企业数字化转型解决方案_宜搭ERP让数据转起来

广州穗番混凝土有限公司使用了其他的ERP系统，一个个系统造成的数据孤岛导致数据的不流通，管理困难重重，传统的办公方式需要大量的人力物力和财力。企业通过数字化转型后，不仅是现有的功能得到了提升，业务人员也可以根据自己的业务场景，搭出自己想要的应用。

 

广州穗番混凝土有限公司

广州穗番混凝土有限公司是浪淘砂集团旗下的子公司。经过二十多年的发展，形成主要业务有砂浆添加剂、混凝土添加剂、特种砂浆、混凝土、物联网智能装备、智能化生产系统、软件开发等。

浪淘砂的团队一直坚持以研发为核心，在2010年推出新概念湿拌砂浆技术体系，是预拌砂浆行业的里程碑。浪淘砂人多年来不断在无机非金属材料、高分子材料等领域取得研发成果。2016年开始进军智能装备、物联网领域，在微型无人工厂、高精度粉料罐计量等领域取得突破性的进展，为商混站的工业4.0升级改造提供解决方案。

 

 

痛点

公司在前期使用了其他的ERP系统，一个个系统造成的数据孤岛导致数据的不流通；

传统的纸质审批因需审批人员不能常在办公室、审批环节多流程长且复杂，而导致审批效率慢，严重影响工作进程。

 

解决方案

钉钉专业版/宜搭：低代码平台宜搭提供多种接口，可以将现有的业务系统通过连接器对接，快速解决了传统审批的弊端，管理者也能在移动端实时查看设备运行的数据以及库存情况

钉钉专业版/审批：OA审批专业版提供动态流程、并行节点、复杂流程的解决方案，打破功能上的限制，实现多人高效审批。

 

系统数据不通，管理困难重重

 

1. 公司在前期使用了其他的ERP系统，客户、工程项目、合同、供应商等数据也是在ERP上独立管理，但一个个系统造成的数据孤岛导致数据的不流通，业务层面的审批单无法在移动端处理，ERP上的数据也无法随时查看。

2. 由于公司实际情况，部分审批人员工作所需而在公司站点流动办公、外出公干，传统的纸质审批因需审批人员不能常在办公室、审批环节多流程长且复杂，而导致审批效率慢，严重影响工作进程。公司管理所需，部门、环节审批流程复杂，遇到多人审批的情况时，传统固定化的流程功能受限。

3. 在业务层面，项目管理或公司管理层沟通时涉及到的较私密性的信息在日常软件建群内讨论，但群内的信息保存时效不长，过期了就无法找回，信息容易外泄，无安全保障，对公司来说存在巨大的信息安全隐患；在人事层面，员工的入、离职管理 、大量的员工的相关个人信息，担心泄露。

4. 每到算薪期，公司的人事行政人员都非常头疼，公司存在多部门、部门间上、下班时间不一致，休息规则不一致等多种考勤规则和多种算薪要求，但人工统计数据的时间周期非常长，人员的排班表、请假表等等都要另外核对，常有数据不准确，手动修改的情况，但这是非常繁琐的工作。

 

专业版升级，释放人力，效能大幅提升

公司在启用专业版后，不仅使现有的功能得到了提升，现在我们的业务人员也可以根据自己的业务场景，搭出自己想要的应用。

1. 通过专业版的动态流程，大大提高了单据审批的时效，消除了因人不在同一办公点的审批流程阻塞、解决了由多人同时进行审批的问题，使得相关环节工作更加畅顺。而智能诊断帮助我们更有针对性的找到审批卡顿的节点。专业版的审批流程实现保留了提交人可根据实际情况加选审批人，解决了因传统固化流程变更的流程，提高了工作效率，实现了纸质办公到数字化办公再到数智化办公的转变。

2、多办公地点之间的沟通、机密文件的传输文件在保密群发送，信息安全得到了保障，也提高了工作效率，几个月以前的聊天文件只要在搜索框里打出关键词就能快速找到，不用再担心文件会过期或切换设备无法同步。

3、使用钉钉智能人事化管理，配合使用专业版的考勤专家，考勤数据都是实时自动汇总统计，通过函数调用考勤底层数据汇总，到了月底就能一键导出考勤报表，这样大大的提升了我们人事行政同事的工作效率，也减少了他们的工作负担。

4、在接触到宜搭后，我们将ERP系统的接口服务注册到宜搭，在表单审核流程结束节点设置调用我们的接口，经过测试，数据可以传到ERP。在库存监控上，我们将入库、出库的操作对接到宜搭，当用料低于设定的预警线时，系统会自动将预警情况通过钉钉的消息框推送到负责人，负责人发起审批入库，通过后同步到ERP系统。宜搭使我们传统的工序更加智能化，也大大提高了我们的效率。

5、除了业务数据打通，业务方面产生的相关费用原本无法做到归类明细，在了解到专业版中的宜搭的开放性后，我们也将此类需求在宜搭的表单上实现，财务数据更加清晰明了。