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互联网结合让医疗资源整合更优_药店行业数字化转型解决方案

统一数字化内部办公平台,紧密联系线下线上,大大提升医生的工作效率,将医疗资源传播更广泛,解决多项看医买药局限问题。繁琐的办公流程总是限制许多因素,钉钉让企业管理更加有高效,便捷,无论在哪里都能方便办公,让大家随时沟通,就像一个巨大的移动硬盘,让管理提升一个档次。

 

湖南君佑阁药店有限公司

 

痛点

门店与部门协调会比较多,会前通知参会人员比较困难;

审批流程复杂,找不到审批人员;

工作机动性大,文件资料都在电脑,身在公司外找资料困难。

人员众多,发文无法得知是谁没有查看,信息传达不到位。

 

解决方案

会议通知可以确保每个人都能收到并准时参加,传统的会议管理会议内容的传递一直得不到保障,钉钉通过会前信息传递、会中管理、会后纪要共享三个方面保障了各门店店长会议的有效进行,提高了多门店信息传递效率,和管理效率;

可随时在手机上审批方案,大大提升效率;

即使人在外面同样可以随时传输相关资料,不会耽误工作。

钉钉已读未读可以准确的统计都有谁阅读回复,仅谁没有及时查看,传统的沟通方式消息发出后,发出者不了解信息传送的状态。用了钉钉后,消息有已读未读的反馈,提高了沟通的效率,同时也极大提高了员工工作的效率。

 

钉钉与君佑阁的缘分

——为什么选择钉钉?

覃度(电商部部长):在使用钉钉之前,我们曾经使用过其他的OA办公系统,但是有很多问题。有的OA功能比较单一,有的费用较贵。从众多的OA系统中选择钉钉也是一种缘分,2016年底我们切换到钉钉。

钉钉帮我们统一了内部办公平台,钉钉的离线聊天记录的保存,就算删掉钉钉记录也不会消失,让工作信息留存在企业。分条件审批比我们之前使用过的OA系统都要好用,给我们的办公带来了极大的方便,解决了我们公司部门层面和门店之间沟通、审批上传下达慢的问题。

 

信息传递的及时性

——钉钉对公司行政管理有什么帮助?

邓晓洁(办公室助理):公司重要通知都是从我这发出,都需要相关人员(特别是各个门店的店长)及时查看,以前发出通知不知道大家是否已经阅读,现在使用钉钉发群消息可以看到群内没有阅读人员,及时DING通知,确保所有人快速参与,提高了整个公司的工作效率。

 

 

文件及时保留

——钉钉给公司员工工作带来了哪些变化?

邓晓洁(办公室助理):以前在其他软件上发送文件,删除原文件后容易丢失,但是钉钉能够及时保留。且手机和电脑能够同步显示消息内容,避免信息漏读及找回。

公司要求员工每周必须要写周报,以前我们都需要电脑端写,很不方便,发出后也不知道领导有没有读日报,员工没有写的动力。现在日报可以直接通过手机端发起,下班回家的路上就可以完成,不用在加班写了,而且上传的日报,有已读未读的显示,老板读没读可以第一时间了解到,并且所有的记录都会留存在钉钉上,月末统计时员工的辛苦有据可查。

 

创建时间:2022-01-20
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