钉邮
钉邮是钉钉的邮件功能模块,管理员可通过管理后台统一绑定企业邮箱(以企业自己的域名为后缀名的工作邮箱)及配置员工邮箱账号,让企业员工方便地在钉钉上收发工作邮件。
绑定企业邮箱
设置入口:【管理后台】>【工作台】>【钉邮】
已有企业邮箱
钉钉支持深度集成阿里企业邮箱,以及通过标准邮件通讯协议(SMTP \IMAP)绑定其他企业邮箱,配置步骤:
阿里企业邮箱
01/进入钉邮,点击「绑定阿里企业邮箱」
02/绑定邮箱后缀
03/绑定邮件已发送到postmaster@企业域名
04/登录企业域名,打开绑定邮件,点击「绑定」
其他企业邮箱
01/进入钉邮,点击「绑定其他企业邮箱」
02/输入邮箱后缀域名
03/手机钉钉扫码
04/进行服务器设置,完成绑定
没有企业邮箱
钉钉协同阿里邮箱为没有企业邮箱的用户免费提供企业邮箱服务(50账号数),如果企业暂时没有自己的域名,可以免费注册1个以onaliyun.com结尾的三级域名。配置步骤:
已有企业域名
01/进入钉邮,点击「立即申请开通」
02/手机钉钉扫码,点击「用自己的企业域名开通企业邮箱」
03/手机钉钉扫码,点击「用自己的企业域名开通企业邮箱」
04/输入域名,点击「立即开通」
05/按提示完成域名DNS设置,邮箱开通成功并完成绑定。
06/按提示完成域名DNS设置,邮箱开通成功并完成绑定。
没有企业域名
01/进入钉邮,点击「立即申请开通」
02/手机钉钉扫码
03/输入你要注册的三级域名名称,点击「立即开通」
04/邮箱开通成功并完成绑定
配置企业邮箱账号
设置入口:【管理后台】>【工作台】>【钉邮】>【管理员工邮箱】
设置路径
01/点击员工账号,将员工企业邮箱地址填入「企业邮箱」字段
02/「批量导入/导出」,可批量添加或批量更新员工企业邮箱
03/员工打开钉邮,将收到管理员绑定邮箱账号的通知
04/员工打开钉邮,将收到管理员绑定邮箱账号的通知
05/员工直接输入密码即可开始使用邮箱
常见FAQ
1、阿里邮箱如何绑定?
钉邮目前可绑定其他企业邮箱或其他个人邮箱(暂不支持其他邮箱代收钉邮)。
绑定企业邮箱路径:
企业管理后台-快捷入口/工作台-企业邮箱-立即绑定。根据提示输入域名,系统会向postmaster中发送绑定邮件,登录postmaster邮箱中查看绑定邮件,确认绑定即可。
绑定个人邮箱路径:
手机端钉钉-我的-钉邮-右上角设置-添加账号-选择邮箱类型-输入账号和密码之后可以根据页面提示设置IMAP、POP3等邮箱设置(若您所在企业帮您开通了企业邮箱,则无法登陆第三方邮箱,gmail、outlook暂时不支持)。
代收第三方邮箱路径:
电脑端钉钉-左下角钉邮-右上角设置-账户设置-其他邮箱-添加其他邮箱,页面会提示提示如何开启POP3服务等操作。被代收邮箱需要开启POP3服务,否则无法代收成功。目前使用钉邮/阿里云企业邮箱可设置代收其他邮箱 。
2、企业邮箱如何给员工分配?
开通邮箱时分配流程路径:管理员先在通讯录中添加员工信息,点击编辑分配员工邮箱即可,邮箱登录密码通过短信发送给对应的员工。
绑定邮箱时分配流程路径:登录阿里云邮域后台-先创建员工邮箱-之后登录企业管理后台-通讯录-添加员工-编辑绑定已创建好的邮箱,邮箱密码创建时由管理员设置。
3、钉邮的账号是什么?
钉邮是由钉钉号+@dingtalk.com组成,一旦设置钉钉号就无法进行修改。
设置路径:手机端钉钉-我的-点击头像-钉钉号进行设置。
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