通信行业数字化转型，让传统企业管理变革更快一步

在当下这个大数据时代背景中，人们的工作生活节奏都很快，节省时间也变得尤为重要。借助钉钉数字化转型，打破传统企业沟通壁垒，快速实现线上高效协同，同时也解决了工作中的管理难点，使东方骏科轻松走在行业内数字化转型的前端，实现了高效沟通、高效协同的办公方式，数字化管理省时省力。

 

 

深圳市东方骏科有限公司

公司是全球领先的工业电话研发生产商，是集研发、生产、销售于一体的专业化工业通讯设备制造商和专用应急通信系统的提供商。

 

痛点

事项沟通不及时，同事们工作积极性不高；

传统审批程序过于复杂，审批过程中存在不确定性，促使审批时间过长，导致了整体效率非常慢，严重影响了工作高效性；

多地办公沟通难，召开全员会议费时费力，需要花费很多时间去沟通统计；

 

解决方案

DING：未读消息DING一下，及时反馈提高沟通积极性；

审批：填写审批后，默认审批流程立即通知各个审批节点审核人，无论领导在哪里都能随时审批，避免纸质版审批单遗忘或丢失的风险，环保的同时也节约了成本；

视频会议/日历：通过日历发起会议安排，会议过程中用到的资料也可以直接屏幕共享，方便直观。

 

员工之间如何保障沟通的高效与及时

 

Q：您觉得钉钉内的哪些功能对我们公司内部的办公帮助最大？

罗文（董事长）：钉钉上的日程同步与DING消息就特别好用。

当我建立日程表的时候可以与对方同步，查看到这个时间段大家是否有其他工作安排，并且可以及时收到员工的反馈。这样就非常方便，既可以避免遗漏重要安排也可以保证工作的无缝衔接。并且公司内部所有员工的动作都可以做到有效沉淀，方便管理层随时复盘。

DING消息的使命必达确保了我们员工之间的及时沟通，以前发通知对接紧急的事情不能立马得到反馈。用了钉钉的强提醒后内部通知DING一下就可以高效方便的解决，同时通过钉钉的已读未读反馈也收集到了大家的接收情况，方便发送人了解沟通情况。

 

 

业务流程的对接如何实现清晰又高效

Q：公司内部原本的流程一般都是怎样完成流转的？

罗文（董事长）：之前用纸质生产指令单时，我们是需要各个部门的负责人签字审批后，再复印分发到需要的岗位。但是有时候工程师的事情比较多，没有及时签字甚至会把纸质单据弄丢，数据安全得不到有效的保障。当业务人员去跟进的时候很容易连单据在哪儿都找不到，甚至会因为这类事件发生各部门同事之间的不愉快，给公司的整体业务造成了很大的不便，严重降低了员工之间的工作协同效率。

————钉钉审批功能完美的解决了这个问题。

罗文（董事长）： 现在用钉钉审批功能全面实现了线上流转对接，提交后审核卡在哪个环节、谁没签字都可以一目了然及时发现，使得对接过程有据可查。还可以通过统计界面查看各个单据的提交汇总情况。工作总结也有据可循，员工之间对接更加清晰高效。

 

 

企业如何让大家“异地在一起”

罗文（董事长）：传统的面对面开会一直有个很头痛的问题，就是你准备好开会时却发现有人外出导致不得不推迟会议。

用钉钉的视频会议就能随时随地组织会议而且还可以屏幕共享。当我们想要开会大家又不在一起时，通过线上发起既能不影响工作进度，又能确定到场人员参会情况。特别是在这次疫情期间，我们每周固定的销售会议从未落下，现在我们还用来组织大家一起在线学习，相当的方便高效！

 

Q;会后任务分配与统计如何解决？

罗文（董事长）：在了解基础功能后，我们在使用钉钉视频会议时也将任务分配、文档编辑融合使用了起来，我们认为这也是钉钉功能整合使用的一个很好体现。首先通过日程发起会议安排，接受大家到场情况。再用会议纪要编辑功能总结会议内容一键任务指派，大大节省了工作安排对接的时间，会议结束就能立马投入新工作。会后通过统计界面的报表导出功能，也能及时收集整理大家参会情况，做好复盘。