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济南晶众光电全面开启数字化办公时代_企业实现高效协同

通过钉钉数字化转型,晶众光电实现在数字化时代获得内部流程的效率优势,沟通高效且节省人力成本,为企业创造更高的效益。新人来到公司只需加入公司即可无缝连接公司其他员工,这种快速融合可以使企业在培养员工所花精力与财力投入降低。

 

济南晶众光电科技有限公司

 

痛点

领导出差无人签字,流程停滞,代签无法追溯责任人;

业务员各自记录自己客户的交易台账,公司汇总效率低,容易出错;

业务员需要经常出差,空间跨度较大无法组织有效的会议;

发通知总不能确定哪些人没有收到,需要再次确认

 

解决方案

审批:线上审批方便快捷,而且审批全程可追溯,及时解决问题;

云盘/钉钉文档:员工通过钉钉文档在线更新台账记录,且保存在线上,可以相互调取,通过设置权限还能确保数据的安全;

视频会议:即使出差在外,业务员也可通过视频会议及时汇报工作,并与其他部门进行有效沟通;

企业通讯录/DING:钉钉的已读未读功能帮助确认信息是否收到,紧急消息还可以DING一下;

 

钉钉内部流程简化,数字化办公解决效率不足问题

1、一个DING通知就到了

以前发通知总不能确定哪些人没有收到,就要再打电话给个人确认,几个人的小群还好,群里人一多就变得十分麻烦,而钉钉的使用彻底改善了这一点,无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读,用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息,点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。

 

2、开会不聚集依旧高效

当业务员出差后,公司会议需定位到每位业务员,这时因为空间跨度较大无法组织有效的会议。通过钉钉视频会议可有效解决此问题,且需要准备的条件较少,即使出差在外,业务员也可及时汇报工作,并与其他部门进行有效沟通。

 

 

沟通实时在线,保证高效运转,企业实现高效沟通

1、规范台账交易流程

在记录交易台账时,各个业务员记录自己的客户,公司想调取总数时需逐个汇总,效率低下且个人记录容易出现差错。通过钉钉文档,员工根据自己业务进展实施情况在线更新台账记录,且保存在云盘,每位业务员获得权限后均可补充内容,且及时调取,最大程度上方便了工作的开展。

 

2、日志记录工作成果

公司发展扩大人员众多,如何让每一级管理者都能清晰自己团队的状态和工作情况,钉钉通过设置日志、周记等,给每位员工设置相应的审批人,即可接受团队内成员的工作情况。以前无法精确了解团队各人的工作状态,现在借助日志周记等功能也可对团队实现更全面的了解与掌控。

 

 

协同实时在线,保证高效运转,让企业实现高效协同

1、无接触审批更快捷

领导出差以后,公司内文件无人签字,此时若代签后出现问题又无法追溯责任人,不签字则流程无法继续推进,进而影响到项目的进程。通过钉钉审批,每个领导都可以线上审批,也可以在审批里增加审批人批注,可以反馈审批意见,而且提交的审批全部可追溯,帮助及时解决问题。

 

2、跨区域协作无障碍

因为办公区与生产厂区位处两地,有些工作审批需要两地同时参与,在以前这部分工作会消耗大量精力且工作会因为未审批而搁置,钉钉审批流的出现解决了这个问题,线上审批方便了工作流程的推进,同时无纸化办公也更加环保。有时领导不在公司也可审批重要工作,公司整体运作效率高了许多。

 

创建时间:2022-04-25
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