广告公司数字化转型解决方案_实现项目全流程在线管理

异开（北京）文化传播有限公司

 

痛点

项目应用没有统一入口，数据没有联动性；无法实时掌控供应商营业额和对外付款金额，管控财务风险；

数据统计太麻烦，项目管理人员无法快速掌握项目整体情况；

聊天信息没有保密功能，出现过项目商务信息提前泄露，项目收益降低的情况。

 

解决方案

审批/钉钉专业版：将所有表单统一建立在同一个应用中，关联上下游信息及合同信息，实时掌握合同金额和开票金额；

钉钉专业版/审批：根据自定义数据筛选度条件掌握想了解的项目情况，并实时展示；

钉钉群/钉钉专业版：通过钉钉专业版保密群，开启保密功能，避免内部信息泄露。

 

钉钉专业版助力Innokids异开快速实现业务联动、数据互联互通及自定义查询分析，且有效保证重大项目数据安全，使企业办公效率得到明显提升。

 

灵活、全面，实现项目管理全流程线上化

1、统一项目管理入口，实现数据上下游协同

在使用钉钉专业版前，Innokids异开通过钉钉审批处理内部人事及简单业务流程，也配合钉钉第三方客户管理系统CRM管理供应商信息，但是OA审批表单数据之间没有联动性，项目立项后，无法关联上下游合同及其他信息。

现在通过钉钉专业版OA审批，建立项目管理应用，将所有表单统一建立在同一个应用中，并统一工作台入口。

在钉钉上申请立项，订立项目后，系统可以自动生成项目编号，申请时可以通过这个项目号关联上下游的全部合同及合同编号信息。

2、项目资金流向“一屏全掌握”，有效管控超支风险

当项目有多个供应商时，无法实时掌握每个供应商项目营业额和对外付款金额。财务对外付款时遇到超额请款时无法处理，只能根据经验人为判断，避免不了出错的情况。

通过钉钉专业版OA审批设置业务规则，可以实现分别展示多个供应商对应合同金额，并可在请款时实现超额预警提示，有效避免付款超支的情况，也节省了大量核对工作。

 

3、开票关联项目进度，有效管控财务风险

通过一段时间与钉钉的磨合，Innokids异开希望可以线上实现财务开票关联项目结算进度、预计收款日期，有效管控财务风险，提高管理效率。

通过专业版OA审批应用功能，可实时展示项目进度，并根据相关发票开具申请，列示预计收款日期等，Innokids异开实现了项目全流程线上化的管理。

通过钉钉专业版，Innokids异开实现了从立项开始对每一个项目的全程跟踪，以及以一个项目号为索引，整个项目的完整情况的总览。

 

定制化内部数据分析，满足多样统计需求

以前，公司项目数据没有打通，项目管理人员无法快速掌握项目整体情况，想要获取数据需要人工线下统计，而且统计耗时长效率低，极易出错。

现在，通过使用钉钉专业版OA审批应用功能，Innokids异开可以根据自定义数据筛选度条件掌握想了解的项目情况，例如某一个时间段已收款未开票的项目，都可以快速实时展示，默认页面也会对某个时间段的所有项目进行统计数据展示。

 

开启聊天保密模式，保障重大项目数据安全性

以前，聊天信息没有保密功能，Innokids异开项目机密信息聊天记录发生过外泄事件，导致项目商务信息提前泄露，项目收益降低。

现在，Innokids异开使用钉钉专业版保密群功能，核心项目根据项目组成员建立保密群，群内聊天记录、浏览文件自带水印，并且防截屏，针对保密群的文件，开启保密模式，防止下载转发，并且与审批联动，当保密群中有文件确实需要转发给客户时，通过建立项目重要文件下载/转发审批流程，由项目保密群管理员审批后再进行操作。

 

所带来的价值和改变

钉钉专业版助力Innokids异开各部门信息数据打通，快速实现跨部门业务联动及各业务间数据的互联互通，流程审批更便捷，企业办公效率有了明显提升；各项目数据可随时查询分析，领导业务决策有了强有力的依据；构建事前事中项目数据全流程安全管理，有效保障公司重大项目的数据安全，避免后续再发生信息泄露问题。