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教育培训机构数字化转型案例_济宁市乐府教育咨询有限公司

疫情期间,除了线上授课外,校区内的工作也依靠钉钉得以顺利开展。疫情严重的那段时间,全国封城封路,在外地的员工不能到岗,就连本地的员工也不能正常开工。但是乐府教育通过钉钉数字化转型,员工实现更高效的交流,跨区域办公更便利,通过钉钉内部群组,下达工作任务,通过钉钉业务汇报功能,了解员工工作完成情况,了解每天的工作动态、授课情况。老板可即时掌握员工工作动向,了解公司当日目标任务完成情况。

 

 

济宁市乐府教育咨询有限公司

乐府音乐学校是一所专业吉他、钢琴、架子鼓培训学校,致力于多元化一站式教育服务,坚持走教育品牌化的发展道路。自2012年建校以来,先后设立济宁金城校区、济宁永丰校区、济宁凤凰城校区、济宁杨柳校区、曲阜体育场钢琴校区、曲阜体育场吉他校区、曲阜逵泉校区。经历风雨,于2015年10月23日成立了济宁市乐府教育咨询有限公司,而后走向教育公司集团化发展道路,坚持为家长提供最信赖的教育品牌,为孩子提供最快乐的成长环境。

 

作为公司总经理,往往会因为其他事务,无法到各校区实地考察老师们的工作动态,在使用钉钉前会出现信息断层,不好掌握员工的最新情况。但是在全员使用钉钉后,每天下班提交当天日报,把一天的工作内容梳理一遍,汇报当天营业额、校区的试学接待情况,写上当日工作心得,就能直观的看到各分校的运营情况和老师们的工作情况,便于工作部署,下达任务。

—— 李振勇总经理

痛点

跨区域会议,工作档期协调不开,无法很好地开展会议;

发送消息,对方没有第一时间阅读;

员工合同到期,需要人工查找,耗费大量的时间和人力;

 

解决方案

视频会议:工作时间内随时随地跨区域会议,更快捷更方便,会议不受地点限制,网络会议更随心;

DING:DING提醒以后,能够第一时间看到未读信息,还可以短信或电话提醒;

智能人事:员工合同即将到期提醒,省去人工查找档案,节约时间成本,并且系统会提前提醒快到期员工,便于续签沟通。

 

公司数字化转型背景故事

2020年初,全国疫情爆发,各行各业开工困难,后来随着疫情得到控制,有的行业已经安全复工,但是国家出于对学生安全健康方面考虑,对教培机构的管控更加严格,导致我们迟迟不能复工。公司领导在这样的大环境下,下达紧急通知,“停课不停学”采用钉钉和学生们远程视频授课。通过钉钉视频授课和直播,学生们的教学进度没有耽误,老师们的工作热情依旧高涨,而且如果学生没有到位听课或者有遗忘,也可以通过直播回放功能,得到家长们的一致好评。钉钉解决了我们在特殊时期的授课需求,非常棒!

钉钉里审批功能方便递交申请,原来报销、出差、校区之间调货等都需要填写纸质单据,到月底财务会有很多单子,工作起来比较繁琐,不仅如此分校老师想报销或者出差也会比较麻烦。使用钉钉后,无纸化办公更快捷方便,所有的申请在钉钉审批里都可以完成,大大提高了工作效率。

—— 郭孝年董事长

 

 

钉钉对于日常教学有哪些帮助?

——冯梦龙(吉他组教研组长):吉他教学主要以小组课为主,而且周末排课比较满,一节课紧挨一节课,下课后和家长交流不太方便,和家长不能及时沟通。钉钉很好地帮助我解决了遇到的问题,我现在会通过钉钉给学生布置作业,学生课堂上没有及时吸收的知识点,会通过钉钉视频线上沟通。

我们的校区不止在一个地区,但是每周一是我们的集体教研日,需要全体老师一起备课、教研、培训等,有时因为特殊情况,老师们无法聚在一起进行集体教研。通过钉钉的视频会议功能,老师们就可以无障碍的开展集体教研备课,极大地方便了教研工作,解决了跨区域办公问题。

—— 王宁教务总监

 

钉钉上的人事管理,和原来的管理有什么优势?

——宗诚(人事主管):在使用钉钉之前,我们打卡用的是最传统的指纹打卡,月底调取出整月的考勤记录,但这只是全员考勤情况,对于一些数据是没有分析到的,比如:事假、调休情况等。除此之外,请假的方式也比较原始——写请假条,而我们学校是跨区域的,其他区域老师的请假条汇总起来也不方便。但是钉钉就不一样,简直不要太方便!通过审批功能,一目了然,快捷便利。月底每个校区老师的考勤情况都可以及时调取,请假调休等特殊考勤也很好查找!

 

 

使用钉钉后,对于公司财务有什么改变?

——郑灿灿(财务): 最大的改变就是各校区申请备用金、报销更直接了。以前各校区都是手写单据申请校区备用金,而且所有的花销也要递交原始单据,每月25号统一上交到我这里,时效性很不准确,老师们操作起来也经常有这样那样的小问题,需要我们互相致电沟通,增加了工作难度和流程。钉钉里的“报销”、“付款申请”、“备用金申请”,就很简便,不用上交原始单据了,只要拍照上传就行,而且可以随时申请,提高时效性,对于我的财务工作来说,钉钉很方便实用。

创建时间:2022-05-07
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