职业教育数字化转型解决方案_与信息技术接轨
职业教育要求学校必须时刻与社会接轨,实时把握社会信息,学生“求职”的核心诉求才能得到社会的回应。钉钉平台为学校各领域各环节做数字化赋能,打破了原来数据不统一、不匹配的问题,实现数据的沉淀,进一步推进学校在行政管理、教学教研、学生成长等大数据方向的决策能力。充分发挥“职业教育+”模式,实现职业教育与产业、企业、科技等各个方面的紧密对接,让职业教育在新时代有新发展。
南昌职业大学
南昌职业大学坐落于江西省南昌市。学校是经江西省人民政府批准、国家教育部备案的具备高等职业教育单独招生资格的全日制国家统招普通高等学校,入选本科层次职业教育试点院校之一。
痛点
学校管理方式时效性差,反馈不及时;
大型集会受限制,一些重要事项开会成难题,疫情之下学生上课不方便;
学校考勤工作通过普通指纹考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确、难以管理;
解决方案
DING:通过DING的及时提醒,各项工作都能够顺利展开;
视频会议/群直播:会议群公告通知,每个参会者能确保收到,线上视频会议实现无缝对接;通过钉钉直播,学生线上教学受益;
考勤/智能硬件:钉钉智能前台M2S刷脸、蓝牙、外勤均可打卡,及时、准确、智能、多样化,考勤数据自动定时生成。
数字化转型背景故事:成人达己
校方在学校的各项管理工作中启用钉钉的时间较早,面对疫情非接触教学的要求,果断决定启用钉钉的在线功能。2020年2月17日,钉钉视频会议、群直播、多群联播,钉钉各种智能线上教学方式同时被激活。此时还在家中的各级学生也陆续上线,在启动线上教学的前几天,老师们都很担心,第一次进行这么大规模的线上教学,系统是否可以承受得住,学生是否可以接受完全不一样的教学模式。带着忧虑上课,老师们却比在课堂的时候更加收放自如,用实践证明线上课堂的可行性。
互动环节多了,学生参与的热情很高,人文学院的藏族学生扎西多杰为了学习效果好,手持手机到信号更好的雪山脚下,有时候偶尔的卡顿让老师着实有点担心,其他学生看到扎西多杰后面的雪山美景都纷纷点赞,好像那节课就是堂实景地理课。
而高原雪山下,在线观看钉钉直播的还有另一位南职大的学子——法律文秘1901班的陈林文秀,“钉钉直播解决了我们这些远在天边却渴望学习的藏族学生的大问题,地域远近变成了一个地理概念而不是教育沟壑”。
每一个学子都能收获知识和进步,在钉钉线上教学受益,于校于师都是办学史上莫大的安慰。
高效的智能会议室
——开会不聚集,面对疫情防控要求,钉钉能帮到学校吗?
沈洁(校办副主任):学校原来组织全校上万名师生参加的现场大型会议,前期要逐个学院部门打电话发通知,而会议现场的布置、人员组织更是费时费力,会议效果也往往差强人意。
疫情防控期间又要求人群不聚集,怎么办?钉钉及其智能会议室F1一体机疫情防控期间帮到了我们,会议群公告及时DING通知,每个参会者都可以收到信息,大大节约通知时间,提高工作效率,校领导通过钉钉智能会议室线上视频,全校师生坐在各自办公室和宿舍参与会议,便捷、省时、智能又高效。
学校开学抗疫第一课也是在钉钉智能会议室上的,校领导课前讲话、教授课件均在一体机上播放展示。
考勤管理多元化
——和以往的考勤方式相比,钉钉的考勤有什么优势呢?
吴务南(人事处处长):在以往的考勤管理模式中,通过普通指纹考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确,难以统计,甚至有的人打不上指纹,还会耽误其他老师考勤打卡,而学校人事处每月查看各学院部门的考勤,都得靠人工提交,每月月底全校几十位部门考勤员需要耗费大量的人力、时间和纸张去完成工作,即使这样,仍会出错。
现在用钉钉智能前台M2S刷脸、蓝牙、外勤均可打卡,及时、准确、智能、多样化,考勤数据自动定时生成,各学院部门的考勤员每月月底只需下载数据,简单统计,再将电子版的考勤表钉钉发给人事处就OK了,便捷快速,工效提高好几倍。
钉钉还可根据不同岗位分别设置考勤方式,数据统计效率是以往的三十多倍,且准确率非常高。
无纸化办公和远程智慧管理
——学校使用钉钉后,是否实现了无纸化办公?
王斌(现代教育信息技术中心副主任):是的,不但实现了无纸化办公,还实现了远程智慧管理。现在学校发通知、请假、审批、物品领用、工资条,都是通过钉钉完成,不用纸张打印了。
抗疫期间学校对校区外全国各地师生的日常健康自查、学习管理,也都是通过钉钉的远程视频办公、行政、教学、学生管理和智能人事等功能来实现完成的,十分高效便捷。
线上教学的利器,老师的好帮手
—— 钉钉辅助教学实用吗?
章胜江(教务处副处长):面对疫情的突发状况,我校线上教学工作之所以能顺利地展开,全靠及时引进钉钉。教务处章胜江副处长说得很肯定。
2020年2月17日,在教育部、江西省教育厅和学校的统一部署下,南昌职业大学2020年春季新学期线上教学如期进行,钉钉视频会议、钉钉群直播、钉钉多群联播,一时间,原本在教学部门略显冷门的钉钉成为全校教师心头的热门抢手货,人人争学钉钉,纷纷使用钉钉的各项教学功能进行线上教学。
全校万名学生也在全国各地使用手机、电脑、平板、电视机用上钉钉实现了线上上课、复习、预习、写作业、交作业、签到打卡、开班会等流程,钉钉真正成了南昌职业大学师生的学习利器,是一个师生好帮手。
我们学校后勤工作特别繁琐,如何实现新时代的跨越突破,是一直以来困扰学校的焦点难点问题,钉钉确实解决了我们的急需,后勤维修、师生宿管、物资领取、各类通知等等,只要通过钉钉审批派工单、魔点门禁、DING通知等智能高效的手段,就能使后勤工作跨越式智能化地发展。钉钉助力学校后勤、保卫、综治维稳,各项工作效率实现了大跨步的飞越。
王云副校长
原文:职业教育需要与信息技术接轨 https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=MjYzMA==
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