数字化让勤劳更有价值_农牧行业数字化管理解决方案

数字化办公新模式让工作资源共享、管理扁平化、可视化，更加高效。以前松散的传统企业管理模式如今变得紧凑高效。企业要完成各种审批流程，需要在PC端上，花费的时间也比较长。通过钉钉打通公司OA在手机端的运用，使得流程和手续都变得非常简单便捷，提高了时效。

 

 

江西汪氏蜜蜂园有限公司

汪氏蜜蜂园坐落于风景秀丽的英雄城——南昌，是一家从事蜜蜂养殖、蜂产品加工，集科、工、贸为一体的大型民营企业。公司注册资金3000万元，现拥有资产4.6亿元，是中国蜂产品龙头企业、江西省重点企业。

 

痛点

同事、部门、子公司之间的沟通不及时，效率低；

考勤的管理、统计效率极低，OA流程审批PC端限制较大；

组织人员开会，预约会议室是一个难题；

企业共享资源模式多样化，没有统一的渠道。

 

解决方案

企业通讯录/DING：同一架构下面所有的通讯录人员都可联系，减少了沟通阻碍；

考勤/审批：自动统计考勤数据提高工作效率，启动钉钉后和泛微OA合二为一，提高了审批流程的灵活性和时效性；

视频会议：通过钉钉建立智能会议室，直接输入投屏码还可实现投屏共享，迅速实现跨区域合作与协调，有力减少沟通协调的时间成本；

云盘：真正实现了全组织架构下资源共享。

 

钉故事：打通OA和钉钉的链接

“不用加好友，不用保存任何同事的电话号码，只要是在组织架构里，找到同事是分分钟的事情” 。

工作过程中，避免不了要和不同部门、不同岗位的同事联系沟通，直接在钉钉上搜索，不仅能显示名字还能显示职位与部门，避免认错、叫错，营造了精准有效沟通氛围，有利于企业打造高绩效团队。

江西蜜蜂园人力资源总监廖萃萃在2018中国人力资源服务创新大会期间，讨论哪款app改变了自己的工作方式时，着重推荐了钉钉，她认为这款APP不仅让自己工作更加高效，还改变了公司发展思维，帮助企业完成由旧到新的过渡，比如智能人事对企业人力资源管理的帮助。

在汪氏蜜蜂园原有OA系统中，线上审批效率还是不高，尤其是在有钉钉对比的情况下，原有OA系统不仅需要另外打开一个手机APP审批，而且提示的方式也不是很醒目，从2019年5月打通了OA和钉钉，大大提高了流程移动审批的时间，从之前流程的审批需要的2-3天缩短到1-2天，并且流程之间互动更加便捷了，帮助企业缩减流程审批的时间成本。

 

 

协同发展，精准沟通

——如何实现跨区域合作联系？

唐惠群（IT信息管理工程师）：汪氏蜜蜂园发展至今，旗下有上海云聚、汪氏药业等子公司分属在不同地点、不同领域，同时企业还在全国各地拥有2500多家自营店，由于没有有序良好的沟通流程和系统，跨区域合作是一个难题。

现如今可以通过钉钉建立智能会议室，直接输入投屏码还可实现投屏共享，迅速实现跨区域合作与协调，使得在推进项目过程中可以有力减少沟通协调的时间成本，让企业业务沟通模式变得更加及时高效。

 

 

企业资源共享，高效工作

——如何让企业的资源共享？

唐惠群（IT信息管理工程师）：原有的企业共享资源模式多样化，有企业云盘、共享文件夹、各种群存储等。钉钉规范了员工和客户的通讯录，满足企业对可靠、稳定、安全的保护需求。钉盘内自由设置文件的权限，打通了多端跨平台存储共享，不管是电脑上存储了，手机取出，还是手机存储了，电脑取出，再无限制。我们一直提倡简单办好事，而云盘真正实现了全组织架构下资源共享。

 

——钉钉还在哪些方面帮助企业改变工作模式了呢？

唐惠群（IT信息管理工程师）：和汪氏原有模式相比，钉钉系统的使用不仅在企业沟通方面起到了积极作用，还改变了企业考勤管理模式、实现了企业文化资料共享、各类资源共同使用，就连同一份问价单也可以通过协同修改审批，不需要层层传达修改意见，使得整个集团的工作效率大大提升，帮助企业实现了新制度的运用。

 

 

深入一线，增强企业文化认同感

——钉钉在文化精神领域取到了什么作用吗？

唐惠群（IT信息管理工程师）：文化是企业的灵魂，汪氏蜜蜂园50多年文化历史，沉淀出”己不欲、勿施人，真事物、善为人“的发展理念，坚持以人为本，落实小蜜蜂勤劳朴实精神。为了让汪氏独有的文化精髓深入一线员工心中，在之前企业内部办过杂志和报纸，但收效甚微。

 

 

如今新媒体平台的出现，钉钉与OA结合，我们在OA平台更新后，钉钉协同工作则会自动发送新闻信息。而且可以查看接收数量，方便我们对员工接收程度等进行调研收集意见，日后还可根据这些情况合理调整员工活动，可以真正做到将汪氏蜜蜂园文化融合到一线员工的生活和工作，增强企业员工对企业文化精神的认同感、自豪感。