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学前教育数字化转型解决方案_革新幼儿园管理工作新路径

加斯顿幼儿园启用数字化办公将近一年,解决了校区之间老师的沟通问题,校区之间的运营和人员管理问题,以及家校互通的问题。无纸化办公绿色环保,为学校的老师提供了很大的方便,以前每天在本子上记录考勤,管理者不能及时看到,现在在钉钉上填写考勤日志,一目了然。不用给员工提供话费补助,直接用钉钉办公电话,企业统一缴费,大大地提高了企业的管理水平。

 

郑州市金水区加斯顿幼儿园

加斯顿幼儿园是一所双语教学、精细人性化管理,经郑州市物价局批准社会合法办学收费机构的高端国际化幼儿园。加斯顿幼儿园的创办宗旨为:精心致力于幼儿教育,争创中州民教之翘楚。

 

痛点

家长通知不到位,经常发个通知给家长,家长没收到

老师请假、审批报销等比较麻烦

考勤报表繁多,流程复杂

校车管理统计人数和异常情况,需要一一确认,会浪费很长时间

 

解决方案

DING:给家长发通知未读DING一下,再也不用一个个打电话了

审批:请假、销假、日常报销等手机上操作,不用到处找审批人

考勤:老师打开钉钉直接考勤,管理员直接导出报表,更方便

日志:通过日志,数据直接导出成excel,方便快捷

 

加斯顿幼儿园的梦想

——能不能简单介绍一下你的企业?

刘翔宇(运营总监):加斯顿幼儿园尊重孩子的自然发展规律、尊重儿童作为人的权利、尊重儿童保留自我的权利,学校对每一个孩子制定不同的成长路线,有着“一童一世界”的理念,能够让孩子在快乐中学习,在自由中成长。

 

校区教师的考勤管理

——以前我们对于教师的考勤管理很头疼吧?

刘翔宇(总监):很头疼,我们之前用考勤机的时候,别提多难受了,平常真不忙,月底最忙。核对考勤表格,很多老师销假,原因有很多,包括忘打卡和打不上卡,排队迟到等等。

——那钉钉解决了您的这个问题吗?

刘翔宇(运营总监):钉钉就很好的解决了我们这个问题。现在用人性化的考勤机制,教师刚进校门,进入考勤范围内,就可以打卡了,不需要排队。每天打卡还有提醒,管理者可以随时看到每月、每天、每周的老师打卡情况,随时提醒补卡请假,还可以随时导出报表,真的很高效很方便。

 

 

云和移动时代的办公方式

——现在学校已经实现无纸化审批了吗?

刘翔宇(运营总监):现在我们所有的审批都是通过钉钉来实现的。比如请假,以前我们的请假模式需要找好几个人,有的时候遇到管理者出差,审批就是一件很麻烦的事。

现在我们在钉钉上设置了审批人,可以直接添加审批人,一层一层审批,很快就完成审批;管理者出差在外,也一样可以审批,非常高效;并且,这种方式节省时间,节约环保。

 

 

钉钉对加斯顿幼儿园的帮助

——钉钉还有什么功能和应用,对管理有所帮助?

刘翔宇(总监):我们之前的校车管理,每天都用微信来统计人数和异常情况,发布消息之后,我们要一一确认,会浪费很长时间。现在我们有专门的沟通群,消息、公告发出后,已读未读一目了然,针对没有回复的人员,可以发DING消息。

以前我们没有日志的模版做统计,每天都要编辑一大推的数据。现在钉钉上有固定模板,日期等信息可以自动添加,数据也可以直接导出成excel,方便快捷,减少了工作量,并且信息不会遗漏。

 

 

原文:钉钉革新幼儿园管理工作新路径  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=MjIwMw==

创建时间:2022-07-09
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