秦皇岛秦冶重工插上“数字翅膀”_制备制造行业数字化转型方案

多年来，秦冶重工高层决策者一直把推进企业信息化进程作为管理创新的重要手段之一，通过信息化建设，为管控、扩张、经营管理做到强有力的支撑。

 

 

秦皇岛秦冶重工有限公司

秦冶重工始创于一九五八年。六十多年来，公司秉持“思想装备未来，共创工业文明”的理念，打造了享誉业界的“QINYE”品牌。秦冶下辖多个控股、参股子公司，拥有秦皇岛开发区制造基地和抚宁工业区制造基地，厂区占地385亩，生产建筑面积13万平方米，各类生产设备800多台套，员工1100余人，是河北省冶金专用设备工程技术研究中心。2021年8月19日荣获第六批河北省“专精特新”中小企业。

 

痛点

如何将公司在用多信息系统数据对接，实现业务在线扩展、快速研发和功能需求即插即用，就是目前最迫切的需求；

将企业文化贴近员工日常工作，多组织人员统一平台管理，同时信息及时传递、提高工作效率，一直日常工作的重点难点。

 

解决方案

业务系统深度集成/宜搭：搭建采购业务数字化平台，快速实现了ERP系统功能向下游业务的推进和公司采购业务纵深管理；

钉钉专业版：通过钉钉专业版定制工作平台，将公司VI与钉钉界面紧密结合，深入宣传企业文化，统一分、子公司沟通平台，建立内部联系群，满足业务需求和机密数据保密的需求。

 

多系统整合对接，高效推进数字化生产进程

由于重型装备离散加工行业的信息化系统有着离散、复杂、难度高的特点，一直是管理核算的难点和系统落地实施的瓶颈，如何将公司在用多信息系统数据对接，实现业务在线扩展、快速研发和功能需求即插即用，就是目前最迫切的需求。

 

 

通过在钉钉专业版中宜搭平台的深度开发，秦冶重工搭建了采购业务数字化平台，快速实现了ERP系统功能向下游业务的推进和公司采购业务纵深管理。通过系统对接，从ERP系统中自动提取请购需求，根据采购员分工建立采购计划，进行采购业务流程审批及采购合同管理等业务逻辑的在线管控，同时结合外部联系人管理，做到供应商评级审批、供应商业务一体化管控、采购人员外出签到打卡、核对联系人信息等一体化管控。

宜搭平台为企业信息化人员快速实现需求插上了翅膀，解决了制造型企业信息化过程中遇到的标准化软件不符合需求，定制化软件费用高、耗时长、效能低的痛点。

下一步，秦冶重工拟基于钉钉宜搭平台推进重点项目——秦冶数字化车间。秦冶重工属于装备行业，加工形式为离散制造，单件小批量定制加工，产品复杂，BOM层级高，所以此次推进机械加工数字化车间项目，力求建立企业级智能生产流程、生产进度实时采集反馈，最终达到管理人员随时随地监管生产进度，打造透明车间管理的目的。

 

 

凝聚团队向心力，成功落地企业文化

如何通过工作台的设置、文化平台宣贯、工作效率提升等方面，将秦冶的文化贴近员工日常工作，将企业文化落地平台，是目前工作的重点难点。

通过钉钉专业版定制专属工作平台，将公司VI与钉钉界面紧密结合，做到企业新闻及时发放、企业文化深入宣贯、企业活动定期推送，每周进行企业文化宣贯活动，深入员工日常工作生活。

 

 

人员集团化管理，保障机密数据安全

随着企业扩张，多组织人员统一平台管理、信息及时传递成为非常迫切的需求。

钉钉专业版关联组织的应用，实现了让分、子公司既各自独立管理，又互相沟通，企业文化却可以统一宣贯的目的。在分公司推进钉钉平台应用的过程中，通过关联组织，将总公司人事、行政、技术、业务等部门与分公司对应部门建立内部联系群，及时沟通业务需求，同时保障交流过程中机密数据的安全性。

 

使用钉钉后所带来的价值和改变：

提升工作效率：减少员工跑来跑去的人力和时间成本。例如，平均4小时，即可完成部门间联络单从单据填写并最终确认的过程。

高效记录追溯：数据在线促进了数据积淀，使得在线数据高效快捷查询。

 

 

平台项目对内效果：协同财务、人力、总经办组建平台推进小组，通过先后5次推进会议，共同完成了高级数字化管理师的认证学习，拓展了企业数字化转型思维；开展了智能制造成熟度模型高层培训，正确认知了企业所处状态；通过共同学习、协同推进的模式，逐步摸索出了由各部门一把手对本部门业务主动梳理、上线推进、责任到人的新型项目管理模式，加大了系统与业务的贴合程度，提升了系统推进成功率。