同上遇到的问题逐渐开始暴露出来。

1、公司的各类审批依靠线下纸质单据进行。由于公司业务工作量大且繁琐，许多流程都需要涉及到多张表单，而线下审批流程受空间、时间制约，流程长，效率低，一个文件从拟定到审批完成，流程往往要走一个星期，一定程度上影响了员工的积极性。再加上表单种类多、各类支付流程表单格式不尽相同，不免有用错流程表单的情况发生，而手工签批经常因为审批人出差等情况受到拖延，这些都影响到业务的进展。

2、沟通协作效率低下。往常如果要召开会议，负责人需要在微信群发布相关会议通知，并加一条收到请回复。会议通知经常会被一大串的“收到”所淹没，而会议发起人则无法直观地了解到员工接收情况。有时遇到会议集中开展，忘记预定会议室还需要临时更换会议地点。采用线上会议时，由于大家对于线上会议软件操作不熟练，视频质量不好，使得会议秩序混乱、会议效率十分低下。

3、缺少统一的移动办公平台。以前工作内容全靠脑袋记，各项业务首次开展均需要老员工带领教学，使得新员工培养成本过高。而一旦老员工某项工作经验错误，将导致所带新员工学习错误经验。因此公司希望有个统一工作入口，可以把公司相关业务汇总至统一的平台，同时也可以更好宣传企业文化。但在咨询一些开发定制公司后，发现定制成本太高，落地时间很长，最终的效果也是差强人意。 

4、信息安全无保障。以前公司的工作沟通主要集中在微信，消息被转发、被截图的情况无法管控。各类重要信息，甚至是商业机密信息的安全得不到保障。长此以往轻则带来一些优质合作机会的失之交臂，重则带来不必要的商业纠纷与品牌口碑的损失。

5、企业数字化资产无统一存储空间。公司已成立8年有余，资料主要采取纸质版存储的方式，部分人员的经办资料分散保存在各自的网盘中。各类资料并未系统性存储，更没有一个存储、查阅系统，文件查找起来也相当费时费力。随着办公场地以及人员的变动，公司大量的资料缺失，而公司历程仅被保存在了部分人的朋友圈里，公司文化未得到有效沉淀，新员工培养价值观与使命感需要较高成本。

 

钉钉专业版着力为企业打造数字化转型快车道

随着数字化时代的来临，数字化工具不断在生活中广泛应用和发展，产业园区发展模式更应该拥抱数字化时代，2020年4月，佛山铁投集团徐鹏响应党委政府号召，从佛山奔赴云浮，成为引领开发公司数字化转型的关键人物。2021年起公司积极部署数字化转型，机缘巧合下通过钉钉开始全面部署钉钉专业版，迎来了一场真正的数字化改革。

钉钉专业版具有更专业的功能，更智能的搭建，更贴心的服务；为企业提供文化共振，打造归属感，自定义界面，千人千面，基于钉钉操作中快速响应解决问题，提供服务；用高使用频率且沟通的小颗粒度“群”，保障数据及文件安全；管理者可以以图表的方式直观显示各项指标，对指标逐层细化、深化分析，辅助管理者决策，帮助企业快速打造一个专属、高效、安全、稳定、开放的数字办公运营平台。

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● 移动化一站式OA审批，快速提升组织效能

钉钉专业版OA审批支持自建应用，可以根据公司各业务板块实际使用需求定制流程表单。通过创建应用和流程梳理，使公司内部流程更标准化、精细化。这不仅便于管理与追踪，也减少了填写纸质表单的时间和精力，大大提高了企业员工的工作效率。通过移动化审批，审批人员在请假、外出以及出差的情况下都可以用手机进行业务审批，公司得以更加快速地成长起来。

 

 

钉钉专业版高级审批流程编制操作简单，通过并行节点、动态流程、并行节点等高级审批能力，大大提高了OA审批效率。目前公司已经实现了办公流程无纸化，所有审批流程均在钉钉OA审批里面进行，涵盖了行政、法务、人事、财务、建设项目等共计37个审批流程。

 

● 专业的视频会议带来更高品质会议体验

如今在钉钉端发布会议邀请通知时，会议邀约人可以在日程上看到每位参会人员的忙闲状态，同时可以直接查看空闲会议室，并直接预定，避免会议室时间冲突。重要会议可以发送DING消息，确保每个人都能收到会议通知。通知发送后邀约人可以直观地了解到哪些人将参加会议。

钉钉专业版支持25方不限时高清会议，提升视频会议体验，同时具备高级会管会控功能。会控功能可以轻松管理会议秩序，灵活的会议布局，让与会人员更加有仪式感。针对开会过程中乱入的没关声音的情况，会管可以开启全场静音，避免影响他人开会。疫情期间公司家住佛山的干部职工不得不居家办公，钉钉高清视频会议完美地解决了时间、空间带来的限制，保障了线上沟通协作高效进行，公司的业务基本没受影响。

 

● 企业自定义门户，轻松打造组织文化阵地

钉钉专业版「自定义工作台」功能，为企业提供“轻量级+适配型”的拖拉拽即可实现定制方案。公司可以根据实际需求搭建自定义工作台，不仅拥有了更美观的工作台，更可以将员工高频应用（日志、云社区、OA审批、宜搭等）放在最显眼的位置，大大增加了工作台的效率。

除此之外，统一的工作台可以将公司的制度标准化、流程化，降低新员工学习工作内容的成本。通过自定义工作台，公司可以加强组织文化建设，建立鲜明的品牌定位，传递公司的信念和价值观，形成公司自己个性化的组织文化建设和沉淀。

 

 

● 专业版钉钉保密群为企业安全保驾护航

钉钉专业版的保密群功能，很好地解决了公司对于信息安全的需求。在保密群中，群内消息不可截图，不可转发与下载，敏感操作群内自动通报，后台留下操作日志，聊天界面、文档预览界面均包含账户水印，一旦发生泄露即可追查溯源。这些功能都保障了公司内部信息交流的安全，尤其是一些重要通知与核心人员的工作沟通信息。

 

 

● 统一的存储空间，有效沉淀企业数字化资产

使用钉钉专业版后，公司拥有了自己1TB超大容量的钉盘存储空间，管理员可以对钉盘进行统一管理，灵活分配储存空间。自从使用了钉盘，公司各部门分别创建了自己的资料文件夹，用于存储各部门的资料。同时不同文件夹可以设置不同人员权限，不仅不用担心文件丢失，更确保了文件的安全。

 

 

升级钉钉专业版后，公司聊天记录、群文件等最长可保存三年。重要信息得到了有效沉淀，资料文件查找方便，很快公司就建立起了自己的企业知识库。新员工入职后，直接通过查阅知识库中对应的员工手册，基础业务培训等资料就可以快速上手业务。而公司所有员工均能通过钉钉云盘记录公司成长的历程，践行公司的价值观与使命感，也让新员工更轻松融入集体，更容易理解公司的文化。

借助专业版钉钉，广东佛山（云浮）产业转移工业园投资开发有限公司已经实现数字化转型的第一步。钉钉不仅改变了员工的工作方式、思维方式和生活方式，更为公司带来了更多数字化的可能。