企业数字化转型助力初创企业简化人事管理

河北红帽子制盖有限公司逐步实现数字化管理，大大节约人事成本，将线下的制度和流程，转化为钉钉数字化一键审批查阅，随时随地高效顺畅。通过数字化转型公司逐步实现制度流程的信息化。

 

河北红帽子制盖有限公司

公司座落在河北省邢台市隆尧县东方食品城工业园区，是一家专业从事塑料瓶盖生产企业。引进目前先进的意大利SACMI萨克米塑料瓶盖生产线。该项目总投资5亿，日产瓶盖1亿只，安装高速瓶盖生产线41条，购置压盖机、送料机、视像检测系统、输送机、除露机、冰水机、理盖机、混料机等各类设备300台（套），年产塑料瓶盖300亿只。目前，项目全部投产后，预计年销售收入10亿元，纳税6000万元，提供就业岗位300个。

 

痛点

因为生产线24小时不停，人员倒班带来巨大的考勤统计工作量；

审批效率不高，各节点职责不明确，审批交互的信息不能共享和追溯；

企业初创期，淡旺季明显，人员变动信息更新不及时导致业务衔接不顺畅；

 

解决方案

考勤/日志：使用钉钉考勤方便了管理和统计，设置人性化的排版制度也减少了业务交接的阻碍；

审批/DING：审批流程可追溯，降低企业效率成本，节省了基层工作人员的时间成本；

智能人事：通过使用钉钉智能人事，人员变动带来审批调整变得很容易

 

数字化转型背景：打破年龄隔阂，无障碍沟通工作

公司一线工人较多，年龄层跨度大，代沟是必然存在的，在日常沟通过程中该如何让工作更加顺畅呢？答案在使用钉钉的过程中带来的变化，公司管理工作比以往更加顺滑，年龄的壁垒好像是不存在的，由此，公司的管理层展开了对钉钉的研究，发现更多元的钉钉拥有强大的衔接作用，方便快捷的工作沟通效率让年龄的隔阂不再是工作沟通不顺畅的原因。

不管什么情况，什么样的事，什么样的客户，工作交流沟通只用钉钉似乎是大家的共识，公司管理员在钉钉基础功能上深入开发了高级功能比如“模具评审”，提升员工的工作效率和体验。在人事管理上，公司也基本只靠钉钉，没有人事专员的职位。

相继开发的钉钉独有功能和模板为公司的办公优化提供了宝贵的经验。

 

 

创立初期，如何解决人事管理问题？

吉立甲（信息经理）：我们是做塑料制造的，一线员工较多，并且年龄层次也不一样，管理起来非常的麻烦，2017年公司刚成立的时候，按照预算准备聘请3个人事的，公司本来还在发展期，人事预算就占了一笔，很不划算。

通过钉钉服务人员的推荐了解到智能人事板块，决定马上开始运行起来。最后惊喜发现根本就不需要再招人事了，通过钉钉就可以实现入、转、调、离，大大降低了我们的人事成本。公司原本设计购买专门的人事管理系统也放弃了，可以说智能人事功能对于发展型企业来说，是节省公司成本方法中最简单易操作的。

 

 

审批的多场景应用

——生产效益可以通过钉钉提高吗？

吉立甲（信息经理）：早期都是纸质审批单，不管是出差，生产，材料，合同等等都需要挨个找领导签字，保存汇总流程复杂，单据丢失。并且每次都需要提交齐全资料，员工也开玩笑说到：到底是业务困难，还是签字困难；企业都是需要审批来留下痕迹，逐级汇报，花费在审批等待的时间上，我们就慢人一步。

实现了我们公司的内部系统和钉钉审批结合使用，对接钉钉审批后，领导在家沙发上躺着都可以处理事务，不会出现积压审批，对应的负责人一键发起审批，汇报一线情况，及时解决问题，在生产制造的过程尽量减少等待的时间，消除等待的浪费；审批结合公司内部SAP系统，解决了物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节，实施监督、分析及管理，实现数字化，通过手机管理，整个生产线的运转。

可以说，审批对于我们公司的管理来说，简直是不可或缺的，从17年创立公司至今，不管是从管理者角度还是员工角度，审批都是帮助巨大的。

 

 

线上参与模具评审

——当新产品供应急需采购模具时，如何快速选定合适的模具供应商？

陈定超（副总经理）：因为新产品的投产需要制作新的模具，以前往往都是销售将需求转到技术中心，技术中心根据订单量评估外购模具的供应商等级，然后准备各种资料，包括（供应商信息、产品样式、需求数量、标准要求）等，然后召集产品技术主管、设备技术主管、技术中心经理、生产技术主管、生产制造中心经理、品控中心经理、采购部长、运营中心经理、经营管理中心经理召开模具购买评审会。有时候遇上会议相关人员忙碌或出差评审会就会往后拖延。但产品交付有严格的交货日期，在购买模具上耽误时间，容易出现。产品不能按期交付而丢失订单、丢失客户，业务部门苦不堪言。

 

 

而现在完全不一样了，通过我们在钉钉上开发的“模具评审”的功能，在线上建立评审小组，创建模具项目，技术中心只需把供应商的基本信息（交期、初步报价、等级）、客户需求（产品数量、标准要求、产品样式、量产时间）等信息提交，然后点击开始评审，评审小组不论是在出差或请假状态，都可用手机或电脑进行线上评审，如果评审超时技术中心发起人还可DING下提醒。最终根据系统设定各小组成员依次提出意见建议并推荐供应商，由技术部门进行汇总统计，按推荐次数选择最终供应商。这样既节省了前期纸质的资料准备又提高了审批效率，在业务部门接单的时候再也不会为延迟交货而担忧了。