供应链上下游数字化转型_让管理可视化

钉钉数字化的的启用，让企业调整了原有的管理思路，结合数字化的思维进行多方面的改良改进，也给公司带来了看得见的进步和提升。程可视化有理有据，DING秘书管理解决各类问题，开会、审批、签到。钉钉可以全面反馈数据，帮助职工更高效的处理工作。

 

青岛新展泰供应链管理有限公司

青岛新展泰供应链管理有限公司创建于2010年，主营建筑钢材批发贸易和终端配送，在山东市场年销量达100多万吨。是一家十余年专注于钢铁贸易流通的全国大型钢材供应链服务商。

 

痛点

流程执行中却遇到各种问题，比如员工不理解，监管不到位等；

业务报销流程审批缓慢，需要等各个部门领导都在的时候审批签字，跟不上业务的发展速度；

人员分散，会议难以组织，决策上传下达难以实现；

出差人员实际出差计划进度难以管理，导致出差一直处于模糊管理阶段；

 

解决方案

智能人事：钉钉自带的人力流程、行政流程，使公司的制度结实落地；

审批：员工提交报销流程，领导随时随地审批，流程最快30分钟内审批完，大大提高了工作效率；

电话会议：随时发起和预约会议，外地各办事处的员工能及时参加公司周例会，上传下达更及时，更有效；

考勤：出差员工到客户公司钉钉签到，管理更为直观和真实；

 

钉故事：独乐不如一起分享

公司在建材总经销领域做得长久，业务也主要是批发优质钢材给二级经销商和终端用户，和这些客户的合作关系十分紧密。2017年我们使用钉钉一段时间后，发现合作伙伴们的工作方式还是以前的方式，于是我们一边继续合作，一边承担起了“推广大使”，给小伙伴们普及钉钉的使用。

公司算是在同行业里走在前端的人，敢于尝试。钉钉能够快速、有效、持续性的、有系统地理顺我们的工作，简化流程和深化组织，这也是我们为什么推广钉钉的原因。

有一次，在跟合作伙伴洽谈业务的会议中，合作伙伴跟我们谈及解决日常沟通问题的思路和业务协同的办法，公司负责人听后就拿着公司日常办公的场景来跟大家分享，合作伙伴杭州泽盈当场派专人来青岛，专门驻扎了一个星期，一边谈合作，一边亲自体验我们公司的“新工作方式”。

从那一刻开始，数字化转型成了在同行业中的亮点，此后，公司陆陆续续通过洽谈业务的机会给其他公司的合作伙伴推荐钉钉，同时对昆山汇泽隆物资、浙江榕钢、上海毕星、杭州泽盈等合作伙伴进行钉钉运用的指导，共同学习，共同进步。

 

 

异地高效协作

——异地办公人员如何有效协作？

何元兴（总经理）：销售员经常出差，填写外出流程繁琐、纸质单据内容复杂，管理沟通非常不方便。在17年我们公司了解到了钉钉，抱着试一试的心态上线钉钉在公司的使用。通过钉钉在线审批，审批流程速度有了显著的提升，流程审批更快捷、更节约，一年节约5000kg纸张。

重要的业务更新，活动同步，员工可以随时随地了解到，看似远在天边，通过钉钉可以做到近在咫尺。

 

阿里差旅省心

——员工出差的交通住宿如何解决？

黄鑫（财务主管）：以往销售外出拜访客户要通过几个app订票、比价，差旅费报销发票要找几个平台开，不好整理，频次多了往往会有发票丢失的情况。每次频繁订票加大了出差人员的工作量，销售到了出差地址还需要网络预订宾馆，各项报销都还需要符合差旅标准，销售没谈成，精力都被报销事项弄没了。

久而久之大家都不愿意出差，因为经济压力太大，出个差就先把自己的工资花完了。使用钉钉的阿里商旅后，员工直接在钉钉上预定车票和酒店，外出就可以直接关联审批，报销一体化了，从发起申请到预定车票、接送机、酒店、拜访客户以及最后的费用申请只需要在一个平台上解决。

完全不用担心发票信息不符合公司规定、报销费不符合公司差旅标准，员工直接线上提交出差报销审批，实时跟进、工作量大大减少，直线提高了员工的幸福指数。

 

 

客户是朋友，好事物一起分享

——作为总经销商，如何进行客户对接和维系呢？

何先生（业务经理）：我们是建筑钢材总经销商，主要销售螺纹钢、热轧带肋钢筋类钢材，作为总经销商会有全国各地的分销商和合作商需要进行业务往来，之前销售渠道都是通过线下业务员一个一个跑出来的。

业务拓展速度也比较缓慢，每个业务员出去还需要带着公司的产品资料和简介去跟客户介绍，工作量比较大，自从接触到钉钉主页后，我们就可以把我们公司的简介和背景以及产品都放在主页上，其他合作商也能在企业广场搜索到我们公司。

业务员在拜访客户时只需要拿出手机钉钉，相互递交名片，大家的企业背景信息都可以共享，连业务线也变成在线业务了。

 

 

中小企业其实并没有一个很好的接触线上办公数字化的机会，以前市场上的产品大部分都属于小范围的办公模式，而钉钉所带来的是更加便携化、简单化、多样化的数字管理，这对于企业来说就像雨后甘霖一样，滋润了企业的管理体制。