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钉钉激发企业数智化时代的成长潜能_安浦电气数字化转型解决方案

2021年初,安浦电气开始了解钉钉并参加了钉钉的远程部署,确认效果后开始落地搭建包括人事管理、数据统计以及进销存等板块,目前已全面实现了企业的协同办公和管理效率的提升。

 

 

安浦电气(北京)有限公司

安浦电气(北京)有限公司,是一家集研发和生产制造于一体的高低压配电及电气自动化控制的股份制有限公司,专业提供性能可靠、品质卓越、性价比优异的成套电气设备和完善的售后服务及解决方案,市场涉及能源、交通、数据中心、建筑、医疗、金融证券和工业控制等众多领域,与施耐德电气(中国)有限公司建立了战略合作伙伴关系。

 

痛点

公司审批需要线下填写纸质单据,再由部门领导审批,效率低,保存成本高,如遇领导出差会导致流程停滞,影响项目进展;

公司采购、生产、库存数据是通过表格登记管理,效率低,人工成本高,还容易出错;

 

解决方案

审批/智能报表:通过钉钉OA审批流程线上流转,数据长久保存,随时导出;通过智能报表可以对审批数据进行分析汇总,让公司业务有更清晰的展现;

氚云:上线氚云作为企业的进销存系统,通过钉钉手机端即可填写数据,所有数据自动生成报表,一目了然;根据企业需求添加自定义表单、指定单独权限,提高办公效率,保障内部信息安全。

 

高效适配企业需求,推动产品高速流转

作为生产型企业,安浦电气业务范围涵盖从项目的售前咨询和规划,到设备的设计开发、制造、调试运行和售后服务的全部流程。

根据不同客户的需求,安浦电气加工符合客户要求的产品,并提供全系列的技术支持和服务。产品生产涉及原料采购、生产及库存管理等多个方面,以前安浦电气是用表格登记相关数据,然后由专人管理,这样下来不仅效率低,而且人工成本极高,很容易出错。

现在,安浦电气通过钉钉上线了一套企业适配的进销存系统——氚云,员工可以直接在手机端钉钉填写相关数据,包括财务、订单方面的数据自动生成报表,数据展现更加清晰明了。

同时为了避免企业重要数据的泄露,安浦电气在氚云内添加了自定义表单和指定单独权限功能,在提高了办公效率的前提下,企业内部的信息安全也得到了保证。

 

 

优化审批流程,实现企业效率大提速

公司业务流程需要多部门、多员工的配合跟进,以前的传统纸质流程办公效率低下,需要办公室同事经常下车间进行工作交接,且数据收集困难,要由专人进行数据填写汇总,然后再呈报到管理层,整套流程下来,浪费了大量的时间。

上线钉钉以后,安浦电气实现组织数字化管理,所有流程均可通过OA审批实现,而且审批进程和节点公开透明,员工可以随时跟进,紧急情况可DING一下或电话催办,从而保障内部流程的快速流转。同时,审批数据长久保存,可以随时调取、批量导出,不受员工入离职的影响,真正帮助企业从数字化时代成长起来!

 

 

数据可视化分析,赋能企业管理升级

通过钉钉OA审批,安浦电气实现了线下纸质审批流程的线上流转,同时为了对管理更具指导作用,企业迫切需求指定周期内在采购、付款、报销等方面的审批数据集成与分析。

为了满足企业数据统计的需求,安浦电气上线了钉钉智能报表功能,对基础审批进行数据集成、对比及分析,尤其是采购类的流程,管理层可以通过智能报表的表格、饼状图以及折线图,横纵向对比分析成本、库存等多维度的数据,使管理层对企业有清晰的掌控,并进一步降本增效!

 

创建时间:2022-04-24
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