钉钉为教育插上信息化的翅膀_教育行业数字化转型解决方案

学校钉钉系统的使用使信息交流更畅通便捷迅速、教育教学更高效、家校沟通更直观，教师工作更简洁、数据更准确、工作效率、管理水平大幅提升。钉钉的启用，把老师们从繁杂的事务性工作中解脱出来，让学校搭上了数字化时代的快车。

 

邹平市长山镇范公小学

范公小学创建于2008年，因范仲淹少年时代生活在邹平市长山镇而命名，为了进一步弘扬范仲淹的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的忧乐精神，范公小学确立了“传承范公精神 培育文正少年”的办学理念。多年来，范公小学不忘初心、牢记使命、脚踏实地、与时俱进在日益发展的教育新时代、新天地中不断发展壮大。

 

痛点

学校办公流程繁琐、事务性工作繁杂，纸质材料过多，导致教师负担过重。

家校沟通不到位，学生假期期间辅导不到位。

学校考核程序繁琐，数据汇总难度大。

 

解决方案

审批：把考勤等办公流程搬上钉钉，通过线上审批形成闭环。

群直播/视频会议：利用钉钉群直播、视频会议召开家长会、直播大型活动，疫情期间给学生直播上课。

钉钉群：把教职工信息、荣誉奖项、教师评价体系搬上钉钉。

 

 

没启用钉钉之前，老师们都是用假条请假的，基本上每天都会有老师拿着假条满校园的找我签字。现在，不只请假，学校基本所有的办公审批都搬上了钉钉，打开手机就可以轻松办公，老师们办公效率提高了，教学质量上去了！“邹平市范公小学校长曲保华如是说。

 

自2017年学校启用钉钉后，以往通知公告传达低效、工作展示生硬滞后、教育科研渠道单一、教师考勤统计繁琐、文件数据分散重复、群组交流缺少管控、后勤财务采购审批费时费力、资产设备管理不畅等问题得到了良好的解决。最主要的是，钉钉培养了教师们数字化办公的工作习惯，让工作的流程更加规范，提升了全员的办公效率，最终获得了教育质量的全面提升。

 

在没有使用钉钉之前，范公小学面临着一系列的问题，比如开会迟到，请假的信息不同步等等，随着学校规模不断扩大，单是师生的信息数据采集就成了一个大难题，如何做到精细管理，起到“四两拨千金”的成效？

 

他山之石可以攻玉，因此，提升学校的管理，专家智慧必不可少！2017年9月，注重校园数字化建设的校长曲保华校长调入学校后，结合学校当时的实际情况，决定号召全体教职工启用钉钉，从此范公小学走上了寻找实现教育管理信息化的探索之路。

 

同年11月，学校通过钉钉通讯录搭建好学校组织架构，并将所有工作群统一集合在钉钉平台内，老师们之间再也不会出现找不着人的现象；该校还把考勤请假、故障报修等各种审批工作整合到钉钉工作台上，从提出申请到领导审批再到最后备案，整个流程数字化，公开化。

 

同年12月，学校启用了钉钉智能无线路由器，在整个邹平市率先实现了校园网络全覆盖，教职工可以通过钉钉一键联网，再也不用拿着手机到处问无线密码了，同时，全校家长的组织架构搬上了钉钉。不到3个月的时间，在曲校长的决策和推动下，邹平市长山镇范公小学利用钉钉逐步实现了无纸化办公和移动办公，跨入云和移动办公的新时代。

 

钉钉帮助教师们有效利用网络和信息技术，不断在自己的课堂中创新教学模式。钉钉拓展了学习空间，提供了多样灵活形式和丰富英语资源。利用钉钉平台的优势使得口语学习真正成为了渗透式、长期过程。此种模式不受地点约束，利用现代化终端设备学习，为英语口语提供有效教学策略。（李霞）

—— 李霞德育主任

 

1、启用钉钉以来，学校的大型活动是如何展示给家长的？

——学校通过钉钉群直播的形式已经向家长直播展示了多场大型活动，例如文正少年颁奖仪式、防溺水、云升旗仪式、校园足球比赛等等，了解自己孩子平时在学校的表现，心理状态，和同学相处的怎么样等等，让家校实现了“零距离”沟通。其中，今年夏天学校举办的“假期防溺水”直播课更是收获了家长70多万的点赞！另外，之前开家长会，由于学校报告厅的容量问题，同样内容的家长会我们至少要开三次才能覆盖全体家长，现在通过钉钉一次性就能够解决！（校长曲保华）

