数字化转型升级助力木兰溪走向世界_高端定制行业数字化转型解决方案

如今，越来越多的人对生活品质有更高的需求，企业家在经营过程中如何避免人性的弱点，不犯常识性错误？为了给消费者提供卓越的产品和优质服务，数字化转型成为解决这一问题的重要工作技巧。通过头脑风暴和数字化的高效精准沟通，降低了在决策中出现违反商业常识的风险。更能帮助我们品牌的内部工作调节及管理，效能提升上来了，自然提升了企业收益，同时也更好的为消费者打造花园式阳台庭院定制服务体验。

 

湖南极木木业有限公司

公司是一家专业从事庭院阳台整体定制服务商，公司旗下高端品牌木兰溪，主要产品包括别墅花园、庭院定制、阳台定制等。

 

痛点

内部沟通无法信息高效传递，加盟商管理，协同协调问题多，管理效能低；

公司员工的企业文化落地执行难，任务过程难监督；

员工管理非常麻烦，人事预算压力大；

纸质审批流程复杂，单据容易丢失；

 

解决方案

企业通讯录/钉钉群：跨地域的组织迁移到钉钉平台上，实现一个平台的有效协同；加盟商管理，协同协调问题多，管理效能低；

日志：激发员工创造力，员工成为创业者；

智能人事：通过钉钉就可以实现入、转、调、离，大大降低了人事成本；

审批：内部系统和钉钉审批相结合，大大提升业务处理效率；

 

 

组织实时在线，保证高效运转

公司编辑部的负责人曾老师，需要配合运营部开发新产品，经常会接到各种任务，以前没有用钉钉时，运营部门是放着个小黑板的，手记各位组员在做什么任务，任务比较繁杂，偶尔BOSS会问某项任务完成的怎么样了，曾老师可能要去看下小黑板才能准确汇报出任务进展情况，这样汇报工作效率很低。

用了钉钉之后，只要新建任务，向特定员工下达任务，邀请BOSS关注，手机点开就可以看到任务由谁执行的、完成的情况咋样，更方便更快捷了。

 

智能功能助企业开创新局面

——创立初期，如何解决人事管理问题？

吴建聪（木兰溪副总）：我们做定制行业的，员工较多，并且年龄层次也不一样，管理起来非常的麻烦，按照预算准备聘请3个人事的，公司本来还在发展期，人事预算就占了一笔，很不划算。

通过钉钉服务人员的推荐了解到智能人事板块，决定马上开始运行起来。最后惊喜的发现根本就不需要再招人事，通过钉钉就可以实现入、转、调、离，大大降低了我们的人事成本。公司原本设计购买专门的人事管理系统也放弃了，可以说智能人事功能对于发展型企业来说，是节省公司成本方法中最简单易操作的。

 

 

科创引领，创新驱动为共享服务赋能

早期都是纸质审批单，不管是出差，生产，材料，合同等等都需要挨个找领导签字，保存汇总流程复杂，单据丢失。并且每次都需要提交齐全资料，员工也开玩笑的说：到底是业务困难，还是签字困难；企业都是需要审批来留下痕迹，逐级汇报，花费在审批等待的时间上，我们就慢人一步。

实现了公司的内部系统和钉钉审批结合使用，对接钉钉审批后，领导在家沙发上躺着都可以处理事务，不会出现积压审批，对应的负责人一键发起审批，汇报一线情况，及时解决问题，在生产制造的过程尽量减少等待的时间，消除等待的浪费；审批结合公司内部SAP系统，解决了物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节，实施监督、分析及管理，实现数字化，通过手机管理，整个生产线的运转。

木兰溪员工以企业家的状态来调动企业各种资源，业务信息和决策都能够打穿整个庞大的组织，信息上下自由传递和落地，员工们实现有效协同和价值创造更大化。钉钉是一个非常方便且有利于企业内部管理的应用平台。部门与部门、上级与下级之间的沟通协作非常便利。钉钉里面可以加载诸如CRM等应用软件，为企业管理提供了便利，对资源的整合利用也相当给力。我们愿意一直使用，并不断提出优化改进意见。

 

在木兰溪的创业过程中，钉钉数字化起了关键性的作用。用户快速增长的定制需求，使我们的团队快速壮大，钉钉帮我们建立了有秩序，又方便的流程。