印刷业数字化转型实现行业新标杆

随着社会的高速发展，“信息化、数字化、智能化”的合理运用变得至关重要。公司数字化转型实现了考勤、审批、培训、绩效、薪酬等多项运用。尤其在2020年疫情期间，企业组织员工线上通用知识与专业技能相结合的培训模式，使得员工在疫情期间也能收获知识，收获力量。

 

浙江经纬印业股份有限公司

经纬--创建于1996年，是一家专注于视觉传达、VIS全案策划、摄影书画作品、政府外宣、地方年鉴、地方志书、年鉴画册、企业形象等高档画册的策划、设计、印刷、出版的文化企业。拥有浙江经纬印业股份有限公司与台州经纬文化传播有限公司、上海经之纬印刷贸易有限公司三家全资专业机构。

经纬以传承中国印刷术，传播中国文化艺术为己任，锲而不舍地探索印艺新境界，实现了由技术到艺术的华丽转身。全力打造具有专业品质和职业精神的文化产业公司。

 

痛点

地区分布较为分散，人员难以集中进行开会;

各类审批都需要纸质办理且单据难保存;

消息传递方法单一且不能确保对方是否接收到信息;

 

解决方案

视频会议/群直播：开会前提前通知，即使不在同一个会场，也能通过视频会议做到交流同步；

审批：通过无纸化审批流程，即高效便捷又省时省力；

公告/DING：已发送群消息的已读、未读状态，确保信息已收到，避免员工相互之间的责任推诿。

 

 

数字化转型背景故事

使用钉钉前，公司各类审批报销流程都是以最传统的纸质方式，浪费物料成本的同时也极大的削弱了办公效率。自从公司正式启用钉钉之后，各类便捷化的办公运用让信息传递更加高效准确，掀起了无纸化办公的浪潮。

 

钉钉如何实现企业审批流转？

舒敏（副总经理）：早期都是纸质审批单，不管是出差，生产，请假等等都需要挨个找领导签字，流程复杂，单据也容易丢失，这无疑加大了不必要的人工浪费。对接钉钉审批后，不会出现积压审批的情况。员工在手机上一键发起审批流程后，直接跳转到对应主管进行审核，减少等待的时间，也消除了等待的浪费。

钉钉改变了之前的沟通模式，钉钉即时沟通让大家消息十分畅通，信息基本对等，减少了沟通中很多不必要和细小的问题，提高了工作效率。

 

 

疫情之下，如何有效提升员工知识水平？

张建星（副教务长、人事专员）：公司各位领导积极准备在线课程，每天的课程安排清晰明了，通过钉钉直播、钉钉视频会议、录播视频播放等各种方式，方便员工灵活学习。再通过酷学院平台，发布考试任务，考试得分情况一目了然，协助大家巩固知识的同时更是在疫情下提升了员工的能力素养和专业技术水平。

 

 

钉钉如何打破部门之间的沟通壁垒？

在使用钉钉前，消息传递方法单一且不能确保对方是否接收到信息。使用钉钉之后，不管是在群里发消息还是发公告、DING消息、DING任务等，都有已读未读的状态，避免员工相互之间的责任推诿，即使有员工没读，也可以通过DING短信、DING电话的形式，让消息传递直至末端。

 

 

如何通过钉钉发布公司活动以及打造企业文化？

通过钉钉会议前发布会议日程通知，而且还能在会议开始前做到实时提醒。其次公司每年都会组织年会，使用钉钉微会务平台之后，能将各类游戏互动环节进行穿插，极大的激发了员工的活动热情和积极性。