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告别传统办公,迈向数字未来_物业管理行业数字化转型案例

武汉恒新物业和钉钉线上合作,搭建了考勤、审批、人事等多个板块,助力企业高效管理,实现在线协同办公,能够更好的为客户提供一站式服务。钉钉帮助物业实现了多项目的协同办公,便捷高效的在线审批和透明高效的考勤管理。

 

武汉恒新阳光物业管理有限公司

 

痛点

使用传统指纹考勤机,经常有员工打不上卡,而且考勤报表需要多地汇总,统计繁琐

纸质审批效率低,审批时效长,重要流程无法及时处理;

各项目负责人只能通过简单的沟通来报告工作情况;

 

解决方案

考勤:实现多地在线打卡考勤,实时查看项目出勤情况,软硬件结合的方式也满足了不同员工的使用需求;

审批:实现所有流程无纸化、在线化管理,提升整体办公效率;

日志:便于员工工作总结、沉淀工作成果,领导也可以及时了解项目进展、业主反馈等情况。

 

数字化考勤管理,推动人力资源转型

吴红梅(人事经理):我们是一站式物业服务公司,省内有几十个项目地点,员工也多达百人,以前都是纸质流程和传统考勤。以前项目多,作为人事的负责人,需要联系各个项目负责人去要出勤结果,月底工作量繁琐。且员工年纪偏大,传统的指纹机经常会因指纹磨损而无法打卡,也容易有人情因素在,使考勤结果不公平。通过钉钉考勤打卡之后,员工手机打卡更方便快捷,人事汇总数据更简单高效,管理层也可以更好的了解人员分布,真正的帮助企业实现了移动办公!

 

 

沉淀工作成果,助力团队成长

作为物业服务行业,需要服务很多业主,领导也需要随时了解各项目的服务情况。通过钉钉日志,线上即可收集部门及项目的情况,领导可以便捷了解每个项目的服务进展,以及业主的问题反馈。同时,这也是倾听底层员工心声的好途径,有助于解决其工作生活上的难题。

员工可以通过日报、周报、月报等记录每日的工作内容、心得、数据等等,一键分享,使成果得到沉淀,让努力上级看得见。对管理者来说,可以随时随地了解团队状况,及时辅助员工成长。

 

 

打通办公“痛点”,提高工作效率

公司运营涉及人事、行政、财务等多个板块,基于物业行业多项目管理现状,以前很多员工提交的流程都需要总部领导进行纸质审批,经常导致月底多个员工到总部等待签批,流程耗时较长,而且大量签批,领导没时间仔细检查,容易出错。

 

通过钉钉,现在员工可以直接手机线上提交审批单,不受时间、地点限制,管理层线上审核,审批进展一目了然,紧急情况也可实时催办。步骤方便简单,过程清晰透明,数据随时查看,钉钉满足了不同项目的审批需求,帮助企业实现移动化办公。

创建时间:2022-04-18
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