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传统企业数字化转型不再遥不可及_包装服务数字化转型行业案例

通过数字化统一办公平台,让传统生产企业数字化转型少走了很多弯路。

 

大连建峰印业有限公司

公司初创于1999年,是一家以纸盒印刷、不干胶彩印、书刊印刷等为一体的多元化印刷企业。公司在大连、苏州、广州拥有3家子公司,总投资2亿元人民币,员工达300人,企业竞争力和产品品牌价值均列辽宁省行业前列。公司主要为国内外医药、食品和消费品企业提供专业的包装服务,主营业务覆盖东北、华中、华南等沿海地区及日韩市场。集团引进以德国曼罗兰、海德堡为主的各类生产设备超过100台,年生产能力达5亿元。

 

痛点

生产车间员工考勤复杂,车间工人倒班、加班、换休的情况非常多,手动记录费时费力;

日常审批都是纸质签字来完成,如果进度受阻,会影响业务进展;

不同的城市,找人难,跨部门沟通不方便;

企业内部应用软件多、入口多,企业的管理者查看报表数据不方便 ,不及时;

 

解决方案

钉钉专业版/考勤:在考勤报表的专家模式下,加班时长数据可以一键导出,再也不用花大量时间人工;

钉钉专业版/企业通讯录:组织架构一目了然,即使新员工初到公司,实现了1秒找人,解决了沟通找人难的问题;

钉钉专业版/审批:通过OA审批专业版并行审批,搭建固定资产领用流程和员工入离职申请聚合分支审批,减少了审批流程,提高审批效率;

氚云/宜搭:通过氚云搭建进销存管理系统,以钉钉为统一入口;通过宜搭,搭建了各项报表,分门别类地统计出各项数据

 

 

建峰印业的钉钉故事

 

痛点

和很多传统制造生产企业一样,建峰印业一直遵循老旧的管理模式,发展至今,管理问题也更加凸显:

1. 公司人员大约300多人,三家子公司,分布在不同的城市,找人难,跨部门沟通不方便 ,同时公司的各项会议都是聚集到总公司进行。

2. 生产车间员工考勤复杂,车间工人倒班、加班、换休的情况非常多,手动记录费时费力,考勤员每月用一周时间统计考勤数据,加班工时手动统计经常出错,导致员工不满意,企业管理人员需要及时了解考勤实时数据。

3. 公司审批流程大约200多条,日常审批都是纸质签字来完成,流程多、层级多、条数多、如遇领导出差,不能及时审批,会影响业务进展,在审批过程中,都是靠打电话崔进度。

4. 企业内部应用软件过多,有ERP、人事管理、财务管理等多应用、入口多,对企业的管理者查看报表数据不方便 ,不及时。

 

解决方案

在使用钉钉后,上述问题都迎刃而解,不仅提升了办公效率,也提升了员工的幸福感。

1. 钉钉的组织通讯录,组织架构一目了然。特别是新员工初到公司,实现了1秒找人,解决了沟通找人难的问题。专业版的高清视频会议功能,连通各地子公司相关负责人进行线上会议,随时随地可通过视频会议进行沟通,及时形成会议纪要,节省了会议记录员的成本,同时不限时长的高清视频会议让大家有了更好的体验。最关键的是为公司节约了交通费用和时间成本。

2. 通过钉钉专业版考勤专家模式,首先制定车间人员班次,梳理出人员排班明细,根据考勤类型建立不同的考勤组,设置好各个考勤组的规则。员工可以通过钉钉提交调休申请,加班申请等,员工也能清楚地了解自己的考勤数据。在考勤报表的专家模式下,新增自定义字段 ,比如说统计周六加班时长,统计节假日加班时长,这些最难统计的数据可以一键导出,再也不用花大量时间人工统计 。

3. 通过OA审批专业版并行审批,建峰印业搭建了固定资产领用流程和员工入离职申请聚合分支审批,减少了审批流程,还有日常报销申请,用动态度节点审核流程,根据报销金额的大小,在审批流程中设置了分支条件审批,可以准确地通知各个审批节点审批人。无论审批人员出差、休假在任何地点都能随时随地移动签批,后台的智能诊断数据还能分析审批人的工作效率,真正实现了高效审批。

4. 使用低代码平台氚云搭建了进销存管理系统,一键发布到工作台,以钉钉为统一入口,对公司的采购员,业务员,库存管理员提供了方便条件。通过宜搭,搭建了各项报表,最常用的办公用品采购,可以分门别类地统计出各项数据。

 

创建时间:2022-05-25
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