晟瑞检测数字化转型_智能化办公

晟瑞检测是湖南一家具有竞争力和生产力，独立的检验、鉴定、测试、咨询和评价的技术公司，专业从事环境监「检」测、工程质量检测、监测、鉴定、技术咨询等第三方检测服务机构。公司全面数字化转型实现智能化办公是公司发展的重要工具，全面提升工作效率、增创效益。

 

晟瑞检测技术有限公司

 

痛点

办公地点、人员分散，组织培训和会议困难

公司报告发放流程困难，发放人员难以控制进度，客户等待时间长

没有保存重要文件的标准化措施，容易丢失、损坏和外泄

 

解决方案

视频会议：发起钉钉线上会议，无需聚集亦可实现会议直播、互动，节省人力及差旅成本

云盘：云盘内建立共享表格，录入报告相关信息，发放人员即可随时查看报告是否可以发放，大大提高了办公效率

知识库：分板块搭建知识库，涵盖组织文化、工作及岗位标准化、管理体系及资质要求等重要资料，集中管理，保障数据不流失，并根据职能开通权限，方便查阅学习及编辑更新等

 

 

实现资产全生命周期线上数据化管理

之前，公司的固定资产管理，比如办公用品领用、车辆借还等，统统需要线下申请手工填写，而且信息无法共享，无法实时监管公司资产。

现在，通过钉钉搭建简道云、云上管车等平台，实现了线上办公资产管理多项功能，数据化、智能化办公十分实用。例如，云上管车可以从车辆使用信息、定位、油卡充值、保险购置等各维度实现对车辆管理，用车更方便，也更安全。

 

 

工作流程全面数据化、标准化

之前，线下纸质审批不仅耗时长，还需要相关审批人到位，时间、地点、区域等不可控因素太多。

现在，各部门可以根据本部门架构，搭建适合本部门的OA审批流程，涵盖结果报告管理、仪器设备管理、试验检测事项审批、市场业务管理、人力资源、行政事务管理等板块。审批流程清晰，责任分配到人，员工可以随时随地发起审批、汇报工作，也可以随时查看、调用内部资料文档，有助于了解业务进展，提供工作效率。