化工厂数字化转型_打造宾智能化建厂，快速高效的办公方式

通过数字化流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作，促进了理文化工人与组织的共同发展。对于管理者来说，企业数字化转型不仅一个无纸化的办公新模式，更是一个管理工具，它方便考勤、审批管理，实现手机电脑无缝对接，时时刻刻都能收到公司最新信息， 通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的共同发展。

 

 

江苏理文化工有限公司

理文化工成立于2006年，在中国投资建设两个化工生产基地：江苏常熟及江西瑞昌，主要从事氯化工、氟化工、高分子材料的生产研发。

 

痛点

公司员工人数较多，跨部门的人员无法第一时间产生有效联系；

需领导签批的审批表单，时间都浪费在找人上，效率很低；

报表统计周期较长，管理人员无法及时全面了解公司运行情况；

 

解决方案

企业通讯录/钉钉群：架构联系人信息一目了然、跨部门联系，新员工也能轻松沟通；

审批：公司已设置50多个审批，涵盖各个方面，方便、高效、可追溯；

智能人事：公司管理人员通过自动推送的报表行查询，随时可了解公司情况

 

作业申请更快速，信息更全面

——公司特殊作业审批要求严谨，钉钉带来了什么改变？

曹小军（安环经理）：化工企业在日常工作中免不了要进行如动火、登高、入罐等危险作业。以前作业前，员工到安环部拿作业单，然后找领导逐级签字确认，领导办公地点分散，也可能再进行现场巡检，员工找人签字很难，且签字前还需至现场作业点确认，浪费时间较多。现在改用钉钉申请后，各领导手机查收作业申请，且申请单中附有现场作业点照片、风险评价等所有作业相关信息，作业情况一目了然，很大程度提高了作业效率。

 

 

实现扁平化管理，信息触达更高效

——公司人员众多，怎样让管理层直接快速的了解到一线员工的真实情况？

蔡荣成（技术项目总监）：我司建立钉钉全员工群、安环巡检群、工艺巡检群、各车间工作沟通群等，员工可以直接在全员群提出自己的想法，给公司意见建议。公司亦直接真实了解员工想法，通过巡检群、工作群，领导或员工发现工作中的问题点都直接在群中发布，大家一同讨论解决。减少了逐级汇报步骤，信息了解更全面完整。

 

 

智能无纸化办公，所有记录可留存

——钉钉如何让企业实现无纸化办公？

李文恩（首席执行官）：现在发通知、请假、审批、员工考试等，包括员工工资条，都通过钉钉，不用纸张打印了。以前职能部门现场巡检发现的问题手写记录，然后再整理发至各车间，现在使用钉钉巡检群直接发出检查问题点，检查区域的高清照片上传，问题一目了然。比如我们企业需要每月组织员工考试，现在可以直接通过钉钉考试平台，员工录入自己的工卡号，部门等相关信息进入考试，考题随时更新。

 

 

数字化工作方式，在人与人的沟通方面，它把我们所有能考虑的联系方式都采用了，找人轻松便捷，即使新员工也可以快速融入团队；公司内所有审批流程，它全部帮助实现有序定时提醒、确认以及后台记录，实现公司管理过程实现可视化。