SaaS服务商全场景数字化办公

合智构建了完整的数字化体系，加速了数字化转型的步伐，为未来创造了无限可能。

 

 

北京合智互联信息技术有限公司

北京合智互联信息技术有限公司成立于2016年，为各类中小微企业提供财务软件、客户管理系统（CRM）、企业ERP、企业建站、协同办公、敏捷研发、OKR管理等云SaaS软件应用，同时还提供包括新零售、微信营销、电商系统、智能办公在内的全方位上云解决方案。

合智互联旨在以简单、提效、降本的方式帮助中小微企业快速搭建业务系统，通过实用的SaaS应用软件与解决方案，推动百行百业的企业升级和蜕变。

 

痛点

公司内部信息安全难以保障

公司的管理数据和经营数据各成孤岛，无法统一沉淀

安排员工开会，协调时间再一个个通知起来太麻烦了

 

解决方案

钉钉专业版/钉钉群：通过钉钉专业版建立保密群，为内部资料加上安全锁；

钉钉专业版/智能报表：钉钉智能报表统一沉淀公司数据，方便领导层对各部门作出决策性指挥；

日历：参会人员日程共享，根据日程安排直接创建会议日程，无需一一通知；

 

一体化协同办公，大幅提升办公效率

随着合智互联企业规模的扩大、数字化程度的提高，亟需一个统一的平台对内部员工、产品、设备及数据进行便捷、高效、可视化的统一管理，破除信息壁垒，加强沟通联系，全面提升工作效率，促进企业成长。

 

定制企业专属办公平台

公司工作台应用众多，看得人眼花缭乱，找到部门应用平时需要2分钟，自从用了钉钉专业版，1秒钟找到了！

钉钉专业版工作台为企业提供“轻量级+适配型”定制方案，对各部门的需求进行了划分，建立了统一的内部办公平台，而且有一些只适用于个别部门的应用，可以设置某些人可见，定制专属企业文化阵地。

 

 

优化审批流程，提高审批效率

以前，审批需要领导同意，然后再截图给对应负责人，最快需要1天，如果中间审批领导出差，时间更长。公司报销需要在指定报销日填写纸质支出单，然后走财务系统申请流程，如果当天正好外出就无法报销。

现在通过专业版的OA审批，为各部门设置好审批流程，更规范更高效也更透明，各阶段流程有条不紊，工作效率大大提高。原来需要1天的审批流程，现在只需要几分钟，节约了大量时间，而且在OA审批的智能诊断下，公司的低效流程得到了优化，提升了整体办事效率。

 

协同办公+时间管理小助手

日常工作任务繁多，如果没有记录，就很容易导致一些任务被遗忘，进而耽误工作进度。

钉钉优化了传统任务发布流程，不再是简单的口头或书面通知，任务发布人或执行人可以通过创建待办任务，记录的同时提醒共同执行人，执行人每天可以通过看自己的待办来完成任务，并进行标记，做到及时有效的提醒。

 

团队日程共享，快速安排会议

想要安排众多员工开会，首先需要协调大家的时间，才能确认会议时间，但一个一个沟通起来实在太麻烦了。

自从用了钉钉专业版，让部门内的人日程共享，可以随时随地了解大家的日程安排，轻松确认会议时间，并可一键为参会人员创建会议日程，不再需要一个个通知，非常方便。

 

盘活沉淀数据，构建企业级精细化管理

数据即是资产，合智正是通过钉钉把碎片信息进行整合和共享，并以此为载体打破信息孤岛，降本提效，完善了企业数字化运营状态，实现对战略决策的有效支撑。

 

打通“信息孤岛”，高效可视化数据分析

以前，公司的管理数据和经营数据存储在不同的平台，各成孤岛，需要人工线下进行汇总统计，费时费力，但这时的数据已经没有了实效性，无法给公司领导决策提供及时、科学的支撑。

钉钉专业版智能报表可以通过取值审批流和自动导入功能，在钉钉智能报表上查看系统数据，进行分析。目前已有客户管理、财务数据、运营数据、销售日报等几十个报表，为公司节省了大量人员统计的时间。而且统一沉淀的数据，每一条都可追溯，方便领导层据此作出决策性指挥。运营、财务等也可以每天查看部门数据，然后做出对应的调整和优化，提升业务能力。

 

 

沉淀组织经验，助力企业成长

之前培训的视频、文档，由员工个人保存，离职交接时经常会遗漏，导致资源流失；公司的资质资料，通常由财务保存，每次使用都需看财务的时间安排，相当耗时耗力；业务上的聊天记录难以保存，导致有些工作时间久了，无法追本溯源……

通过钉钉专业版知识库，统一管理办公文件，员工可以进行在线编辑、存档，即使有人离职，文件也不会流失，真正做到了组织经验和知识的有效沉淀。而且专业版有512G的超大云盘容量，可以为相关人员设置管理、仅可查看等权限，保障了机密文件的安全。

 

 

为内部机密加把锁，信息安全不泄露

信息安全难以保障，之前发生过电商运营方案被泄露给对手的事件，导致在竞争中丢失先机。

现在，公司内部沟通都通过保密群，内部资料发送到群里，自带水印，相关人员仅可以查看，不可转发下载，有效保护了公司的隐形资产，不必担心重要文件再次泄露。

 

钉钉不仅改变了合智人的工作方式、思维方式和生活方式，也助力合智降本增效，构建了完整的数字化体系。通过钉钉，合智打造了业务数据中台，用智能报表完善企业数字化运营状态，做到科学决策，有据可依。高效的内部审批流程，大大节省了人力成本和沟通成本，平时几小时的流程，现在几分钟轻松搞定，而且不受地域限制，真正实现了数字化转型，为未来创造了无限的可能。

 

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