旧貌换新颜，塑料制造企业数字化办公正在进行时

中新华美通过钉钉数字化转型，搭建了数字化办公平台，不仅改变了员工的工作方式，还提升了企业的创新思维逻辑，让决策经营更高效、更透明，亦坚定了企业未来继续线上办公的决心。

 

 

青岛中新华美塑料有限公司

公司是由奇美实业等股东投资的港澳台资企业。是一家集研发设计、生产制造、技术服务为一体的改性、染色塑料颗粒定制厂家，为5G、新能源、智能穿戴、健康养生、家电、汽车等领域，提供一站式塑料材料解决方案。年生产销售各种塑料颗粒10万余吨 ，是华为、万华、字节跳动、美的、歌尔、威高、一汽等长期合作供应商。

 

痛点

企业车间数量众多，员工考勤依靠车间班长纸质记录，管理难度较大

没有规范的审批流程，如果联系不上审批人会导致流程停滞；

工作台界面杂乱，员工很难找到想要的应用；

 

解决方案

钉钉专业版/考勤：根据企业需求设置不同考勤班次，员工班次实时记录，有效汇总；领导也可以对考勤情况有所把控；

钉钉专业版/审批：对员工假勤、订单流转、设备巡查均设置不同的审批流程，之前需要几天才能走完的流程，现在最多半天就解决了；

钉钉专业版：构建钉钉专业版工作台，建立线上管理阵地，增强员工归属感和企业专业性；

 

无纸化排班考勤，人力管理进入数字化时代

作为一家生产加工型企业，为保证业务订单能够按时完成，中新华美需要对员工上班时间进行排班管理。然而，企业车间数量众多，管理难度较大，以往员工考勤依靠车间班长纸质记录，统计员工所上班次也只能手动数出来，经常有徇私舞弊或记录不准的情况，出现问题也无法核对，最后往往不了了之，领导也无法对考勤情况进行管控。

在考勤核算的问题时，中新华美希望可以直接通过统计员工所上班次，核算出班次补助，例如，“早班”考勤时间为8:00-20:00，是否可以直接将考勤时间记为8+4，即8小时为正常上班、4小时为加班。

通过钉钉部署服务专家的专业指导后，上线钉钉专业版，优化考勤排版系统。现在无需翻找纸质记录，员工班次包括当月请假时间、加班调休或转加班费数量等都可以非常直观的展示出来；“8+4”考勤时间也可以通过编写公式直接将4小时加班直接累积到加班时长中，不需要员工每次都手动提交加班申请，正常排班即可。

 

 

现在，中新华美的考勤管理改变了之前依靠纸质记录的习惯，人事和财务都开始习惯从钉钉后台月度汇总中查看员工的考勤数据，员工在日常工作中有考勤方面的异议也可以通过原始记录或每日汇总快速找到问题，领导也可以随时查看员工的考勤情况，对出勤的情况有所把控。

 

告别繁琐线下流程，线上审批更高效

1、规范审批流程，优化执行效率

以往，员工提交审批，通常依靠聊天、电话通知或纸质申请单，没有规范的审批流程，如果无法联系上审批人，就会导致流程停滞，管理者想要优化审批节点也无从下手。

同时，保存员工请假或加班纸质记录并不容易，之前有丢失的情况出现，而且对员工调休时限、年假余额、可否请假等情况，公司无法进行管控。

现在，中新华美对财务及业务流程进行规范化梳理，审批单在钉钉线上流转，紧急情况DING一下审批人即可审批，释放班组长的审批工作，极大减少了流程停滞的情况，企业审批效率得到有效提升。

通过钉钉专业版的智能诊断分析各个流程的执行效率，着手优化每一个审批环节，使得审批效率大大提高。财务人员及业务人员也可以通过数据管理筛选所需单据的数据，快速统计单据提交数量和金额等。

 

 

 

2、流程并行审批，订单流转更高效

企业订单接收后派发给各个车间，发起人需要到各个车间与班组长确认装车时间再提交审批，经常会出现因为统计发货时间过长，增加完成全部审批流程的时间，从而导致发货延迟的问题。这种情况下，管理层也无法对流程时间进行监督，想要实时了解实际进度也需要花费大量时间。

通过OA审批动态流程并行节点，中新华美很好地解决了订单派发交接的问题，订单发起人在订单信息中备注“实际装车时间”，无需再跑到车间确认，各车间组长可以同时收到订单派发的提醒，并填写装车时间，大大节省了完成审批所需时间，业务流程线上运转，管理层也实现了全程监管。

3、OA审批管理设备，记录可查找问题可追溯

之前，车间设备保养主要依靠纸质记录，很多员工会依据个人习惯记录保养设备的名称，从而导致记录单中设备名称五花八门，查询起来非常麻烦，也出现过记录单丢失的情况。

另外，设备保养等级与真实情况不符，产生问题无法根据保养记录查询责任人。当月设备巡检和保养次数不能在记录中直观展示，班组长查找起来很麻烦。

中新华美通过在OA审批中创建设备管理应用，将现有设备基础信息统一录入，提交巡检与设备保养信息时可直接选取“设备名称”，无需手动填写。

设置设备保养负责人作为流程审批人，员工提交保养单时，由负责人确认保养等级是否属实，日后出现问题可以根据表单找到相应负责人。

通过应用中的统计功能，可以展示当月设备巡检及保养次数，也可以根据提交人、提交时间段进行筛选，快速找到想要查看的数据。

 

 

通过一系列OA审批的应用，中新华美审批流程更加规范，记录有迹可循，同时纸质审批文件减少，流程效率大大提高，之前需要几天才能走完的审批流程现在最多半天就解决了。

 

与数字化接轨，构建企业线上管理阵地

原本工作台界面杂乱，很多常用应用位置不明显，中新华美领导表示企业要与时代接轨，跟上创新思想的步伐，打破人们对传统企业的常规看法，要通过应用专业版的工作台模块，打造新时代办公方式，成为行业标杆。

通过钉钉专业版，中新华美建立了线上管理阵地，在工作台公告栏上传公司动态、新闻时事，同时链接了企业官网，根据企业主色调重新设计规划，将常用应用突出展示，增强了中新华美员工的归属感与荣誉感。