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盲人学校数字化转型解决方案_用科技助力公平更进一步

智能软件和硬件相辅相成,助力数字化校园的运营,让访客接待更高效便捷,让学校孩子与家长的联系瞬间可以触达。浙江省盲人学校把钉钉运用于学校管理、服务学生,不仅提升了校务管理的效率,也让领导认识到提升学校数字化能力的价值和重要性,提升了全校教职员工的数字化教学意识。数字化应用的实施,科技促进视障群体的就业公平,承担起了重要的社会责任。

 

 

浙江省盲人学校

 

痛点

社会爱心人士多,日常接待登记依托纸质,进出校管理任务繁重;

学生日常不用手机,低龄学生与家长联系不便;

纸质审批签字繁琐,效率低下;

工资关系教职员工的切身利益,纸质工资条效率、隐私性存在弊端;

 

解决方案

智能硬件:访客接待全程在线、留痕,提效率并有效杜绝非预约人员进校园;

智能硬件/视频会议:孩子们与家长通话瞬间可以触达,家长通过视频把握孩子心情、状态;

审批:审批方便高效,在系统后台更有详细的情况记录,以备查询与统计;

智能工资条:既让每位员工及时了解自己的薪酬,又很好地保护了个人隐私。

 

统一办公用钉钉,校园运转更高效

——在使用钉钉前后,有什么具体的变化?

高震(浙江省盲人学校校长):在很早的时候,我校的考勤方式是教职员工到校到后在传达室门口签名,这样的方式存在很多弊端。如代人签名、时间不明确等。钉钉考勤可以在设置的规定区域内很方便地用手机签到。在外地出差的人员则可以在出差地点打卡外勤。

在钉钉上可以方便地进行架构各类审批。如根据我校实际,设置了用车审批、培训审批等。审批方便高效,在系统后台都有详细的情况记录,以备查询与统计。钉钉办公平台还可以进行举行异地电视电话会议,进行公开课、活动的现场直播。及时分享活动成果。

工资关系每一位教职员工的切身利益,钉钉办公系统还提供万能工资条的办公项目。万能工资条可以下发给每位教工当月的明细工资,既让每位员工及时了解自己的薪酬,又很好地保护了个人隐私。

后勤保障及时迅速,在报修维修方面,由报修人在钉钉报修中发起,后勤主管看到后审核并下发给具体经办人员(水电、家具、电教等),全程都只需在各自的电脑或手机上完成,免去了跑腿之劳与口舌头之苦。

 

 

智能办公硬件,让办公变得智能

——采用钉钉智能硬件的原因是什么?

顾益平(学校老师):浙江省盲人学校每年接待大量的社会爱心人士和志愿者,以前传统的纸质登记方式存在很大弊端。比如值班保安不认识来访人士,需要再打电话和对应老师确认,再由老师到校门口接,过程相对复杂、时间也比较长,而且事后统计很不方便。

 

现在用了钉钉智能无人前台M2S和人脸识别门禁后,来访人士和家长只需要走到M2S前面,呼叫老师名字就可以发起视频通话,老师可以在钉钉上选择是否接待。选择同意接待后,来访人士就可以在人脸识别门禁前刷脸进校,让接待的流程更高效了。来访情况留痕可查,对我们优化接待流程帮助很大。

在学生宿舍我们也安装了M2S,以前小孩子给家长打电话,家长只能听到声音。现在孩子们只要往M2S前一站,就可以视频呼叫家长,家长能看到孩子在学校生活的怎么样,家庭的互动会更真实些。

 

钉钉以特殊教育为己任

——现在浙江省盲人学校使用钉钉的大概情况如何?

高震(浙江省盲人学校校长):学校从2017年下半年开始使用钉钉办公平台。到现在应该说学校的校务管理全部都在钉钉上完成,比如说行政审批、沟通协同、教职工服务、后勤管理等等。

我们是特殊教育学校,钉钉的到来着实给了我们莫大的帮助,普通人能够轻松做到的事情,对于孩子们来说需要不断的训练,而钉钉提供了更多机会,让孩子们接触数字化的未来。

技术的一小步,却是推动视障朋友们工作方式变革的一大步。钉钉智能硬件进校园,不仅让繁重的工作变得简单,也让孩子与家长的互动更有趣更透明,家庭与学校的联系更紧密。

创建时间:2022-05-06
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