构建企业数字大脑，数字化管理师助力清隆机械数字化转型

数字化管理师通过钉钉建立扁平化的组织管理体系，为企业带来无限的推动力。数字化线上办公平台已经成为公司的数字大脑，为管理层做及时合理的决策，提供了所有的依据和信息，帮助公司及时抓住“一带一路”政策下东南亚市场的机遇。

广西清隆机械制造有限公司

公司创建于1987年，是贵港地区机械制造龙头企业。公司下设一个铸造厂和一个机加工厂，实现年产6万吨合格发动机气缸体、飞轮、曲轴箱等零部件铸件毛坯，以及年产48万件合格发动机、汽车及工程机械零部件。

痛点

生产部每天要频繁召开现场沟通会，但任务多且忙的车间管理者经常无暇参与沟通会；

员工的意见，常被逐级汇报消磨掉，管理层的指令上传下达不清晰，问题处理不及时的情况时有出现；

审批文件经常留在案上，领导因忙忘记或者根本不知道，导致急需解决的请示无法落实；

人力管理效率低，需要花费大量人力；

解决方案

钉钉群/DING：沟通的有效性明显提高，管理者只需对最新要求进行回复，落实执行便可，无需费时费力参加会议；

公告/云盘：各种意见和疑问很快得到处理和解释，有效增强企业的凝聚力；

审批：审批效率快，各种问题能够及时得到处理，生产效率明显提高；

智能人事/智能薪酬：使用智能人事在线搭建组织架构，进行人事管理手续；使用智能薪酬自动计算人员工资，核算完成发放电子工资条。

数字化转型背景故事：一带一路的契机

随着一带一路的深入建设，东南亚保有公司生产的产品基数较大，由于东南亚国家自身工业不完善，所以我们的产品随着玉柴机器，围绕国家一带一路的建设，抓住了东南亚市场需求的契机，每日的订单量迅猛增长，要求我们对组织进行更加高效管理。

铸造车间班长老张，一直用着按键手机，大家都装上钉钉时，他老是说太麻烦，不想用。我们后来明文规定管理人员必须要用智能手机和安装钉钉后，经过信息化管理员的培训，他现在能熟练使用钉钉了。他说：“以前每天要找生产部抄下计划，完成后又把日报表填好送到生产部，第二天还要找统计员要质量数据通告给员工知道，一天跑五六趟，不胜其烦。现在每天早上在钉钉收到计划，完成后直接在钉钉用语音报给统计员，然后她直接把质量数据发给我，一次都不用跑，也不用抄抄写写，省了我多少时间啊！钉钉真棒。”

中小民营制造业的痛点

——您认为传统制造业的痛点是哪些？

梁震宇（管理部经理）：就以我们公司为例来说，我们是中小制造民营企业，存在和大多数同规模企业的问题：

1、人力资源管理基础薄弱，在人力资源管理上投入资金不足，甚至连人力资源管理人员都是兼职兼岗，没有经过系统学习和专业培训。

2、生产制造管理效率不高，车间生产制造过程中，经常会出现工人请假没有及时调整其他人员顶岗、设备出现故障但维修人员没有及时处理或缺少配件无法更换修复、申购的生产必需物资没有及时到位导致无法正常开展生产、生产工艺出现错误或不合理产生不良品导致停产等问题，这些总结起来就是生产管理环节疏漏。

3、销售管理水平落后，企业老板和管理人员通常都是一岗多能、身兼数职，除了联系客户和接收订单，还要负责生产物资采购、经常到车间跟踪了解生产进度、落实产品包装运输等工作，难免顾此失彼，现代化的公司管理需要专人专职。

数字化管理提效

——公司如何使用钉钉提高人力管理效率呢？

梁震宇（管理部经理）：在钉钉软件上可以使用“智能人事”在线搭建组织架构、建立部门车间、导入员工档案、办理入职调岗离职等人事管理手续；入职时个人信息可以让员工用手机自行扫描身份证输入，避免出现错漏；调岗离职流程通过电子审批单流转，不用到处找领导签名。

智能薪酬可以设置自动计算计时人员工资，核算完成后可以向全体员工单独发放电子工资条，免除打印裁剪工资条的工作。使用智能薪酬和智能人事后，过去需要10个人负责的工作，现在2个人就能轻松完成，既避免了各种误差、减少人力耗时和提高工作效率，又降低了错填漏填关键信息造成的用工风险。

生产制造更加透明

——生产效益可以通过钉钉提高吗？

梁震宇（管理部经理）：钉钉构建起来的是一个扁平化的管理组织，一线员工可以向任意一级管理人员甚至是企业老板反映实际问题，提出合理化建议，不需要逐级汇报问题。例如生产制造五要素“人、机、料、法、环”方面的问题，只要影响了一线员工正常工作和收入，员工立即可以在钉钉软件中向各级领导反映，如果相关负责人没有主动积极去处理这些问题，显而易见要承担不作为的责任。