金融行业新国都数字化转型升级_登上移动办公新台阶

之前用的企业聊天工具体验不好，无法离线发送消息；员工使用指纹打卡，全国驻外人员无法考勤；通过数字化转型，新国都建立了统一集团应用入口，用灵活的移动考勤方式人性化管理员工，内部通讯沟通效率也得到有效提升，降低了公司沟通及管理成本，提高了移动办公效率。

 

深圳市新国都股份有限公司

深圳市新国都技术股份有限公司成立于2001年，2010年10月在深交所创业板上市（300130）。主要从事以金融POS机为主的电子支付受理终端设备软硬件的生产、研发、销售和租赁，以此为载体为客户提供电子支付技术综合解决方案。

 

痛点

之前用的企业聊天工具体验不好，无法离线发送消息；

员工使用指纹打卡，全国驻外人员无法考勤；

公司内部没有统一的移动平台入口，各系统产生的数据各成孤岛，无法有效交互，

 

解决方案

即时沟通/钉钉群：员工组织在线，PC及移动端同步接收消息，已读未读一目了然；

考勤：对驻外人员进行了有效管控；

应用中心：统一入口集中各种应用，员工使用方便；建立大数据中心，为运营管理、业务发展提供决策支撑。

 

移动办公统一门户

彭龙（项目经理）：由于没有统一的移动办公平台，公司运行多年的各种业务系统，需要安装不同的APP客户端，记录不同的访问方式，移动访问内部系统比较困难，移动化办公不方便，效率低下。

钉钉上线后，OA流程、内部沟通、各类应用访问方式集中在钉钉中，统一了移动办公的入口，提高了办公效率。

 

 

多端同步高效沟通

彭龙（项目经理）：之前公司一直用微软的lync作为企业的内部聊天工具。但是员工普遍体验不好，吐槽无法发送离线消息、无法截图等，同事们也不愿安装移动端，信息还无法多端同步，很不方便。

后来发现钉钉企业即时通讯做的不错，试用后决定启动钉钉项目，要求所有内部聊天切换至钉钉。钉钉系统可以根据通讯录组织自动建立全员群、部门群，同事们之间随时发起内部群聊和单聊，聊天信息PC及移动端同步接收，已读未读一目了然，非常方便。而且离职自动退群，管理简单且高效顺畅。工作沟通效率得到极大提高。

 

 

解决外勤人员管理难题

彭龙（项目经理）：公司员工以前都是使用指纹打卡，造成考勤点排队长且全国驻外人员无法统一考勤，驻外人员管理难度很大。

现在开通了钉钉考勤打卡签到功能之后，员工可以使用手机打卡，驻外人员出差可以打外勤卡，和正常打卡结果统一汇总，考勤工作效率大大提升。整体上看这样的考勤方式即对驻外人员开展了有效管控，提高考勤管理效率，又实现了集体人性化管理。在近期，公司还上线了M2智能前台。实现了总部员工的刷脸考勤，给予员工不一样的体验。

 

 

员工行为在线化和数据化

彭龙（项目经理）：公司将基于内部打造的数据中心，结合钉钉移动办公平台及其他业务系统的运作交互产生的数据，对公司的人、财、物、事数据集中处理。

钉钉可以帮助企业实现员工行为在线化和数据化，并且提供标准接口支持企业获取数据，建立公司级的员工大数据中心，从而支持公司根据战略需求开展大数据分析，为企业运营管理、业务发展提供数据及报表支撑。

 

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