数字化开启智慧管理万花筒世界_学前教育钉钉数字化建设方案

巧用“钉钉”里各种功能，南湖幼儿园搭建最切合本单位的组织架构，将复杂的事情简单化，简单的事情流程化，流程的事情规范化，规范的事情高效化。钉钉让校园达成了“简单高效”的管理目标，它的即时沟通、一键审批、班级管理等很多功能都独具特色，同时可以选择各种不同的应用满足我们自主开发的想法，比如我们利用氚云设计了不少适应教学、办公需要的表单和报表。

常州市武进国家高新区南湖幼儿园

常州市武进国家高新区南湖幼儿园创建于2015年9月，先后被评为江苏省优质幼儿园、常州市平安校园、武进区青年文明号等，目前是中国教育技术协会中小学专业委员会理事单位。该园秉承“为幸福人生奠基”的办园宗旨，以“和而不同”为办园理念，确立了“简单高效”的管理理念。

痛点

刷卡考勤有漏洞；

各类表格汇总、统计耗费大量的人力、精力；

新生家长希望能实时了解孩子学习生活；

解决方案

考勤：采用钉钉考勤，极大方便教职工，提高了考勤统计效率；

日志/应用中心：在线自动统计，方便快捷，一目了然，效率倍增；

群直播/钉钉群：新生家长通过多种形式了解幼儿园学习与生活内容，幼儿园形象得以提升，创造了良好的口碑；

钉钉故事：未来校园，从钉钉开始搭建

我们幼儿园原本就有自己的网站和一个以微信为依托的家园共育APP，但在2019年3月无意中参加了未来校园的会议，强大而又有个性发展的钉钉，完全贴合我园的管理理念，它一下子就深深地吸引了我。

于是回园就立即着手运行钉钉管理，从三月初识钉钉，到让家长、教职工愿意使用钉钉，仅用了短短一两个月就推广成功了，比如我们先通过试点班级的推广，到公众号的软文宣传；从最初简单的钉钉表单，到如今20多套工作模板……从上至下，让大家充分感受钉钉的便捷：行政人员发现审批随时随地可以进行，统计方便；教职工发现申请处理更快了；教师发现外出学习来个群直播，受益面更广了，学习更方便了；新入职员工通过幼儿园云课堂的学习规章制度等……钉钉，让我们的管理更高效，沟通更迅捷！

幼儿教师队伍越来越年轻化、个性化，队伍管理需要用更用心、更高效，才能改变教师的行事习惯，留人留心。同时，家长对幼儿园工作要求也越来越高，希望在尽可能不影响工作的情况下，多了解、多参与幼儿园的活动。而钉钉，全方面满足了这些要求，让仅创办三年多的新幼儿园迅速打开了工作局面。

过去查阅教师台账资料，总需要纸质打印、分类、查阅。现在钉钉让我们实现了无纸化办公，每次我查阅都十分方便，还能即时在下方评论区给予专业点评或鼓励，提高了我的工作效率，缩短了我与教师之间的距离。

—— 周群艳副园长

使用钉钉，从有温度的考勤开始

——考勤如何体现“有温度”？

陆燕（南湖幼儿园园长)：幼儿园里的年轻教师越来越多，90后几乎成为了主力军，如何让员工们对规章制度不抵触，让管理更加简单高效是行政人员不断探索的方向，因此，我们的管理理念中有一条：成为有温度的团队。

我们从3月开始全园推行钉钉，如何让员工们迅速感受到钉钉的优势，主动使用呢？我们从有温度的考勤开始做起。比如我们在节日里（比如3月8日、9月10日等）打开了笑脸墙功能，同事们异常惊喜，纷纷说“女王节”“教师节”的一天从灿烂笑脸打开开始；后勤员工有的没有智能手机，就到门卫室考勤机那里刷个脸来打卡，即使两个人在一起打卡考勤机也能迅速反应。每天我也能看到哪些员工很早就到园上班做准备工作，及时表扬她们工作的努力，大大激发了员工的积极性。

一切用数据说话

——上级要求上报数据的时候，怎样迅速填报？

陆燕（南湖幼儿园园长)：我们经常收到上级下发的各类统计表，调查各类数据，过去总是在QQ群里发表格，大家各自填写完毕，将文件名改为自己的姓名发送给负责人，再由负责人汇总后上传，相当麻烦。如今，我们用钉钉的“在线编辑”功能，每位教师随时随地自行填写相关数据，无需专人整理、汇总，真的相当方便、快捷。

——如何做到有效、迅速地统计？

陆燕（南湖幼儿园园长)：教师外出培训了几次？各是什么级别的？如何尽可能地按需分配？过去保教主任总要费力地统计、安排，如今我们运用钉钉里的应用“氚云”搭建了相关表单，教师根据公布的培训信息自行报名，再由保教室安排最终参培人员。另外教师听课记录、台账资料撰写情况都采用此类方法，所有数据自动生成，期末总结工作完成情况一目了然。

钉钉，让新生家长提前“入园”

——如何满足新生家长希望能提前了解幼儿园学习、生活的要求？

陆燕（南湖幼儿园园长)：新生入园体验有的幼儿园放在暑期，开展一周亲子体验活动，有的幼儿园在开学前开展一次亲子入园活动。自从有了钉钉，我们在报名时就让新生家长加入统一的新生家长群，运用群直播功能不定期向家长播放幼儿园专用室活动现场、小班幼儿园上课现场、生活活动、游戏活动等；运用打卡任务，在假期给家长孩子们布置亲子游戏，通过家长上传的音频、视频，了解家庭教育情况；不定期发布群通知，让家长了解新生入园需要注意的各个事项等。

一系列的活动迅速拉近幼儿园和家长的距离，幼儿也通过这些活动对幼儿园生活产生了浓厚的兴趣。