智能会议室

企业会议室管理系统，帮助企业高效有秩序的组织会议，打通了预订会议室、会议通知、会议签到的会议完整流程。此次新版智能会议室增加审批和会议室使用权限等功能，实现更高效、智能化的企业会议室管理方案。

录入会议室

企业管理员在开放平台应用中心添加【智能会议室】微应用后，将企业会议室录入，员工即可通过【智能会议室】进行预定。

手机上录入会议室

入口：工作-智能会议室-设置会议室-会议室管理

01/选中工作台选择智能会议室

02/选择会议室管理

03/进入会议室管理

04/添加会议室

电脑上录入会议室

入口：企业管理后台-工作台-智能会议室

电脑添加录入会议室信息

预订会议室

会议室录入成功后，员工即可通过【智能会议室】进行预订，并发送会议通知

手机端预定会议室

入口：工作-智能会议室-预订会议室

01/选择预定会议室

02/选择预定时间段

03/预定成功

04/发送会议通知参会成员

电脑上预订会议室

入口：登录电脑端钉钉，工作-智能会议室

01/选择会议室

02/按住鼠标拖动时间格子

03/预订后，可发送通知(4.5.11以上)

04/预订成功通知参会人

05/取消会议室和预定会议室

设置会议室审批

新版智能会议室增加会议室审批功能，提高会议室预订门槛，便于严控会议室使用权限的企业高效管理日常员工预订

设置会议室审批

入口：工作台-智能会议室-会议管理-会议室管理-选择需要审批的会议室-开启审批

01/选择会议室管理

01/进入会议室管理

03/选择需要审批的会议室

04/打开预订会议室审批按钮

会议室使用权限

会议室使用权限功能，管理员可根据公司具体情况设定会议室的使用范围，管理更简单更智能。

设置会议室使用权限

入口：工作台-智能会议室-会议管理-会议室管理-选择会议室-设置使用权限

01/选择会议室管理

02/进入会议室管理

03/选择需要设置的会议室

04/点击会议室使用权限

05/选择会议室使用权限人员

会议室关联智能设备

钉钉无线投屏设备关联到会议室，智能投屏、会议室、会议签到打通，连接会议全流程。

智能投屏设备关联会议室

入口：工作-智能会议室-设置会议室-会议室管理

01/选择会议室管理

02/进入会议室管理

03/选择需要设置的会议室

04/点击会议室相关智能硬件

05/选择关联设备

会议签到二维码

智能展示会议预订情况和签到二维码，会议智能统计到会情况

智能投屏设备展示会议签到二维码

预订时间设置

管理员可根据企业的实际工作时间设定会议 室的可用时间

入口：智能会议室-会议室管理-更多管理（页 面右上角）

01/预订时间设置

02/设置每天会议室预订的开始/截止时间

03/设置可预订最小时段

04/设置单次可预订最长时间

05/设置可预订范围