企业数字化转型让沟通高效直达_电子产品行业数字化转型解决方案

从2015年开始试运行钉钉企业办公，帆客已实现无纸化办公、移动审批和移动考勤，办公效率显著提升；尤其是消息已读未读功能，真正让沟通变得切实有效。通过钉钉的智能办公平台，公司的办公效率大大提升，沟通效率明显改善，企业管理更加可视化和合理化。

 

杭州帆客进出口有限公司

公司专业生产和销售电子工具， 电线线缆，定制和开发电子产品，智能家居产品的研发制造等。

 

痛点

微信QQ等常用沟通工具无法明确对方是否已查阅；

审批纸质资料汇总太低效，记录不好查；

员工打卡不方便，人事汇总太费力；

工作日志、计划用纸质资料留存，耗时费力，查找繁琐；

 

解决方案

即时沟通：明确对方消息查阅情况，沟通效率大为提高；

审批：线上审批，实时汇总可查看，公司全面进入无纸化办公时代；

考勤：员工打卡方便，人事汇总高效，管理层可实时查看和管理；

日志：团队工作日志、计划等资料用日志、周报、云盘等功能留存，统计、查找都方便；

 

 

真正实现无纸化办公

——钉钉是让企业办公实现无纸化了吗？

顾静华（副总经理）：是的，现在公司发通知（正式通知除外）、请假、审批、物品采购，都通过钉钉，不用纸张打印了。

以前财务在核算工资时，要把当月的请假条、出差申请等纸条全部拿出来核对，耗时耗力； 现在有了考勤报表，一切都表格化，数据处理也省力！不仅财务工作效率提高，员工考勤打卡也非常方便。

 

企业管理可视化

——钉钉如何帮助企业管理可视化，可追溯？

邹小凯（信息化负责人）：以前工作日志、工作计划等都需要用纸质资料留存，耗时费力不说，查找还非常繁琐。

现在每日的团队工作日志、团队的工作计划等资料，都直接在钉钉上通过日志、周报、钉盘等功能留存，统计起来也非常方便。若需回顾查看任何一天的工作日志，钉钉上都可以很方便的查找。

 

 

员工轻松考勤

——在员工考勤方面，用钉钉前后有什么变化吗？

夏永华（总经理）：以前指纹考勤，财务在后期工资核算上非常繁琐，对于普通员工来讲，也有诸多不便。有些住所离公司较远以及有小孩的员工，往往都是掐着时间上班，考勤机不灵的话，就会“被迟到”。现在钉钉考勤方便直接，企业管理者也一目了然。

 

钉钉考勤简单方便，易于统计；员工出差使用电子化，明细可查询；钉钉的已读未读和DING功能，让消息必达，企业沟通无忧！