首页    行业解决方案    电/热/燃气/水供应    从“吼”到精细化效率化管理的转变_仪器仪表行业数字化转型解决方案

从“吼”到精细化效率化管理的转变_仪器仪表行业数字化转型解决方案

企业传统的管理比较依赖于人,数字化转型从整体的管理角度帮助我们解决了公司的细致化管理、效率化管理,从传统制造企业走向创新的数字化管理。

 

红旗仪表(长兴)有限公司

公司创办于1993年,是一家专业从事压力仪表、温度仪表、减压器等产品研发、生产、销售和服务的科技型企业。

 

痛点

一线工人的排班倒班安排复杂,一线员工又无法使用手机发起审批,员工请假只能由车间主任代替填写纸质表单,然后层层等待审批通过;每月线下汇总数据,HR和车间需要花费大量时间核对;

设备检修基本“靠吼”或者打电话,也没有有效的数据记录来反馈设备状态、维修状况等;

专项采购模块以前部署在本地的不支持移动端的产品。采购申报必须通过PC来实现,效率不仅低,也不支持数据协同。

 

解决方案

劳动力管理数字化/智能薪酬:通过钉钉对员工进行智能排班、并以固定打卡与弹性打卡结合的方式考勤,同时一键下载智能统计的考勤结果,节省了人工核算的工作量、提升了数据准确率和及时性,员工由于体验的优化也对系统的推广给予了好评。

设备管理数字化:通过钉钉的低代码能力结合流程审批在内部开发检具管理系统,赋能设备管理透明化;

供应链管理数字化:通过低代码在钉钉上实现系统搭建,无需每年付费,还能实现数据协同,同时支持手机端发起采购。

 

移动端体验推动了数字化升级落地,提升了协同效率

红旗仪表是一家倡导“家文化”的企业,始终坚持以人为本的办企理念,对员工的人文关怀已经形成优良的传统,在挑选数字化系统时,员工的体验也会成为重要的考量因素之一,同时制造业的工人通常有个人手机但未配置电脑,移动端的体验就更为重要。

在实践中,红旗仪表先后采用过社交型的协同平台与专业OA平台,但都由于电脑端与手机端的转换不够顺畅、最终影响到了系统在员工中的普及。最终通过启用手机端十分顺畅的钉钉,才终于解决了协同便利性的问题,大大提升了协同效率。

“以前我们发布公告主要局限于管理层及文员,无法有效传递到员工,基本途径就只有贴纸质公告;现在发个工作通知,可以直接触达到每个员工。钉钉把OA的一些基础工作从线下搬到了线上,实现PC端的工作也能在手机端处理,大大提高了大家的工作效率。”

“钉钉的团队协作,在线编辑,团队空间、DING等功能都非常好用。以前用过很多软件,员工都没有习惯去日常打开,可能要过很久才看,现在在钉钉上统一管理之后员工对于在哪个平台沟通不会乱,养成了日常登录的习惯,习惯去看待办和消息。还有知识库功能能把文件归口到一个平台,统一版本,大家根据权限和需求找寻文件。一方面提高了效率,同时信息量变大、有了完整的数据流。钉钉基础功能的板块都有在使用,也很期待钉钉推出的新功能。

 

软硬件一体实现智能排班与考勤,联动在线审批

作为一家典型的制造业企业,排班与考勤历来是让红旗仪表头疼的生产车间管理问题。由于一线工人的排班倒班安排复杂,一线员工又无法使用手机发起审批,员工请假只能由车间主任代替填写纸质表单,然后层层等待审批通过;每月线下汇总数据,HR和车间需要花费大量时间核对;普通考勤机由于设备功能限制,经常出现打卡拥挤、识别慢的情况。因此,红旗仪表十分需要一个集硬件与软件于一体,既能满足企业考勤排班管理需求、又能满足员工请假审批需求的解决方案。

钉钉帮助红旗仪表实现了这一目标。管理人员能通过钉钉对员工进行智能排班、并以固定打卡与弹性打卡结合的方式考勤,同时一键下载智能统计的考勤结果。员工可以通过手机或人脸识别快速完成每日考勤,如果有请假需求也能通过手机钉钉直接发起审批,操作方便且大大节省了流程耗费时长。这样一来,企业方面节省了人工核算的工作量、提升了数据准确率和及时性,员工由于体验的优化也对系统的推广给予了好评。

 

 

快速算薪,量化人效

通过钉钉与智能薪酬的应用,同步考勤数据直接计算计时工资,同时通过与ERP直接导入产量数据计算计件工资,实现了高效准确地算薪;老板移动端查看量化了人效的薪资报表,通过实际小时工资与基准小时工资进行对比能够确认工价是否合理、帮助调整至合理的工价,保障了人力成本在合理的范围内、同时兼顾各工种间的公平性。

经过一段时间的使用,不仅帮助企业优化了运营成本,也帮助企业管理人员提高了分析能力、改变了管理思维。

 

低代码能力赋能设备管理透明化,实现采购管理线上化

在应用低代码之前,红旗仪表的设备检修基本“靠吼”或者打电话,也没有有效的数据记录来反馈申报的频次与维修内容,存在着设备状态不明、巡检与维修响应效率低、线下报修不及时等问题,整体设备管理既不够便利、更不够透明,数据更新也不及时。

红旗仪表通过钉钉的低代码能力结合流程审批在内部不仅开发了用车管理模块、销售订单模块、专利管系统这样的小型应用,还开发了诸如专项采购模块、检具管理系统、工价系统、5S现场管理等这样大型的应用,未来在钉钉上还会开发更多的应用以满足企业各方面的管理需求。

专项采购模块也是如此。以前用系统做管理,部署在本地的不支持移动端的产品。采购申报必须通过PC来实现,效率不仅低,也不支持数据协同。现在通过低代码在钉钉上实现系统搭建,无需每年付费,还能实现数据协同,同时支持手机端发起采购。

 

 

从企业沟通到考勤、日常管理到薪酬,我们全部通过钉钉实现。通过智能人事和智能薪酬,我们能更细致地把计件率、基本工资、人均产能,包括看出工价设计是否合理,这直接关系到企业成本、员工效率、员工公平性心态,也是我们非常重视的。

 

创建时间:2022-06-08
相关文章

行业快讯

more >>

价值解读

more >>

最新资讯