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口腔医学数字化转型解决方案_行之有效的企业OA系统

数字化转型可以领职员在线化,统一内部沟通平台,提升跨部门信息流转效率,避免传递误差。整合管理流程,实现管理在线化,提高公司管理时效性。钉钉办公系统全面导入后,各职能部门之间的沟通更高效,管理更规范有序,业务的运行也更顺畅。

 

上海正雅齿科科技股份有限公司

 

痛点

内部沟通渠道多而杂,缺乏统一管理;

信息传递周期长,误差大,沟通成本高;

审批流程不透明。

 

解决方案

企业员工使用统一内部沟通平台进行工作交流;

跨部门、多人员参与项目也能达到信息准确一致;

随时随地及时确认审批流程,减少延误。

 

数字化转型起源

使用钉钉之前,财务部很多同事,因为无法让驻外销售人员及时查看各类单据的报销进展而感到困扰。外地销售同事,也经常因为无法获取填写各类单据的正确格式信息,导致单据被多次退回,不能顺利开展与客户间的活动交流。

 

 

使用钉钉以后,所有员工都能从统一的公告平台,得知财务公布的最新制度,能从钉盘上获取最新的填写规范指导。通过审批系统,员工可以随时随地查看个人报销单的审批流程进展,工作效率和员工积极性大大提高。

 

让内部消息平台统一化

——钉钉目前解决的现状问题是什么?

房立弘(总监):使用钉钉之前,公司内部用于工作交流的工具,除了邮件等正式渠道之外,微信、QQ这两种更加偏向于社交平台的工具,已然被员工在工作中频繁使用。但是,这会造成消息发布和接收的渠道过于分散,且无法进行更加有效的传递和信息数据的价值挖掘,导致有价值的信息无法得以沉淀。

使用钉钉后,所有沟通都移植到钉钉上进行统一化管理,钉钉发出的消息还有已读未读功能,可以第一时间了解消息传达状态。钉钉,作为一款更加灵活的2.0时代的企业OA,基本上解决了企业管理中存在的沟通效率问题。

 

 

信息传递的及时性及公开

——钉钉给企业的日常办公带来了哪些变化?

夏清(运维主管):首先是突出了信息交互的及时性。以前我们内部活动,比如通知公告,会议,或者有些跨部门协调,主要是靠打电话,或者是直接到部门找人,这样效率就比较低,及时性比较差。

使用了钉钉以后,针对不同的事情,建了不同的群。而且,还可以创建任务,对于紧急事情,大家在钉钉群内,第一时间进行沟通,迟迟未读的人发条DING消息,确保所有人快速参与,提高了群体工作效率。

其次,信息公开、透明。以前,公司发通知以后,员工能不能理解、如何理解,还需要同相关部门面对面交流后确认。现在全部沟通都可以在大群或部门群里完成,对通知有疑问的同事,可以直接在群里发问,随时得到及时回复。公司领导也在群内集中沟通,管理相对扁平,解决问题的过程被公开化,效率也得到了提升。

 

 

工作效率的大幅提升

——钉钉给你的工作带来了哪些便捷?

唐雯洁(医学部助理):在如今这个信息化高速发展的时代,钉钉平台的出现使得办公方式更互联,更便捷。钉钉结合了各项日常的办公事务,使得报销流程更透明公开,使得会议日程更合理安排,使得各项办公操作流程更正式明晰。

以前总会有同事因工作过于忙碌而错过或延误会议,现在通过钉钉会前15分钟的温馨提醒,让你时刻能够准时出席。员工以前会不知提交的报销已审核至哪个阶段,现在审批流程一目了然,员工清楚知道自己的报销进展。

另外,以前员工会担心自己发送的消息对方是否能及时查看到,现在DING一下的功能使得在无网络的情况下,信息也能及时进行传递,促进了医学团队与各部门间的及时沟通。

钉钉将互联时代信息进行快速、高效、及时的反馈与整合,在特定的范围内,使得信息获得最大化的有效传播,从而优化事件的执行效果。

创建时间:2022-01-21
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