智能人事

一站式的智能人事平台，从繁琐的人事工作中解放出来

【价值解读】提升人事效率，每年节省10万元

完善和编辑员工档案

快速收集详细员工档案。

1、提醒员工完善资料

●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。

01/02员工基本信息不完整

02/发DING提醒员工完善信息

2、修改员工信息，自动生成员工成长异动记录

●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。

01/员工个人档案

02/修改员工所在部门

03/员工成长记录

3、设置花名册字段，调整入职登记表

● 支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。

●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。

01/点击入职管理

02/点击编辑表单

待办事项

待办事项智能生成并提醒，重要工作不会遗漏。

查看待办事项

01/点击待办事项

02查看待办事项

03/轻松落地员工关怀

用工风险

通过员工关键信息在线化，让用工风险透明帮助企业第一时间发现，及时处理，避免损失。

智能人事后台-用工风险

异常状态、安全风控、重要资料存档检测等等，智能提醒，提升效率。
如：证件号码缺失、证件有效期缺失、现合同结束时间缺失、紧急联系人电话缺失等等。

异常状态提醒

人事流程线上化

员工入转调离一站式完成。

1、智能入职，成为试用期员工（三种方式）

●【力荐】扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。

录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。

手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。

01/扫码入职

02/录用审批

03/手动添加

2、试用期员工转正

●【路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。
员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。
人事管理员收到并处理员工的转正申请。
转正当天，试用期员工成为一名正式员工。

01/请发起转正审批

02/员工完善审批信息

03/审批人收到转正申请

04/审批通过

3、员工调岗

●【路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；

点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。

01/选择在职员工

02/选择操作编辑个人信息

03/选择调整部门

04/个人档案记录

4、离职办理

离职优化：离职前(试用/正式)状态透出，离职时间，离职原因，支持HR做离职分析。离职人员可以根据部门名称、离职时间进行筛选，便于查找分析。

01/员工个人主页

02/人事异动记录

● 离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。

●【路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。