数字化管理师助力企业数字化运营_新能源行业数字化解决方案

 

新疆风能有限责任公司

 

痛点：

审批数据无法汇总、分析，缺少分析报表；

现有视频会议系统使用复杂，异地沟通成本过高；

工作汇报通过邮件或线下纸质流转，员工经常出现遗漏，管理者无法进行跟进和分析；

 

解决方案：

通过智能诊断对设计的审批流程进行跟踪分析，提升效率；

通过钉钉视频会议智能硬件，为新疆风能搭建起快速有效的视频会议沟通平台，大大降低了远程会议的沟通成本。尤其是在疫情期间，有效保证了公司会议有条不紊地开展进行；

采用钉钉低代码开发平台来开发公司任务管理系统，支持信息发布、知识管理、门户整合、数据管理、流程审批、移动办公等各种办公应用场景，直接生成可供分析的数据集，可视化的在线分析，帮助公司了解自身运行效率，提升效能。

 

传统办公方式变革，帮助公司提升效率，科学决策

新疆风能有限责任公司（原新疆风能公司） 成立于1988年，公司主要致力于新能源建设管理、发电运行，技术培训、股权投资等。 截止2017年6月30日，拥有并网装机容量和权益装机容量1316.374MW。

作为新能源领域的一家技术型企业，新疆风能在管理上却还是传统方式。在原有公司管理中，员工通过工作日记、开会、电子邮件等方式进行工作汇报。经常出现员工忘记写或者不知道该写什么的问题。而且领导查阅不方便，也没有和员工之间的互动和交流。面对100多个部门任务流程，公司急需一套简单有效的任务管理系统。

钉钉专业版实现了公司的内部协同办公、任务过程追踪和经验知识积累，便于领导者响应管理需求；建立了扁平企业管理架构，便于人员管理和沟通，资源共享。以整合公司内、外部资源实现协同管理为最终目标，钉钉是实现公司内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估，迅速提升执行力的有力工具。

 

新疆风能通过以下钉钉模块，提升了自己的办公效率：

1. 将员工常用的应用模块根据各个部门进行分组，在工作台上一目了然，便于查找。

2. 权限划分详细到人，不同角色的人有不同的权限，例如薪酬管理岗可见月度绩效模块，但是综合管理部门不可见。

3. 表单内的附件可以批量下载，提升工作效率。

4. 通知内容详略得当，对于被通知人可以清楚地知道自己需要审批的表格的基本情况，同时会显示在待办中。

5. 工时在流程结束后可以自动累计，后续有需要的时候方便查看。

6. 流程节点自动流传，超时会自动提醒节点人员（也可自动通过）避免出现忘记审批造成工作进度滞缓。

 

通过业务数据在钉钉平台上的沉淀，用智能报表完善企业数字化运营，新疆风能不仅大大提升了组织的办公效率也可以更好地进行科学决策。在今年实现100多工作任务流程基础上，明年将公司剩余500多工作任务流全部在钉钉上实现。