钉钉助力传统机械制造企业实现精细化管理_混凝土行业数字化转型解决方案

作为国家专精特新“小巨人”之一的群峰机械，一改之前线下流转的传统管理方式，利用钉钉后实现了数字化转型和精细化管理。

 

 

福建群峰机械有限公司

公司主要从事混凝土砌块机、加气砌块生产线、固废再生利用制砖生产线等建材机械的研发、生产、销售及服务，是国家专精特新“小巨人”。截止目前，群峰已为全球112个国家和地区8000多个用户提供具有核心竞争力的智能装备。

 

痛点

考勤管理不够精准，经常出现考勤数据错误的情况；

合同经常面临在需要时找不到的尴尬；内部资产维修报批不及时，员工满意度低；货物司机进出公司需要开具通行证，时常造成进出口拥堵；

 

解决方案

劳动力管理数字化/考勤：启用钉钉后，实现精细化考勤，大大较少了考勤数据出错的概率；

内部协同数字化/审批：合同在线存档，借阅有据可查；设备损坏线上提交，直接通知管理和维修人员；通行证线上提交，一键审批，保证司机快速通行。

 

打造精细化管理体系，数据公开透明

经过二十多年的睿智专研、精益求精，群峰机械已拥有两大研究所，是行业的领跑者，但公司的各方面管理仍是传统的线下模式。比如，公司的内部通告没有正式的通知渠道导致各种消息传到滞后；考勤管理也不够精准，经常出现考勤数据错误的情况等。2019年开始，福建群峰机械有限公司启用钉钉，一改之前线下流转的传统管理方式，实现精细化管理。

 

车间工人考勤规则复杂，人工统计核算难

在使用钉钉前，由于考勤数据没有实时推送给员工，每个月底员工集中进行补单，考勤数据同步不够及时，非常容易造成考勤数据核算的不准确；另外由于工厂排班制度，各个部门的考勤规则并不完全一致，针对特殊的规则以及要求，需要人为干预调整数据，非常容易导致数据出错。

 

使用钉钉之后，实现了考勤精细化，大大较少了考勤数据出错的概率。

1、个人考勤数据随时可查，员工能够实时在系统查询自己的考勤情况，使得员工的考勤情况更加公开透明。

2、通过钉钉能够控制员工的提单次数，加强管理员工的考勤情况，使得员工对于自身的考勤数据更加重视。

3、考勤情况与钉钉关联，能实时推送消息，提醒员工及时补单，减少月底补单的情况，方便人资考勤运算。

4、能针对特殊考勤规则，设置特殊考勤规则运算，减少人为干预考勤数据。

 

 

流程全面上钉，智能OA打造高效管理

针对公司之前线下流程管理混乱的问题，将公司流程进行全面了梳理，废弃不合理的旧流程，所有流程尽可能搬到钉钉上，大大改善了管理效率。

 

 

在线管理合同

在合同没有进行线上化管理之前，经常出现合同不知道被谁借阅或者拿走，常常面临在需要合同时找不到的尴尬。现在使用钉钉之后，合同可以在云盘、知识库等进行电子存档；合同原件借阅需要在线上进行借阅审批，所有借阅记录有据可查，极大地解决了合同管理的问题。

 

后勤报修流程化

以前办公室、员工宿舍等地方的灯、水龙头等设备坏了要通知后勤主管，后勤主管再分车间找相应的维修人员，经常造成维修不及时，员工意见很大。现在一旦有设备损坏，扫个二维码线上提交，自动通知相关的管理人员和维修人员，维修效率大大提高。

 

进出一码通行

由于公司物流量比较大，经常货物司机大交道，为了保障公司财产的损失，货物司机的进出都要线下开具通行证，时常造成进出口拥堵，现在可以线上提交，一键审批，快速通行。