通讯录管理

通讯录管理

小设置，大作用，管理员必看。

 

设置子管理员

企业主管理员可以设置子管理员并分配对应的权限，协助管理企业。

 

手机上设置子管理员

● 设置入口：手机钉钉-通讯录-管理-管理员设置

 

 

手机钉钉-通讯录，点击管理

 

 

 

 

点击管理员设置

 

 

 

 

添加子管理员，分配通讯录范围权限和应用权限

 

 

 

 

电脑上设置子管理员

● 设置入口：企业管理后台-设置-设置子管理员

 

 

 

访问钉钉管理后台，点击设置

 

 

 

点击设置管理员

 

 

 

添加子管理员，分配通讯录范围权限和应用权限

 

 

 

设置通讯录字段

企业管理员自定义设置企业通讯录信息，设置信息是否在手机上展示。

 

● 设置入口：钉钉管理后台-设置-通讯录信息

 

 

访问钉钉管理后台，点击设置

 

 

点击通讯录字段设置

 

 

 

添加自己所需要的字段

 

 

 

通讯录字段可见/隐藏

对成员的通讯录字段设置可见/隐藏，保障信息安全。

 

● 设置入口：钉钉企业后台-设置-通讯录信息

 

 

访问钉钉管理后台，点击设置

 

 

 

点击通讯录字段设置

 

 

 

 

自定义添加字段和展示信息

 

 

部门隐藏

隐藏后，其他同事从通讯录中无法看到此部门，一般用于保护重要员工信息等场景。

 

● 设置入口：钉钉企业后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启部门隐藏

 

 

 

访问钉钉管理后台，点击通讯录

 

 

 

找到要开启隐藏的部门，点击部门编辑

 

 

 

 

开启隐藏部门

 

 

部门管理

部门管理支持批量创建、编辑、删除部门功能。

 

● 设置路径：钉钉企业后台-通讯录-部门管理。

 

 

部门管理设置

 

 

 

 

部门成员仅可见自己

开启后，本部门员工默认只能看到自己，可以配置额外可见特定成员（包括本部门）使用场景如：供应商之间相互不可见，且不可见企业通讯录，但是可见指定销售，管理员不受隐藏影响，可见任何人。

● 设置入口：钉钉企业后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启本部门员工仅可见自己

 

 

访问钉钉管理后台，点击通讯录

 

 

 

找到要开启隐藏的部门，点击部门编辑

 

 

 

开启本部门成员仅可见自己

 

 

 

常见FAQ

1、团队如何添加员工？

 

手机端操作路径：

管理员登陆手机钉钉，点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-添加员工即可。

员工邀请他人路径：手机钉钉-通讯录-企业名字右边邀请，企业管理员手机端操作审核通过则加入该企业。

电脑端操作路径：

管理员登陆企业管理后台-通讯录-添加员工，可单个添加，或者邀请链接分享他人添加，也可以点击-批量导入/导出，批量操作。

 

2、如何删除离职员工？

 

手机端操作路径：

管理员登陆手机钉钉，点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-编辑员工-删除。

员工自助退出企业路径：手机端钉钉-通讯录-组织架构-右上角更多-退出该企业。

电脑端操作路径：

管理员登陆企业管理后台-通讯录-选择要删除的员工-批量删除。

员工电脑端退出企业路径：PC端钉钉-通讯录（联系人）-组织架构-右上角退出企业。

温馨提示：

1、以上操作方式效果一样。

2、员工在职期间产生的签到、审批、考勤打卡数据仍会保留。

3、怎么把一个人加入多个部门？

 

手机端操作路径：

管理员登陆手机钉钉，点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-编辑员工-部门-选择所需部门加入保存即可。

电脑端操作路径：

管理员登陆企业管理后台-通讯录-选择员工-调整部门-选择所需部门加入保存即可。