 

 

2、在德育管理方面，钉钉给学校带来了哪些改变？

——钉钉在德育管理方面给学校带来的便捷实在是太多了，首先，德育常规督查，之前需要印制大量的纸质材料，现在使用番茄表单制定一日常规，然后巡视校园时进行填写，即时反馈，非常省时省力。不文明、不卫生现象还可以拍图上传，提交后，相应的班主任就能直接受到钉钉提醒，查阅后即可马上在班级中开展相应的教育，班级的评分自动汇总，每周哪个班级的得分高一目了然，再也不用一个一个手动累加了；其次，在家校共育方面，和家长进行沟通，之前都是召集家长到校参加家长会，但是通过钉钉平台可以定一个时间节点，以线上的方式进行沟通，时间比较自由宽松，家长基本上能够正常参加，实在不能参加的家长还可以查看回放视频，进行学习，不受时间和空间的限制，非常自由。另外，以学校的名义转发致家长的一封信、调查问卷、防溺水通知等等，我们用的很频繁，大大缩减了我们的工作量，而且家长反馈也特别好！

 

3、在教学过程中，学校使用的信息化手段有哪些？

——作为一名班主任，需要做各种学生信息的搜集整理录入，启用钉钉后，家长可以通过同时在线编辑录入信息，及时又高效，而且还不易丢失信息，给老师节省了很多的时间；疫情期间，需要第一时间了解孩子的健康情况，在钉钉群里发布打卡，这样家长在家给孩子测体温汇报每天的健康情况，我们可以第一时间了解并且实时反馈给上级教育部门；除了平时的家长会和大型活动直播，钉钉群直播在疫情期间也起到了巨大作用，虽然教育局当时也安排了线上直播课，但是没有和学生互动的模块，我们学校鼓励老师自己开直播。教师自己录的视频比所谓名师的视频更有效，更贴近学生实际，因为更了解自己的学生，了解他们的知识基础，知道怎么讲他们能更好的掌握知识能突破重难点，叙述的习惯、语速、甚至课堂口头语都是孩子们习惯的，所以效果更好。另外，老师们在传授知识的同时，还对学生进行课程思政和心理辅导，有效化解学生可能产生的焦躁、焦虑等情绪，增强打赢疫情阻击战的信心。屏幕的那一端，学生自觉打卡签到，交互界面上积极参与课堂讨论，热情点赞，隔空表白，为老师们送去一朵朵小红花！“这种教学模式不仅激发了学习兴趣，也提高了听课效率。

 

4、新生入校时，学校是如何快速收集学生信息的？

——第一年启用钉钉时，我们并不清楚如何利用钉钉来快速收集新生信息。这样，在9月份开学的时候，学校门口排起了长龙，虽然学校教职工都利用了起来，可还是忙不过来，等待时间过长，家长也不免焦躁起来。这时，曲校长咨询过钉钉专家后，通过钉钉平台生成了报名二维码，家长用手机扫描二维码就可以完成报名，原本让人头疼的报名工作就这样轻轻松松解决了。第二年起，学校的新生入学工作在钉钉的帮助下变得井然有序，老师们再也不会谈“开学”色变了。

 

自从我们使用钉钉办公系统以来，作为一名普通老师和一名级部管理人员来说，感觉对我的工作帮助很大，具体表现为：1、家校沟通方式：新颖我校的“钉钉”项目正式启动以来，把家长和老师都纳入“钉钉”通讯录中，打造一个教师与家长、家长与学校的全新的管理模式。通过手机钉钉能直接给群中的每个成员无障碍发起电话、免费电话会议（多方通话）、免费短信提醒与免费语音留言等，打破了家校沟通间的藩篱，让家校矛盾不再发生，而且让每位教师都真正成为孩子的良师益友。2、家校联系主要靠“钉群”来帮忙说到群肯定很多人不陌生，就像QQ群、微信群一样，大家在一个群里聊天。但微信群、QQ群与“钉钉”群比缺乏教育专业性。我们内部沟通、办公、家校联系基本都是在“钉钉”群里完成。如布置作业方便快捷。各任课教师在“日志”中选好学科，并把今天的回家作业布置好，当发布“日志”的时候，选择自己的多个班级群。

—— 董凯级部主任

 

原文：钉钉为教育插上信息化的翅膀  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=MjczMw==