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起重机小镇里走出来的数字化标杆_设备制造行业数字化转型案例

龙辉起重在经过一系列的摸索后,于2015年选择启用钉钉进行企业组织数字化改造,此后龙辉起重犹如雪后破土而出的嫩芽逆势发展,以每年30%的增幅引起了大批人的关注,并一度成为了当地数字化建设的标杆。

 

 

山东龙辉起重机械有限公司

位于山东省泰安市的羊流镇,自上世纪70年代开始发展起重机产业以来,如今已成为海内外闻名的智能起重特色小镇。在这里聚集了近百家相关制造企业,这些企业大多以民营为主,组织管理粗放,在不断推进的数字化浪潮中,企业发展面临着前所未有的困境。然而过高的成本投入以及鱼龙混珠的市场环境,使得中小型制造企业的转型之路并非一帆风顺。

在内外部环境一致唱衰的情况下,山东龙辉起重机械有限公司(以下简称龙辉起重)在经过一系列的摸索后,于2015年选择启用钉钉进行企业组织的数字化改造,此后龙辉起重犹如雪后破土而出的嫩芽逆势发展,以每年30%的增幅引起了大批人的关注,并一度成为了当地数字化建设的标杆。

 

痛点

考勤靠喊,工资统计靠人算,常常因为人工统计导的不精确发生纠纷

市面上的生产管理软件价格十分昂贵,也相对复杂,对中小企业来说使用成本过大

 

解决方案

考勤:启用钉钉考勤,不仅管理效率有了大幅提升,工人的积极性也明显加强,龙辉起重已经开始进入了一个用“数据”说话的时代;

简道云:使用简道云搭建的一套完整的生产管理流程已经可以完全满足业务的需求,通过对工件、材料的管控,龙辉起重的生产效率大大提升;

 

龙辉起重的钉钉故事

和大多数传统制造企业一样,龙辉起重早年数字化程度几乎为零。考勤靠线下喊到,工资全凭人工核算,更别说用专业的生产管理软件对任务流进行管理了。2008年,80后的和大龙正式接手家族企业,任职公司总经理。与老一辈的管理者不同,和大龙对软件技术比较熟悉,深知企业数字化转型迫在眉睫。接手企业后,他就带领着龙辉起重开启了信息化建设之路。

 

 

从考勤管理中看到了钉钉数字化的魅力

龙辉起重目前拥有近500名员工,这些员工大多分布在生产车间里,文化程度较低。以前因为缺乏规范的考勤制度,工人多会产生懈怠之情,也常常因为人工统计导的不精确性发生纠纷。

在试用了一系列考勤设备和软件后,龙辉起重最终看中了钉钉独有的的构架和思维,2015年7月,企业上下开始正式使用钉钉进行打卡。一台设备,一部手机,就完美地解决了整个企业考勤问题,不仅管理效率有了大幅提升,工人的积极性也明显加强,毕竟被记录下的考勤数据已经能够精确到秒,龙辉起重已经开始进入了一个用“数据”说话的时代。

员工的考勤数据对公司的另一个人来说也很重要,那就是负责给大伙做饭的阿姨。今天各班次多少人,加班多少人,钉钉考勤数据一目了然,食堂阿姨就可以根据人数准备相应的伙食份量。

龙辉起重还给18点后加班的员工准备了16元的餐补,但晚餐单独请阿姨做饭的成本过大,而由公司统一外部采购的餐食总是不能满足所有人的爱好,如何在最低成本的情况下让员工享受这份福利呢?最终他们在钉钉这里找到了解决方案。通过钉钉对接饿了么系统,当天考勤判断为加班员工的饿了么账户里,就会收到一张16元的代金券,员工可以在平台上订购自己喜爱的食物,既解决了公司加班餐的安排问题,也大大提升了员工的幸福感。

除此以外,龙辉起重的很多管理都发生了翻天覆地的变化。以前靠人工核算的工资,现在通过各种数据就能轻松搞定,不仅提高了效率,也保证了准确性。各种审批流程也逐步搬到了线上,“钉”一下就能解决问题成了日常。

 

 

钉钉的平台开放能力,让中小企业以最低成本享受到数字化红利

在龙辉起重的工厂,随处可见的数据大屏每次都能牢牢吸引各路来访人员的目光。出货量、生产量、耗损率……这些企业生产最核心的数据,通过数据看板直接展现在企业管理者面前,这在普通的中小型企业是很难实现的。然而借助钉钉上第三放应用——简道云的能力,龙辉起重只用了极少的人力成本投入就做到了。

 

 

1. 小企业也能自己搭建生产表单

作为一家制造型企业,生产流程的管理是十分重要的。然而市面上的生产管理软件价格十分昂贵,也相对复杂,对中小企业来说使用成本过大。钉钉强大的开放能力在这个时候就展现出作用来,在钉钉上有着非常多的第三方应用,其中像简道云、宜搭这样的低代码开发平台就能给企业提供新的解决方案。

说干就干,龙辉起重信息中心负责人开始自学简道云的使用方法,很快一套完整的生产表单就在落地并投入使用,经过不断的改进,现在这套生产表单已经完全满足业务的需求。在生产过程中,每个流程上的作业工人只需扫一个二维码,就能将当下的任务数据录入到系统中,生产数据有了完整的记录,后续的追踪统计也变得十分简单。通过对工件、材料的管控,龙辉起重的生产效率大大提升,员工的平均工资也是当地同类型企业的1.3~1.5倍。

钉钉里的简道云多维度数据看板让管理者对企业的生产经营情况了如指掌,不凭经验拍脑袋,让决策更科学。这些庞大的数据统一沉淀在平台上,每一条数据都能汇总到可视化报表中,最终展现给管理者的是企业的“智能管理大脑”。龙辉起重利用简道云的仪表盘功能,结合显示屏等展示工具,提升了看板管理效果,最终实现了数据分析结果的再利用,有展示,有反馈,闭环管理,管理实时在线。

 

 

2. 低代码开发为企业节省百万成本

疫情期间,公司信息部人员只花了几分钟的时间,就用简道云搭建了一个“口罩领用系统”,保障了防疫工作的顺利进行。在龙辉起重,用简道云搭建的系统有一百多个,“考勤薪资模块”、“招投标模块”、“财务发票模块”、“数据中心模块”……覆盖了行政、财务、生产工序等方方面面。而这些应用,基本是由信息部人员独自在工作之余搭建完成的,零成本的开发投入却为龙辉起重节省了近百万的成本。

“钉钉在拓展自身功能的同时,开放平台持续接入第三方系统,打造生态圈,给企业管理创建一揽子解决方案。由此龙辉公司通过不断尝试,引入智能薪酬、简道云等系统,解决了部分现有棘手问题。同时钉钉也在不断优化思路,并持续与企业现实相互交融,互相促进。”信息中心负责人如是说道。

“通过使用钉钉系统,龙辉公司全体员工接受了数字化理念的冲击和洗礼,明确了唯有迎接困难,提升自我,拥抱数字化才是正道的共识,”和大龙对我们说道,“从最开始的组织数字化到现在的产业数字化,钉钉为我们这样的中小企业节省了大量的时间和金钱成本,未来我们还将一起探索更多的解决方案,为其他相同类型企业带去更多宝贵的实践经验。”

 

创建时间:2022-05-23
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