数字化时代，仪器研发数字化转型让生产更精密

数字化带领公司走进了互联网思维下的云和移动新时代，它让员工工作更加专注，让内部沟通和商务沟通更加高效安全，让企业把更多时间花在创新和发展上。全新的工作方式，让公司成为了江西省同行业企业中智能信息化数字管理的先行者，提高了管理效率，实现了公司管理移动智能化，提升了企业形象，增强了公司竞争力。

 

九江中船仪表有限责任公司（四四一厂）

四四一厂是一家集机、电、液一体的产品设计开发和精密加工、电子装配等综合制造能力的公司。公司先后取得了军工四证，以及通过了军工系统安全生产标准化二级单位评审验收。公司目前主导产品为导航仪器仪表、光学陀螺罗经、光学惯性导航设备、电罗经、操舵仪、精密液压元件及系统、环保设备、陶瓷基复合材料等产品。

 

痛点

沟通应用太多，工作协同混乱；

审批及时性差，领导出差，审批就没着落；

日常出差员工较多且出差时间较长，地点分布全国各地，出差人员难以管理；

 

解决方案

即时沟通/企业通讯录：工作群和朋友圈分开，工作更专注，且企业沟通效率明显提高；

审批：多方面有效的简化了办公过程中的审批流程，提高办公效率；

考勤：出差人员外出地点信息清晰，主管可以随时查询；

 

数字化转型背景故事：用喜闻乐见的方式推广钉钉

公司是一家有几十年历史的传统企业， 2015年末，尚处在新生期的钉钉对大多数企业来说还是陌生的存在，一次偶然，公司副董事长马胜接触到钉钉，被钉钉的方便快捷特性所吸引，决定将其引入企业，期望它为企业带来全新的工作方式。

马胜采取了一系列温和的方式推行钉钉，先抽取少数人试用少部分功能，对钉钉初步了解后，再逐步扩大范围向全员发动宣传，号召所有员工学习使用。这种方式取得了一定成效，但还是有好些员工不愿使用钉钉，进展并没有预期中那么顺利，员工钉钉激活率仍旧不高。直到公司举办年会，马胜灵机一动，让组织者在钉钉上用“微投票”发起优秀节目评选，员工们为了部门集体荣誉，争先恐后激活钉钉，为自己部门节目投票，借助这一契机，钉钉激活率和使用率暴增，效果远胜于公司之前的传统推广手段。

从此事中，公司愈加明白一个道理：管理也是一种心情、一种智慧、一种艺术。公司开始利用钉钉上多个有趣的小应用吸引员工，例如发企业红包、在饿了么订餐上给员工免费餐劵、开放办公电话给员工使用等等。一分耕耘，一分收获，如今的钉钉已成功扎根公司，不仅和所有员工自然而然地融为一体，更是成为了企业管理的好帮手。

 

用钉钉后，HR的工作变得高效、便捷，各类沟通随时随地发起，又能随时随地得到响应，再无时空的阻隔；以往员工各类请假在审批后要一个个录入考勤，现在用钉钉考勤后，凡是与出勤相关的审批皆能自动关联到考勤中，员工个人也能随时查看自己的出勤信息，考勤变得更客观公正。

—— 刘金才HR

 

 

公司重视沟通和信息传达

——在内部沟通和信息传达方面，用钉钉前后有什么变化吗？

马胜（副董事长）：内部沟通和信息传达是企业非常重要的工作，以前企业很多时间浪费在内部沟通和信息传达上，发一个会议通知或传递一项工作内容，可能半天都不会有人回应你，要再一个个打电话去通知。使用钉钉之后，直接在工作群发消息，消息是否抵达、阅读清晰明了，若对方未读再使用钉功能，语音、短信等多种形式触达全员，沟通效率大幅提高。

 

出差工作不用花精力在审批上了

——在差旅管理方面，钉钉有什么帮助吗？

高菲(部门负责人)：阿里商旅是企业在钉钉上用得最好的一款应用之一，它集差旅审批、差旅服务、差旅分析、差旅报表为一体，并为企业设置了灵活多样的结算方式，员工可在商旅上订机票、酒店、火车票，机票和酒店费用可选择企业支付方式由企业先行垫付，且所有差旅费用自动归集至企业预设好的成本中心。

阿里商旅团队一直秉承用户至上理念，特别重视用户体验，企业提出的合理化建议团队会以最快速度排期改进，企业和阿里商旅团队沟通合作非常愉快，今年，企业还专程拜访了阿里商旅团队，和团队进行了面对面深入座谈，针对企业差旅管理的痛点，阿里商旅列出了切实可行的优化计划，为企业管理提供了极大帮助。

 

企业管理效率提高

——企业使用钉钉后，管理效率有所提升吗？

马胜（副董事长）：钉钉将组织管理、内部沟通、项目协作全部整合在一起，帮助企业实现了高效的上传下达、扁平化的团队管理；员工考勤、出差、审批等各项工作数据完整及时，主管在手机端就可以随时查询、移动办公，有效节约了办公时间。智能报表收集的系统数据可以为管理者决策提供依据，对企业做出有针对性的指导优化，企业管理变得更加智能和轻松，管理效率得到大大提升。