电商行业数字化转型解决方案

近些年电商行业因发展步伐的快速提升，对提升效率的数字化管理系统的需求也日渐变大，单纯通过传统的信息化手段对现有的团队及时间上的成本是非常巨大的，需要有快速搭建及上线能力的产品来对现阶段要快速解决的问题进行及时响应，同时我们在沟通中也发现了几个痛点是比较迫切且需要快速解决。

 

福建省卓展信息科技股份有限公司

公司成立于2010年10月，注册资金2625万元整，是一家以软件开发、系统集成解决方案、智慧养老、跨境电商为主营业务的高新技术型企业，2016年8月9日，卓展科技在新三板挂牌上市，证券代码：838803。公司秉承“联接·生活”的理念，以实践应用创新、完善用户体验而闻名于业界。

 

痛点

1、客户本身就是IT技术型企业，有自己的研发团队，过往使用的是开发了一套自研的OA系统，功能上非常  完善，该系统也对接了钉钉的考勤数据进行报表的统计计算，但是目前的系统主要是电脑端，移动端的界面需要再次开发，时间成本及开发成本较高，同时系统后续的维护也较麻烦；

2、公司内部管理规范化需求也较高，需要把人事管理、固定资产、低值易耗物品、样品、财务预算、等管理起来，独立开发这类应用需要的时间及人力成本也较高；

3、客户公司现阶段是2个子公司异地经营，需求的流程较多，同时有较多的跨部门沟通及协调的情况，

4、过往使用老系统产生的考勤问题较多，特别是厦门的子公司，主要是电商，需要简单欢快的管理氛围，公司也需要更加年轻化，钉钉智能考勤系统也快速解决客户的痛点；

5、公司跨境项目快速发展，需要各种类型的管理工具来进行管理，自研开发的话时间上就比较慢，同时在功能的实现及稳定性来说也不一定有保障，如果采购第三方工具在适配上不一定会适合，同时采购的成本也不低，所以管理层需要在实用性及成本上进行评估；

 

解决方案

1.钉钉产品的多端协同办公能力特别是在无线端的移动办公领域帮助客户减少需要搭建一个专业的IT团队进行产品的开发及维护，对企业来讲在整体的人力成本及时间成本上都极大的降低了成本支出。

 

 

2.客户本次所选择的产品为钉钉专业版，在整体的功能选择上通过使用钉钉OA审批专业版及宜搭产品进行对现阶段企业需求应用的快速搭建，本次共计搭建了车辆管理、文件管理、财务报销、预算管理、样衣管理、合同管理等接近15个轻应用，解决公司内部的各类行政事务、财务事务、业务管理等多个需要解决的业务场景，鉴于这些轻应用的上线快速解决了企业内部办公协同的顺畅性，降低了自研时间长采购三方应用成本高的问题；

 

 

 

3.鉴于需要进行的异地办公中的沟通及会议的问题，特别是因为阶段性的疫情影响，企业通过钉钉的组织在线能力先解决了人员在线的问题，方便在日常的办公协同沟通中快速进行找人，在通过钉钉专业版产品中的25方高清视频会议解福建省卓展信息科技股份有限公司决了跨区域开会等需要即时处理的问题，方便了内部的信息透传及快速会议结果响应；

4.公司在运行的时候需要对现有的各类文件、信息、知识进行沉淀，特别是项目间的文件共享及数据编辑，我们通过钉钉的知识库及文件在线编辑解决项目间的协调管理等问题；

5.针对原先工作量也不轻的考勤统计问题，企业则是通过软件加硬件的方式来解决，上线安装了钉钉的人脸考勤机进行上班考勤的数据采集，后端我们通过钉钉专业版的考勤专家模式来解决个性化考勤报表的设计及输出，这样子HR就可以快速的生成考勤报表，减少的考勤报表需要导出计算后在流转给财务的伙伴，让企业的算薪更加高效；

 

通过钉钉专业版平台应用能力加持，以及专业版的数字化定制能力，卓展上了数字化升级之路，将业务提报流程数据化、标准化，全方位提高企业运营效率，提升员工满意度，让公司的内部服务体系更完善，内部的沟通更顺畅。