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低成本助力企业迈进工业数字化转型4.0时代

在工业4.0时代,数字化转型是所有生产制造企业的首要功课,方快锅炉有限公司用钉钉数字化完善企业信息化管理的同时,也让自己始终保持在行业标杆地位。公司的深度数字化,提升了工作效率,改变了工作方式,让企业的数据都可以沉淀下来。这些数据就是企业的财富,在做决策做战略时提供强力的支撑。同时也帮企业节省了成本,降低了数字化的门槛。

 

 

方快锅炉有限公司

方快锅炉有限公司是一家集研发、制造、销售清洁燃料锅炉和清洁燃烧技术锅炉的高新技术企业。目前拥有方快锅炉有限公司、上海方快锅炉及方快锅炉安装等五家子公司,一个研发中心和两个制造厂区,厂房面积近10万平方米的清洁燃料锅炉生产基地,产品远销几十个国家和地区。方快集团拥有自主知识产权60多项,具有先进的清洁燃料锅炉制造技术,并与清华大学和西安交通大学共同建立了清洁燃料锅炉产学研合作基地。拥有清洁燃料锅炉研发测试中心的企业。“方快”锅炉热效率可达107%,已被国家列入特种设备节能目录。

 

痛点

跨地多部门协同、沟通难,严重影响工作效率

考勤方面有多个规则和多个计算要求,核对考勤数据需要大量的人力和时间成本;

企业项目运营管理每一个场景去开发一套系统就成本非常高,但是平时又需要这方面大量的数据和资料。

 

解决方案

钉钉专业版/审批:通过钉钉专业版的OA审批不仅实现了流程线上流转,同时专业版的智能诊断,也可以做效率分析,作为考核的指标,不仅提升了效率同时也为公司决策提供了数字依据;

钉钉专业版/考勤:考勤专家模式将方快锅炉的考勤数据、人事数据、OA审批等数据完整整合,原本一个星期的考勤核对时间,现在基本一天就可以结束;

钉钉专业版/宜搭:低代码平台让方快锅炉可以搭建自己想要的任何表单和流程,而不在依托第三方进行开发,节省了成本也更贴近业务需要。

 

高新技术企业的管理难题

作为一家现代化的高新技术企业,方快锅炉已经是清洁燃烧技术中的佼佼者,但管理模式还是传统制造业的方法,有着诸多问题和挑战:

1. 公司是传统制造业,但随着公司规模扩大,特别是制造业的行业特性,很多事情都需要多个部门协作,多个部门的领导审批。最大的痛点就是审批流程复杂且效率低,传统的系统不能实现移动化办公和沟通,导致很多事情需要长达一个星期甚至两个星期的审批时间,严重耽误业务的推进和落地,特别涉及到生产和采购等比较重要的流程。

2. 公司在考勤方面也是非常头疼的一件事,考勤方面有多个规则和多个计算要求,之前解决的方式是每个月把考勤报表导出来,再加工,统计我们需要的结果,例如旷工次数、迟到次数、请假、超过2小时加班次数等等。到发薪前一个星期就开始核对、计算、加工,需要大量的人力和时间成本。

3. 因为平时会有很多事情和场景需要登记和管理,但是单独开发一套系统成本又比较高,线下纸质管理又比较繁琐,所以一直都找不到合适的方式管理。比如企业项目运营管理,招聘登记、设备巡检、安全管理等,每一个场景去开发一套系统就成本非常高,但是平时又需要这方面大量的数据和资料,这个非常麻烦。

 

钉钉专业版低成本助力企业走上数字化的快车道

钉钉专业版包含的四大权益帮助方快锅炉有限公司完善了公司现存的管理刚需,实现了更深一步的数字化转型。

1. 专业版中包含的OA审批让方快锅炉实现了个性审批流程,特别是动态流程中多条件流转和并行节点组合起来使用实现从采购、研发,到生产销售的全供应链管理。大大减少审批的时间,员工可以一键发起自己所需的审批,全部线上完成。同时专业版里面的智能诊断,也可以做效率分析,公司把这个作为考核的指标,现在的效率比以前高太多了。

2. 专业版中的考勤专家模式将方快锅炉的考勤数据、人事数据、OA审批等数据完整整合,可以在报表里面新增想要的字段和公式,每个月到了计算工资的时候,想要的数据一拉报表都有了,大大减少了人工核算的时间和成本,原来一个星期的时间,现在基本一天就可以核算结束。

 

 

3. 专业版中的低代码平台让方快锅炉自建管理系统成为可能,作为数字化中的重要一环,低代码平台让方快锅炉可以搭建自己想要的任何表单和流程,不依托第三方进行开发。公司把设备巡检、会议签到、招聘管理、档案管理、厂区监督表等等都通过低代码平台来搭建,现在基本调取数据只要在上面一查就可以了。

创建时间:2022-06-01
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