制造业车间数字化管理转型_钢结构数字化转型解决方案
传统的生产制造类企业项目多且分散,很难实时掌握工程情况与进度;将近一半员工都是车间工人,跨部门沟通也是很大的问题。数字化转型,全新的工作体验,打破地域的限制,通过日志,透明化项目管理,结构化业务协同,将移动办公的优势与企业管理充分融合到了一起。
安徽鸿路钢结构(集团)股份有限公司
痛点
信息无法及时传达生产部一线人员,信息沟通存在壁垒;
项目分布在全国各个地区,难以快速协调每一个项目;
为员工反馈设置工厂意见箱,建立各种奖励机制等等,成本高且效率低;
解决方案
即时沟通/DING:运用钉钉沟通平台,数秒内将信息传达到每一位员工;
日志:为每一个项目设置相关的业务模板,实现透明化工程管理。
钉钉群:随时向领导反应问题,调动员工积极性;
建立移动端协作管理平台
安徽鸿路钢结构是一家相对传统的生产制造类企业,公司将近一半员工都是车间工人。为了实现企业内部的高效协同,公司曾经使用过OA系统。但是考虑车间工人的工作环境,所以并没有实现信息化的全员覆盖。
钉钉给企业带来了一种全新的工作体验,基于移动端就可以完成工作的全部协同,所以公司将钉钉作为公司内部协作管理平台。譬如,在安全生产月的时候,公司需要将注意的环节通知到车间的每一名员工,以往是通过“张贴板报”的形式在公告栏上进行传播,效果难以控制。
现在,通过DING功能,可以在数秒内,将信息以短信或者电话的形式直接传达到每一个名员工的手机上。更让我惊讶的是,即使员工手机没有安装钉钉,DING消息也可以通过短信和电话触达。
移动协同为项目管理赋能
数字化转型新办公方式,改变了企业很多地方,突出的部分是项目的管理。举个例子,公司在钢结构这个领域中是非常领先的。所以项目也很多,分布在全国各个地区,痛点也显而易见,就是难以快速的协调每一个项目,甚至是项目经理。
随着钉钉的上线,这个问题得到了突破性的改变。公司为每一个项目设置相关的业务模板,譬如说“工程日报”,并且将该内容分享到项目组内,透明化工程管理。另一方面,项目人员需要在现场完成签到,以便更好地完成项目的协同,结构化员工的行为管理。
助力企业实现扁平化管理
公司的管理是扁平化的,这点体现在组织架构,部门层级并不多,基层员工可以直接向管理层反馈问题。在使用钉钉之前,公司也采取了一些方式,例如:在工厂设置意见箱,建立各种奖励机制等等,但效果不是很好,成本高且效率低。
钉钉提供了很好的平台,基层员工可以随时向领导反馈问题,每一名员工的积极性都调动起来,公司实现管理透明化,数据结构化,有效缩短项目决策周期。
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