建筑设计数字化转型解决方案_造梦之家

得德设计团队对设计美学精益求精，对管理工具也是一样。团队数字化管理师使用 Teambition 实现项目流程自动化，将客户需求与重叠的设计学科纳入空间设计的新范畴，为客户提供优质的服务与设计。

 

深圳市得德设计咨询管理有限公司

人们谈论空间设计的时候，亦是在谈论对未来生活爆棚的想象与憧憬。空间设计师于我们而言就像一个个“造梦师”，在他们的巧思与妙手之下，一个个天马行空的幻想也能一步步地化为现实。SALONE DEL SALON｜得德 就是这样一支代表着青年设计新兴力量的“造梦师”团队，他们凭借卓越的设计水准在众多优秀青年设计师中脱颖而出，团队主理人沙龙先生更是一举斩获“2022 亚洲青年设计之光（中国内地）Top 12 排名第一”的荣誉。

 

 

孤掌难鸣，独木难支。一个成功的室内空间设计项目需要整个团队的通力合作才能实现。得德设计过去基于 IM 工具进行团队管理和协同，希望以此为客户提供更好的服务。只是无奈，过往多年团队并没有找到一款真正适合设计类项目管理流程的工具，最终使用体验并不理想。

 

“我们对设计美学精益求精，对管理工具也是一样。有一次，我在一个装饰工程设计领域的活动中，经过智轻云伙伴的介绍知道了 Teambition 这款工具，同时也发现 Teambition 的服务团队具备「顾问式」的服务能力，能够帮我们梳理设计项目管理的业务逻辑。于是我便抱着试试看的态度，感受了一下 Teambition 的协同能力，发现确实有些惊喜之处。”沙龙先生笑言：“现在看来，当时的选择还是非常正确的！”

 

 

时间就是金钱。Teambition 让我的团队可以在项目管理上少费心，在搞设计、做项目上多花心思，能在管理中产生节流高效的成果就是对我们最大的帮助和提升。希望未来能借助 Teambition 让管理更加高效化、数智化。

—— 沙龙得德设计团队主理人

 

痛点

设计师很难建立严格的设计流程。

跨地区沟通会议难协调，无法及时了解每人每天工作安排。

施工排期难统筹，问题前期不易发现。

 

解决方案

钉钉项目：项目节点管理模板包含从项目维度规划、监督每个阶段的工作，让设计师团队接手新项目时可快速地复制取用。

钉钉项目：工时功能帮助主设计师测定工作负荷、判断团队成员们的生产力，从而更合理地排兵布阵。

钉钉项目：甘特图功能的可视化呈现方式，把长期计划切割成一个个有明确时间节点的“小目标”，让内部协同更顺滑。

 

“规则”之上的自由

基于设计源自生活，得德设计相信每个项目都有其独特的背景，在设计过程中通常也以背景本身作为灵感出发点。然而万变不离其宗，“造梦师”们要想将梦境变为现实，不仅要善于捕捉灵感，更要具备将灵感落地的能力，因此对形形色色的设计项目建立严格的设计流程至关重要。

过往多年，得德设计一直依赖线下沟通及 Excel 来进行项目管理，但使用的体验不是很理想。沟通成本高，无法及时获得项目实时信息，同时也缺乏标准设计流程，设计团队在接手新项目时只能依赖以往经验，重新梳理项目流程。

得德设计在 Teambition 看板中规划出「立项—方案设计—施工图设计—施工跟进—项目收尾」这一完整且通用的设计流程，并穷举出每一阶段下的重大节点以及需要细化执行的事项，光是立项阶段就能拆解出组建项目团队、设计任务分析、发送项目启动邮件、拟定设计合同、制定设计周期计划表这五大工作内容。有了项目节点管理模板，设计师团队接手新项目时便可处变不惊，快速地复制取用，从项目维度规划、监督每个阶段的个性化工作，规则之上的自由，才是真正的自由。

 

 

此外，为了让设计师们能够更加灵活、高效地创建任务信息，让设计项目负责人能够更便捷地筛选出自己想要查看的某一类任务，得德设计还创建了普通任务、需要审批的任务、有子任务的任务、里程碑任务等任务类型。每种任务类型都可以自由搭配备注、优先级、工时、任务得分等不同的任务字段，以适应业务场景需求。Teambition 的看板筛选功能不仅能够帮助设计师们快速地定位对应的任务，还能将筛选结果保存为视图，供设计师们随时取用。

 

 

运筹帷幄 决胜千里

得德设计的项目遍布全国各地，项目经理和项目成员也难以聚在一处开会。管理者无法掌握团队成员们每日工作安排，导致人效投入产生不确定性，团队工作难以顺利推动。于是，他们开始尝试用 Teambition 的工时功能，以直观清晰的方式呈现出每一位项目成员在某一个时间段内的计划工时与实际工时情况，从时间的维度知晓每人每天的工作安排，帮助主设计师测定工作负荷、判断团队成员们是否还有闲置生产力来承担额外的设计工作，从而更合理地排兵布阵。

 

 

到了施工阶段，Teambition 的甘特图功能进一步强化了得德设计团队的统筹能力：主设计师不仅能通过任务块的长度以及它在时间轴上的具体位置来了解每个设计任务的耗时与排期情况，还能通过任务块的颜色以及任务块和基线的对比来核验项目是否按计划推进，以便及时发现问题、做出相应调整、改进相关流程。这种可视化的呈现方式减少了很多不必要的操作，把长期计划切割成一个个有明确时间节点的“小目标”，让内部协同更顺滑，也为设计师们省下了宝贵的精力，提高了服务客户的效率。

 

 

此外，Teambition 和钉钉审批的集成也是灵动管理中的重要一环。项目管理成员基于 IM 聊天窗口即可开展业务操作，很是便捷高效；小窗口操作完毕仍然停留在项目聊天界面，对项目管理人员非常友好；聊天群中的吊顶卡片提炼出几大关键数据，让项目管控更直观。

 

 

“时间就是金钱。Teambition 让我的团队可以在项目管理上少费心，在搞设计、做项目上多花心思，能在管理中产生节流高效的成果就是对我们最大的帮助和提升。希望未来能借助 Teambition 让管理更加高效化、数智化。”这次的合作成果远超得德设计的预期，得德设计团队也希望能与钉钉以及 Teambition 携手，将好的设计流程和项目管理经验复制给整个设计行业，为行业带去示范和引领作用，同时也让更多的同类企业在升级转型中少走弯路，让数字化和设计美学可以更完美地结合，从而设计和创造出更美好的产品。