数字化演绎互联网教育管理"新方式"_数字化转型解决方案

国大互联网教育演绎了企业智能移动“新工作方式”，选用钉钉数字化转型以来，它逐渐成为了企业的主要沟通联系方式、工作社交平台、文件存储基地，也渐渐融入了我们的企业文化和管理制度之中。钉钉数字化助力国大互联教育企业办公线上化、流程化，帮助员工自主掌握工作进度，企业随时了解员工动态，并在疫情背景下，助力企业及时复工，解决异地办公难题。

 

 

深圳国大互联网教育科技有限责任公司

2001年3月21日，深圳市上才商务培训中心经深圳市教育局批准成立，市民政局批准注册，属于高智力密集型社会团体，主营线下培训。经过十多年的沉淀和发展，2019 年上才商务培训中心和上才学院，孵化出了互联网教学平台“国大互联教育网校”，并建立了线上线下结合的双向人才培养体系，专注于互联网在线教育模式，扩大高等教育受众人群范围。

 

痛点

纸质审批耗时长，员工需要在流程沟通上耗费大量时间；

员工健康状况汇总统计数据量大，不能及时同步；疫情管控期间，很多员工无法正常到岗，异地办公考勤就是一个难题；

纸质资料存储管理困难，容易丢失，也无法保障资料的安全、保密；

 

解决方案

审批：极大提高了员工工作效率，管理层能够更清晰地看到业务进度，掌握员工的最新状况；

员工健康/考勤：通过钉钉快速统计员工健康信息，做到有效疫情防控；通过外勤打卡，员工异地办公也能正常打卡，准时上班；

云盘：钉钉云盘支持任何设备一键存储、编辑、分享工作学习资料，组织协作更高效，同时支持设置保密模式，保障信息安全；

 

移动化OA大幅提升了工作效率

如今，移动化OA大幅提升了工作效率，这可不止是说说而已。举例来说，手机上的审批数据每一条都很清晰，不同类别有不同标注，员工填写方便，审批人看的也明白。同时，自定义表单也让报表更有针对性，突出所要展示的内容，还能直接将数据导出。

通过一段时间的使用，小王轻松提升了自己的工作效率，“从员工的角度来说，解放了他们相当大的一部分时间，也避免了不少‘人为’麻烦。从管理层面来说，可以更清晰地看到业务进度，掌握员工的最新状况。”

 

 

“钉钉带我们一起对抗疫情”

大年三十，深圳突然确诊了一例新冠病例，很多员工因为深圳返乡而被隔离，有些员工也因为住在管控区不能出入，或者住在管控区的员工人在老家不能回深……进而导致开工后很多员工不能准时上班。

疫情开始以来，国大互联教育一直在要求员工通过钉钉每日健康打卡，收集统计员工健康状况信息，帮助管理者及时了解员工健康状况，有任何突发状况都能及时处理。这次深圳疫情期间，开工后不能及时到公司报到的员工都特殊申请外勤打卡，钉钉解决了国大互联教育在特殊时期外勤人员异地办公打卡情况。

 

 

“云享资料”安全可靠

作为一家互联网教育科技公司，国大互联教育对于信息备份的需求是比较高的。纸质资料存储管理困难，容易丢失，通过线上方式存储管理方便，但因为基于安全性、保密性的考量，一直没有合适的存储系统。

在使用钉钉后，国大互联教育了解到钉钉自带云盘存储，支持在任何设备上随时随地一键存储、编辑、分享工作学习资料，文档协作也更高效。

 

企业内部群文件可以自动同步云盘，管理者可以设置查看权限和保密模式，信息安全存储不丢失，从操作管理到保密安全方面都是非常契合公司的需求，解决了在信息存储方面的难题。