六安市交通公路实业有限公司的数字化转型故事

通过钉钉六安市交通公路实业有限公司大力推进线上办公，在投标管理、生产运输、经营生产、项目管理、成本管理等方面卓有成效，节约了大量的人力物力。未来，公司将持续在公路施工领域持续进步和深耕，把企业打造成具有较强市场竞争和可持续发展能力的、有社会责任感的现代化企业。

 

 

六安市交通公路实业有限公司

公司是一家集建筑施工、设计、实验检测、投资与经营于一体的现代化企业。

 

痛点

人工统计录入客户信息任务重；

项目与财务脱节，数据核算压力大；

 

解决方案

钉钉专业版：生产经营全流程数据无缝衔接，提高运转效率；

钉钉专业版：打破财务壁垒，项目成本清晰透明，实时统计提高效率；

 

六安市交通公路的数字化管理实践

作为一个需要长期在野外进行生产活动的公路施工企业，六安市交通公路实业有限公司施工人员流动量较大，运输、生产、经营各方面均需耗费大量人力物力。通过钉钉专业版，六安市交通公路实业有限公司建立完善的企业安全生产标准化管理体系进程正在稳步推进中。

 

投标管理方面

投标资金需要先缴再退，且项目涉及到投标保证金、质保金、履约保证金等多种资金类型，存在退换时间不清楚，容易出现退还遗漏的情况。

现在，在钉钉系统投标保证金模块录入退还时间，通过专业版动态流程，节点自动提醒，投标部主管可及时追踪退还保证金。通过数据报表展现，领导层可实时了解项目投标保证金退还状态，大大提高了办公效率，实现流程化、标准化、透明化，通时提供了数据支撑。

 

生产运输方面

六安市交通公路实业有限公司一天150张运输单据，一年单据数达5万多张，需要2个人花费120人/天做运输费用专项统计，依旧存在查找不便，难以保存，结算误差，费时费力等问题。

通过甄选低代码平台搭建运输费用实时核算统计，实现根据车牌号、客户、项目信息、司机等几个环节实时的数据更新与汇总，一方面生产部门节约2个统计人员费用，另一方面实现了数据的自动精准统计，保证了数据的时效和准确性，也降低了人为因素造成的数据差错，提高了部门的工作效率和数据流转的速度。

 

 

经营生产方面

该公司经营生产工程材料，目前通过前场打印手工单，电话联系后场，告知车牌号、到场材料、出发时间等，进行手工统计，任务量大，需要多人进行配合记录数据。

通过钉钉搭建生产+运输+验收的全流程业务系统，实现了前场和后场数据的无缝衔接，提高了生产的整体运转效率。管理者能够实时掌握数据，了解生产进度，材料到项目现场的签收情况。生产部负责人实时了解数据，提高时效。

 

进度管理方面

以前通过纸质记录施工日志、安全日志和质量日志，经常出现填报不全，难以保存的问题。而且遇到项目检查，需临时填补，还面临扣分处罚的问题，项目进度和安全无法通过日志真实体现，公司管理人员无法及时掌握现场情况。

通过钉钉进度管理，项目成员移动端手填写施工日志、安全日志和质量日志，项目经理随时可查阅，遇到项目检查，直接系统调出日志记录、现场施工图片，效率极高。遇到质量和安全问题，整改的方案和进度及时反馈至责任部门、责任人，记录可查，避免推诿。现场施工安全、质量隐患严格管控，避免事故发生，让进度得到了更好的控制。

 

 

成本管理方面

项目上的人员和财务人员需要核算成本，工程技术人员回公司和财务多次对接，存在对接脱节，核算量大，周期过长，数据不匹配的情况。费用报销、发票登记问题居多，经常因为单个报销单和发票不匹配问题产生矛盾，数据准确率低，经常在项目核算成本时，发现发票少了很多，找不到具体对接人，财务压力巨大。

通过钉钉开发的成本管理系统，可以根据项目名称、报销类别进行数据字段的单独分析汇总，实现费用的实时统计。项目上人员在提交报销单的时候，需要上传发票的照片，通过专业版OCR识别自动识别税率、税额、给财务统计节省了时间的同时也保证了发票信息的准确性和一张发票重复报销的问题。

 

 

通过钉钉数字化转型，六安市交通公路实业有限公司运用企业内部OA办公协同、综合项目管理系统、成本管理系统等，建立企业内部沟通渠道，消除各部门信息系统间信息孤岛，提高工作效率，同时建立了统一的企业信息发布平台、知识库等系统，可积累项目经验，整体提高企业的管理能力。

 

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