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企业数字化转型给互联网经济提供销售新思路

企业转型是新的发展转折口,组织的转型重点就是线上协同的实现,数字化管理师帮助公司短期内建立了协同的基础帮助优势环保解决了有效沟通和及时审批的问题,提高了内部沟通协作效率快速发展的同时,企业切实落地了有序规范的企业管理制度,在基础的信息通知、传递、培训管理上也起到了很大的作用,间接节约时间、人力成本,对于贸易及生产型企业的帮助非常明显。

 

 

优势环保科技(杭州)有限公司

公司是香港 YP GROUP 旗下企业,作为区域总部,优势环保科技致力于环保降解材料,降解餐具等产品的研发,推广和销售。利用电商平台,面向全球客户使用B2B,B2C,O2O模式推广集团旗下企业的产品。

 

痛点

纸质资料留存不便,审批流程复杂。

管理层为日常办公事务所束缚。

组织结构复杂,异地办公,各部门沟通不畅 。

 

解决方案

审批/云盘:无纸化审批流程,资料查找方便。

视频会议/钉钉群:随时进行管理,沟通和办公完全突破了地域界限。

企业通讯录:找人方便,办公更简单有效。

 

钉故事:组织协同的实现

与钉钉共创”2010年优势塑胶在安吉成立,历经10年工厂企业发展,优势环保创始人颜青华先生,经过多年执着坚持、辛勤开拓,从起初的一个“生产代工”发展成为业务遍及全世界30多个国家,成功转型工贸一体的自主发展公司。终于2018年优势杭州在杭州成立,也是这一年优势环保和钉钉一起来共创。通过钉钉,优势有史以来第一次让全体100多位员工在一个平台上有效协同,成为了一个灵活敏捷的组织。

在优势环保原有的组织架构下,各部门需要协同及找到相关负责人,需要从一条业务线、职能线一级级找上去,然后再从其他职能线、业务线的负责人一级级找下去,沟通成本高,组织效能无法激发。

通过使用钉钉平台,全体员工实时在线,通过业务库、产品库等钉盘共享数据,实现了“人力资源”的共享,保证组织中核心人员的基础信息随时可查,钉钉“已读”显示,“Ding”等功能增强了信息交互的及时性。

 

订单信息高效传递

——公司订单的完成,如何实现高效跟进及管理?

在优势原有的工作流程,杭州分公司接到订单下发到工厂,需要经过经理、业务员、采购、生产主管、每个班组层层转达,出货的时候在层层转达层层汇报,如果中间一个环节出现问题,那么影响的不仅仅是工作效率,对于订单完成以及后期的客情维护都有很大的影响。

2018年优势开始使用钉钉,全体优势同事在同一个公司群里,在订单下达的第一时间,全体上到总经理下到生产车间第一时间通过“已读”“ding一下”等保证全体接受到信息,完美实现上通下达,提高有效协通。

 

审批痛点一键解决

——钉钉如何帮助优势解决审批痛点?

以前都是纸质审批,需要把审批文件打印在纸上,再逐级找人签字。因为组织架构比较分散,有时一个文件审批下来要好多道程序,耗费很长时间,影响办公效率。

钉钉审批我们现在用的很多。通过钉钉的审批,各个审批环节都电子化,责任人手机上即可处理,没有及时审批还可以催签。而且审批文件电子存档,审批凭证保管查找方便,合规化。

现在请假、合同、厂商报销等审批流都在钉钉进行。财务、法务在钉钉上的流程为必要流程,也就是说,流程不通过钉钉走,财务法务不受理。
另外,主管在审批时,可以利用碎片时间,随时随地审批批,工作效率大大提升。

 

信息安全有保障

——钉钉是怎么提升企业的信息安全的?

之前优势聊天群进出人员不可控,经常有些外部人员甚至是不法分子混进来,或者是人员早离职了还留在公司群里。用钉钉以后,员工进群必须通过人事后台注册或经过其上级主管审批,且必须用真名。钉盘的“共享”“权限设置”有效控制了公司内部文件的流向,保证企业内部信息的安全。

 

 

创建时间:2022-06-20
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