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影视传媒行业数字化转型解决方案_北京开火文化传媒数字化转型升级

影视传媒行业从网络电影到网络剧,从策划、制作到发行,每个环节“因地制宜”式标准化运作。在快节奏的趋势下,不断的改变过程中,企业面临着非常大的管理复杂度的问题:一是如何让传媒公司适应快节奏的环境;二是在跨时区、跨地域的多个部门如何进行有效沟通和协作?企业数字化转型帮助制作团队减轻繁琐流程,提升沟通效率,实现项目高效协作。通过数字化OA移动办公平台,新的数字化办公方式让每个员工养成切入部门,多维度思考的沟通,通过利用现有资源创造更多价值。

 

 

北京开火文化传媒有限公司

北京开火文化传媒是一家广播电视节目制作的原创运营机构,2019年6月6日成立于北京,致力于打造年轻人最喜欢的网生内容,专注生产原创新媒体内容、网络剧、网络电影、短剧等。丰富的制片经验,为多部影视剧保驾护航。拥有矩阵式网生制作团队,强大的编剧内容产出团队,专业制片,以及导演,宣传,商务等业务团队。

 

痛点

在家办公,跨地区沟通中无法消息高效传递

项目进度,难以落到实处,不了解进展

异地会议,沟通吵闹,难以集中沟通

影视剧本保存和同步异常困难,闹出来的乌龙

 

解决方案

企业通讯录:通过钉钉完成消息及时传达,随时随地高效联动;

钉钉项目/DING:每个环节都有迹可循,缩短沟通成本;实时掌握任务进度,滞后进度直接DING一下;

视频会议:云端会议屏幕共享,实现无距离办公;

钉钉文档:资料剧本不再杂乱无章,在线编辑快捷高效;

 

 

协作在线化,保证每个环节滴水不漏

——公司如何完成从制作到成片几十个不同工种之间协作?

王珍妮(总制片人):电视剧制作进度一目了然。使用钉钉前,我每部电视剧从筹备到拍摄就是“盲人摸象”。比如公司几个项目同时运转的时候,很难做到所有项目进度都在脑子里,很容易出现捡了芝麻忘了西瓜的情况。再比如一个很细节的项目进度,需要层层询问才能得到回复,十分影响效率。现在通过“项目空间”的功能,建立项目群,创建任务清单,将项目前期中期后期所有的事项输入项目空间,再对每个大任务添加更加细分的小任务,这样不管是筹备期的剧本进度,还是拍摄期的每天拍摄进度,还是后期制作的剪辑调色特效等进度都能做到一目了然,实时监控,保证高效的制片管理流程。

对于我而言,每天查看任务进展,谁的进度滞后了,直接项目群“ding”消息发送过去,已读未读反映出环节负责人的响应,成倍的提升了工作效率。比如最近热播的网剧《我才不要和你做朋友呢》,去年10月开机,今年1月份杀青,4月底成片,5月19日就上线了。

这在整个行业里都是非常快速高效的。钉钉在整个过程中发挥了非常重要的作用。以往公司制定的很多制度,在执行的时候,经常会执行不到位或者流于形式,现在通过钉钉可以了解制度执行的每一处细节,有理有据,留下痕迹。

 

在公司里我要有三头六臂!

——钉钉可以帮助员工减轻工作负担吗?

王珍妮(总制片人):对于北京开火文化传媒有限公司的制片中心的小陈来说,同时进行的好几部影视作品都需要撰写策划方案,每部作品进度不同就会出现同一时间好几个对接人找我,新的作品需要策划根本腾不出手。比如刚做一个方案交给了负责人,紧接着投入下一个作品,但没过多久,负责人就来找他谈上一个作品的细节,没过一会儿,其他的事情又找上门来……小陈想要分出时间做新的作品时,往往都是深更半夜,长此以往自己的身体也受不了,新作品的进度也回收到影响。

后来,公司全员使用钉钉,小陈的位置上再也不用堆积一群人,办公室里大家也不用跑来跑去了,在钉钉上就可以实现快速对接,有急事还可以DING一下。小陈终于可以把自己的时间更多的花在策划制作新的作品上了。

 

钉三多,我才不要和你做朋友呢?

——除了大家的沟通协调,钉钉还可以做到什么?

李冰(出品人):我们公司制作“我才不要和你做朋友呢”这部影视作品的时候,是和芒果TV、天浩盛世共同出品的,编辑、摄影、后期都有不同的公司不同的人员负责,每个环节都安排了负责对接人,往往经常会有外出拜访和洽谈,员工经常都不在用一个办公区域,总制片也需要和其他制片开会,往往也不在公司,当员工外出费用需要报销的时候,经常找不到老板审批,对员工经济压力也蛮大的,并且当编剧或导演有意见不统一,需要制片决策的时候,通过传统的沟通效率也不高。

接触到钉钉审批之后,外出人员的日常的报销流程都走线上,老板可以随时随地批复,意见不合的时候也能通过视频会议进行沟通,杜绝吵闹,达成共识,就算异地一样可以让我们感觉到沟通无阻碍。

 

 

在时代的洪流下,开火传媒善于观察也在思考,企业需要一个协同、信息、高效的管理平台,利用系统渗透到管理体系中,让每个员工以部门多维度的沟通,利用现有资源创造价值。开火传媒利用钉钉在一个非常扁平灰度的管理体系中,让每个员工,部门实现上下自由传递和落地;让不同职务的员工和部门之间的有效协同和价值创造,实现整个生态通融。

通过钉钉,进行了第一部剧的产生,从想拍摄的东西到点子创意的沟通,找编剧写成剧本,然后制片组根据剧本故事筹备各种事宜,找各种创作人员,导演美术摄影等等。然后开机,然后做影片后期,然后成片,上线,钉钉完美的解决了多地多人的沟通协调,确保了剧本的成功搬上大荧幕。

创建时间:2022-03-26
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